Uwaga:
Procesy Workflow nie są dostępne w repozytoriach biznesowych.
Aby rozpocząć, proszę wybrać odpowiedni temat:
Proces Workflow — przegląd
Jeśli administrator usług zintegrował usługę Oracle Content Management z Oracle Integration, a administrator zawartości zarejestrował procesy Workflow usługi Oracle Integration, mogą być dostępne dodatkowe opcje procesu Workflow. Na przykład na poniższym diagramie zasób przesłany do procesu Workflow może zostać odrzucony, zwrócony w celu uzupełnienia informacji albo przekazany do dodatkowego zatwierdzającego, a następnie zatwierdzony.

Gdy administrator zawartości zarejestruje proces Workflow, przypisze go do repozytorium, doda bieżącego użytkownika jako uczestnika oraz przypisze mu rolę poziomu procesu Workflow, proces ten stanie się dostępny do użycia podczas pracy z zasobami.
Korzystanie z procesów Workflow za pomocą zasobów
- Na stronie Zasoby wybrać zasoby (lub kliknąć na nich prawym przyciskiem myszy), które mają zostać przesłane do procesu Workflow.
- Wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Procesy Workflow. Aby otworzyć okienko dodatkowych właściwości, kliknąć na ikonie
, a następnie z menu okienka wybrać opcję Procesy Workflow. Okienko procesu Workflow zawiera dwie karty reprezentujące trzy możliwe stany procesu Workflow:
- Przesyłanie (wyświetlana, jeśli dla zasobu nie ma żadnych ręcznych procesów Workflow w trakcie wykonywania) — Aby zainicjować proces Workflow, należy wybrać proces Workflow z listy dostępnych, po czym nacisnąć przycisk Prześlij do sprawdzenia. Niektóre procesy Workflow mogą być domyślnie wybrane (skonfigurowane przez menedżera repozytorium). Jeśli są to wymagane procesy Workflow, nie można anulować ich wyboru. Jeśli zasoby są automatycznie przesyłane do procesu Workflow w trakcie procesu tworzenia, zostanie wyświetlona sekcja "W trakcie sprawdzania" (na dole karty); aby wyświetlić proces Workflow, należy rozwinąć tę sekcję.
Uwaga:
Zasoby, dodawane z
Oracle Content Management lub od obcych dostawców magazynów w chmurze, obecnie nie obsługują automatycznego przypisywania procesu Workflow.
- W toku (zastępuje kartę "Przesyłanie" po zainicjowaniu procesu Workflow dla zasobu) — Jest wyświetlana lista etapów, przedstawiająca postęp zasobu w procesie Workflow. Dla ukończonych etapów jest określana osoba oraz data wykonania czynności. Jeśli bieżący użytkownik jest odpowiedzialny za dany etap, w obszarze wyboru są dostępne czynności, które można wykonać. Po wybraniu czynności trzeba ją potwierdzić oraz dodać opcjonalny komentarz. Po zakończeniu czynności następnym etapem (jeśli jest tylko jedna) jest dodanie do listy. Jeśli dla procesu Workflow istnieje kilka ukończonych czynności, mogą zostać one pogrupowane w obszarze rozwijalnego nagłówka z etykietą Ślad inspekcji.
- Ukończone (zawsze wyświetlana) — Wyświetla listę ukończonych procesów Workflow dla zasobu (jeśli jakikolwiek istnieje) oraz datę ukończenia poszczególnych procesów Workflow. Ukończone procesy mogą obejmować zatwierdzone o odrzucone procesy Workflow. Każdy ukończony proces Workflow można rozwinąć w celu wyświetlenia szczegółowej listy czynności w procesie Workflow.
Aby wyświetlić bieżący status zasobu, w miarę jego przechodzenia przez proces Workflow, można w dowolnej chwili wrócić do karty W toku danego zasobu, w okienku procesu Workflow. Jeśli zasób przeszedł wcześniej przez proces Workflow, należy kliknąć na karcie Ukończone w celu wyświetlenia historii procesów Workflow, które zostały ukończone dla danego zasobu.
Proces Workflow — powiadomienia
Jeśli bieżący użytkownik ma przypisaną rolę powiązaną z etapem procesu Workflow i jest odpowiedzialny za ukończenie zadania procesu Workflow, to otrzyma powiadomienie e-mailowe z łączami do dostępnych czynności lub prowadzące do widoku procesu Workflow w trybie online. Jeśli proces Workflow zostanie wyświetlony w trybie online, zasób zostanie otwarty w usłudze Oracle Content Management. Dostępne czynności zależą od procesu Workflow i są zawarte w menu Czynność etapu, za który bieżący użytkownik jest odpowiedzialny.
Wyświetlanie zadań procesu Workflow
Aby wyświetlić listę wszystkich zadań procesu Workflow, za które jest odpowiedzialny bieżący użytkownik, oraz wykonać czynności, należy na stronie "Zasoby" użyć menu
.
- W obszarze Zasoby kliknąć na ikonie
, po czym wybrać opcję Zadania procesu Workflow. Zostanie wyświetlona lista wszystkich zadań, które wymagają uwagi, obejmująca wszystkie repozytoria.
- Wykonać czynność. Dostępne czynności są zależne od procesu Workflow oraz roli użytkownika.
- Wybrać zadanie, dla którego ma zostać podjęta czynność, po czym wybrać z paska menu tę czynność, która ma zostać wykonana.
- Wybrać zadanie, dla którego ma zostać podjęta czynność, a następnie — aby otworzyć zasób z wyświetlanym okienkiem procesu Workflow — nacisnąć na banerze przycisk Podgląd, po czym z menu Czynności (dla powiązanego zadania w procesie Workflow) wybrać czynność, która ma zostać wykonana.
Uwaga:
Można wybrać więcej niż jedno zadanie i uruchomić czynność dla wszystkich wybranych zadań pod warunkiem, że jest ona wspólna dla każdego z nich. Na przykład czynność
Uzyskaj może być niedostępna, jeśli wybrano więcej niż jedno zadanie, lecz czynności
Zatwierdź i
Odrzuć mogą być dostępne, jeśli bieżący użytkownik ma uprawnienia zezwalające na sprawdzanie w procesach Workflow używanych dla wybranych zadań. Jeśli wybrano więcej niż jedno zadanie, czynność
Podgląd nie będzie dostępna, ponieważ umożliwa ona podgląd indywidualnych zasobów.