Tworzenie taksonomii

Taksonomia to hierarchia kategorii, odwzorowywana na strukturę przedsiębiorstwa, używana do organizowania zasobów i ułatwiająca użytkownikom odnajdowanie zasobów dzięki funkcji drążenia w dół obszaru, nad którym obecnie pracują. Taksonomie mogą być tworzone i zarządzane przez administratorów zawartości.

Aby utworzyć taksonomię, należy:

  1. Zalogować się za pomocą przeglądarki jako administrator repozytoriów, po czym wybrać opcję Zawartość (lewe menu nawigacyjne w obszarze "Administrowanie").
  2. Wybrać z rozwijanej listy opcję Taksonomie, po czym nacisnąć przycisk Utwórz.
  3. Wpisać nazwę taksonomii. W nazwie repozytorium nie należy używać znaków specjalnych.
  4. Wpisać trzyliterowy skrót taksonomii. Jeśli skrót nie zostanie podany, będą używane trzy pierwsze litery nazwy taksonomii.
  5. Podać dodatkowy opis przeznaczenia taksonomii.
  6. Nacisnąć przycisk Utwórz.
  7. Dodać kategorie do taksonomii.
    • Aby dodać kategorię głównego poziomu, nacisnąć przycisk Dodaj kategorię.
    • Aby dodać kategorię na tym samym poziomie, na którym się znajduje wybrana kategoria, nacisnąć przycisk Dodaj rodzeństwo (lub kliknąć na ikonie Ikona "Dodaj rodzeństwo").
    • Aby dodać kategorię pod wybraną kategorią, nacisnąć przycisk Dodaj dziecko (lub kliknąć na ikonie Ikona "Dodaj dziecko").
    • Aby zmienić organizację kategorii, przeciągnąć ją do nowej lokalizacji; albo wybrać kategorię, po czym nacisnąć przycisk Wetnij lub Wysuń; albo wybrać kategorię, nacisnąć przycisk Przenieś, a następnie wybrać kategorię, która ma zostać przeniesiona.
    • Aby skopiować kategorię, wybrać ją, po czym nacisnąć przycisk Kopiuj. Wybrać miejsce docelowe, a następnie nacisnąć przycisk Kopiuj.
    • Aby zmienić nazwę kategorii, wybrać ją, po czym w okienku "Właściwości kategorii" zmienić nazwę, albo nacisnąć przycisk Zmień nazwę (lub kliknąć na ikonie Ikona "Edytuj").
    • Aby usunąć kategorię, wybrać ją, po czym nacisnąć przycisk Usuń (lub kliknąć na ikonie Ikona "Usuń").
    • Aby wyświetlić właściwości taksonomii lub kategorii, kliknąć na ikonie Okienko dodatkowych właściwości, po czym wybrać z rozwijanego menu opcję Właściwości taksonomii lub Właściwości kategorii.
  8. Po zakończeniu nacisnąć przycisk Gotowe.

Po utworzeniu taksonomii trzeba — aby można było jej używać — wypromować ją i powiązać z przynajmniej jednym repozytorium.