Zasoby publikuje się, aby udostępnić je do użycia w serwisach lub w innych kanałach. Zasoby można opublikować od razu albo zaplanować do opublikowania później w określonym dniu i o określonej godzinie.
Uwaga:
W repozytorium biznesowym nie można publikować zasobów.
Aby opublikować zasób, należy:
- Na stronie Zasoby wybrać zasoby (lub kliknąć na nich prawym przyciskiem myszy), które mają zostać opublikowane.
- Wybrać z menu podręcznego lub menu Publikowanie opcję Publikuj teraz lub Publikuj później. Jeśli zasób jest już zaplanowany do opublikowania, nie zostanie wyświetlona opcja "Publikuj teraz".
- Jeśli wybrano opcję Publikuj później, podać nazwę zlecenia publikowania, ułatwiającą znalezienie zlecenia w kalendarzu publikowania, po czym wybrać datę i godzinę publikacji.
- Jeśli zablokowano jakiekolwiek zasoby, można je automatycznie odblokować, wybierając opcję Po opublikowaniu automatycznie odblokuj zasoby, zablokowane przez bieżącego użytkownika. Jeśli, po opublikowaniu, zasoby mają nie być odblokowywane, należy się upewnić, że wybór tej opcji został anulowany.
- Jeśli trzeba, wybrać kanał publikowania. Zasoby mogą mieć wstępnie przypisany określony kanał, dzięki czemu łatwiej jest je publikować przy jego użyciu. Można także wybrać alternatywny kanał, który będzie używany dla zasobu.
Aby wybrać inny kanał, wybrać opcję Wybrane, po czym wybrać jeden lub kilka kanałów.
- Nacisnąć przycisk Weryfikuj.
Oracle Content Management porównuje zasoby z założeniami systemowymi dotyczącymi zatwierdzania i lokalizacji, ustawionymi dla kanału. W wyniku weryfikacji są wyświetlane status wybranych zasobów, wszelkie powiązane tłumaczenia oraz wszelkie zależne zasoby, pokazując, czy zasoby spełniają określone dla kanału założenia systemowe dot. zatwierdzania i lokalizacji. Wyniki te można filtrować wg kanału lub statusu.
Jeśli do opublikowania już została zaplanowana inna wersja zasobu, trzeba zaplanować publikowanie na datę przypadającą po dacie publikacji tej innej wersji zasobu, ponieważ w przeciwnym razie zostanie zgłoszony błąd.
- Aby usunąć zasób z kanału publikowania, kliknąć na ikonie X znajdującej się obok zasobu.
- Jeśli dla wszystkich zasobów jest wyświetlany status "Gotowe", nacisnąć przycisk Publikuj (jeśli wybrano opcję "Publikuj teraz") lub Zaplanuj (jeśli wybrano opcję "Publikuj później").
Jeśli zasoby zostaną zaplanowane do publikowania ich później, to ich wersje zostaną zarezerwowane do publikacji, dzięki czemu można pracować nad nowymi wersjami. Na stronie Zlecenia publikowania można wyświetlić kalendarz zleceń publikowania.
Na stronie Dzienniki zdarzeń publikowania można wyświetlić historię wszystkich zleceń publikowania.
Wskazówki dotyczące publikowania
Wskazówki, o których warto pamiętać podczas publikowania zasobów:
- Niektóre kanały mogą wymagać wcześniejszego zatwierdzenia zasobów, które mają zostać opublikowane.
- Jeśli ma zostać opublikowany przetłumaczony element zawartości, to publikowana wersja musi zostać ustawiona jako przetłumaczona. W tym celu należy wybrać przetłumaczoną wersję, po czym wybrać opcję Ustaw jako przetłumaczone, aby pokazać, że ta wersja została zatwierdzona.
- Jeśli do publikowania zostało wybranych kilka zasobów, zostaną wyświetlone wszystkie kanały, do których są kierowane zasoby. Na przykład, jeśli dwa zasoby są kierowane do publikowania przez Kanał A i jeden zasób jest kierowany przez Kanał B, to na liście kanałów docelowych pojawią się pozycje "Kanał A (2)" i "Kanał B (1)", sygnalizujące liczbę zasobów kierowanych do poszczególnych kanałów.
- Nie można opublikować zasobów, zanim nie zostaną one zweryfikowane pod kątem założeń systemowych, ustawionych dla kanałów, w których mają zostać opublikowane. Po przeprowadzonej weryfikacji są wyświetlane wyniki i można zobaczyć, które zasoby spełniają założenia systemowe, a które ich nie spełniają.
- Po opublikowaniu zasobu jest tworzona nowa wersja, a liczba po lewej stronie przecinka dziesiętnego jest zwiększana. Na przykład, jeśli jest publikowana wersja 1.2, opublikowana wersja stanie się wersją 2.
- W przypadku zaplanowanego publikowania wszystkie nowe wersje, które zostaną utworzone w okresie od zaplanowania do opublikowania, będą miały zmienioną numerację. Na przykład, jeśli zostało zaplanowane opublikowanie wersji 1.2, a następnie zostały utworzone wersje 1.3 i 1.4, to opublikowana wersja stanie się wersją 2, wersja 1.3 stanie się wersją 2.1, a wersja 1.4 — wersją 2.2.
Aby dodać zasoby cyfrowe lub elementy zawartości do serwisów, zob. Praca z zasobami i elementami zawartości.