Zmienianie statusu zasobów

Wszystkie zasoby cyfrowe są wersjami roboczymi, dopóki ich status nie zostanie jawnie zmieniony na inny, taki jak "zatwierdzone" czy "w trakcie sprawdzania".

Co warto wiedzieć o zmianie statusu zasobu:

• Status zasobu można zmienić tylko wtedy, gdy zasób ten jest wyświetlany.
• Należy pamiętać, że status elementu mogą zmieniać tylko menedżerowie i właściciele kolekcji. Jeśli kolekcja została nam udostępniona i nie mamy przypisanej roli "Menedżer", nie możemy zmienić statusu. Nie możemy również anulować publikacji ani usunąć obiektów, które są używane. Trzeba je najpierw usunąć z serwisu, w którym są używane, a dopiero potem można zmienić ich status.
• Wysyłana nowa wersja zasobu cyfrowego jest automatycznie oznaczona jako wersja robocza.
• (Tylko repozytoria zasobów) Aby można było publikować, trzeba mieć przypisaną przynajmniej rolę "Współtwórca" w odniesieniu do kanału, w którym jest zarządzany zasób.

Status elementu jest oznaczany ikoną:

• Opublikowano (tylko repozytoria zasobów)
• Zatwierdzono
• Odrzucono
• Wersja robocza
• Przetłumaczono
• W trakcie sprawdzania

Aby zmienić status zasobu, należy:

1. Na stronie Zasoby wybrać zasób (lub kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy).
2. Z menu podręcznego (kliknięcie prawym przyciskiem myszy) lub menu Proces Workflow wybrać nowy status.

Jeśli zasób zawiera przetłumaczone wersje (tylko repozytoria zasobów), wybrać z menu podręcznego lub menu Języki (na pasku czynności) opcję Zarządzanie językami. Status wersji przetłumaczonej można zmienić tylko wtedy, gdy została zatwierdzona. Jeśli element nie został zatwierdzony, opcja zmiany statusu nie będzie dostępna w menu.