Kolekcje umożliwiają grupowanie elementów zawartości, zasobów cyfrowych i dokumentów przeznaczonych do użycia w serwisie, aplikacji zewnętrznej lub w kampaniach marketingowych. Kolekcje mogą tworzyć i udostępniać użytkownicy firmowi.
Kolekcje są związane z poszczególnymi repozytoriami i mogą być używane do zarządzania podzbiorem elementów w repozytorium. Wszystkie elementy w kolekcji są kierowane do kanału publikowania, który jest powiązany z kolekcją.
Po uzyskaniu dostępu do listy kolekcji (poprzez wybranie opcji Kolekcje w widoku zasobów) zostaną wyświetlone tylko te kolekcje, którymi bieżący użytkownik może zarządzać. Mając przypisaną rolę "Współtwórca" w odniesieniu do repozytorium, można utworzyć kolekcję.
Podczas filtrowania zasobów wszyscy użytkownicy mogą wyświetlać pełną listę kolekcji. Aby można było dodawać zasoby do danej kolekcji, trzeba mieć przypisaną rolę "Współtwórca" odnoszącą się do tej kolekcji.
W trakcie tworzenia serwisu internetowego, należy określić repozytorium, które będzie używane dla tego serwisu. Kolekcja jest tworzona podczas tworzenia serwisu internetowego; jest ona powiązana z repozytorium używanym w trakcie tworzenia serwisu. Zasoby, dodawane do kolekcji utworzonej na potrzeby serwisu, stają się dostępne do użycia w tym serwisie.
Można również utworzyć kolekcję, która nie będzie powiązana z serwisem. Na przykład można mieć repozytorium z zawartością dotyczącą samochodów sportowych. Można wówczas użyć kolekcji do pogrupowania wszystkich zasobów cyfrowych: jednej dla samochodów amerykańskich, innej dla francuskich i jeszcze innej dla włoskich. Zasoby dotyczące wszystkich samochodów sportowych będą zarządzane w repozytorium, lecz podzbiorem (na przykład samochodami amerykańskimi) można zarządzać osobno. Zasoby mogą być umieszczane w odpowiedniej kolekcji, dzięki czemu można łatwo je sortować i znajdować dokładnie te, które są potrzebne.
Aby rozpocząć, proszę wybrać odpowiedni temat: