Taksonomia to hierarchia kategorii, odwzorowywana na strukturę przedsiębiorstwa, używana do organizowania zasobów i ułatwiająca użytkownikom odnajdowanie zasobów dzięki funkcji drążenia w dół obszaru, nad którym obecnie pracują. Taksonomie mogą być tworzone i zarządzane przez administratorów zawartości.
Uwaga:
Taksonomię można przypisać do więcej niż jednego repozytorium. Można także przypisać kilka taksonomii do jednego repozytorium. Na przykład można utworzyć różne taksonomie dla poszczególnych działów, produktów lub inicjatyw w przedsiębiorstwie. Następnie w repozytorium "Marketing" można by zastosować taksonomie "Dział marketingu" i "Produkty", a w repozytorium "Sprzedaż" — taksonomie "Dział sprzedaży" i "Produkty".
Utworzona taksonomia ma początkowo status wersja robocza. Gdy zostanie ukończona, trzeba — aby można było jej używać — wypromować ją i powiązać z przynajmniej jednym repozytorium. Menedżerowie powiązanych repozytoriów zostaną powiadomieni e-mailowo o gotowości taksonomii. Użytkownicy zasobów mogą wówczas zacząć organizować zawartość, przydzielając ją do różnych kategorii. Gdy informacje o klasyfikacji zasobów będą gotowe do publicznego udostępnienia w opublikowanych serwisach lub zasobach, można opublikować taksonomię.
Wraz ze zmianami w przedsiębiorstwie można aktualizować taksonomie, tworząc nowe wersje robocze. Zmiany, dokonywane w wersji roboczej, nie wpływają na organizację repozytorium. Gdy zaktualizowana struktura zostanie zatwierdzona, można wypromować nową wersję taksonomii do używania jej w przedsiębiorstwie; zostanie wówczas odpowiednio zmieniona klasyfikacja zasobów. Następnie można opublikować nową wersję taksonomii, gdy aktualizacje kategorii są gotowe do upublicznienia.
Domyślnie na stronie Taksonomie są wyświetlane wszystkie taksonomie — w wersji roboczej i wypromowane — posortowane według nazwy. Aby przefiltrować listę według statusu lub zmienić kolejność sortowania, należy użyć rozwijanych list dostępnych na górze listy.
Do utworzenia taksonomii są wymagane uprawnienia administratora repozytoriów.
Aby rozpocząć, proszę wybrać odpowiedni temat: