Używanie gotowych procesów Workflow zawartości

Jednoetapowy proces Workflow zatwierdzania zawartości to prosty proces Workflow, w którym autor przesyła wersję roboczą do sprawdzenia (1 etap), a sprawdzający może ją zatwierdzić, odrzucić lub wystąpić o wprowadzenie zmian. Jeśli sprawdzający występuje o zmiany, zmiany te są wprowadzane, a następnie autor ponownie przesyła proces Workflow w celu ponownego uruchomienia jego przetwarzania.

Jednoetapowy proces Workflow zatwierdzania i publikowania zawartości to prosty proces Workflow, w którym autor przesyła wersję roboczą do sprawdzenia (1 etap), a sprawdzający może ją zatwierdzić, odrzucić lub wystąpić o wprowadzenie zmian. Jeśli sprawdzający występuje o zmiany, zmiany te są wprowadzane, a następnie autor ponownie przesyła proces Workflow w celu ponownego uruchomienia jego przetwarzania. Po zatwierdzeniu zawartości usługa Oracle Content Management weryfikuje zawartość, po czym ją publikuje.

Dwuetapowy proces Workflow zatwierdzania zawartości dodaje dodatkowy poziom zatwierdzania — autor przesyła wersję roboczą do sprawdzenia, a sprawdzający może wystąpić o wprowadzenie zmian lub przekazać wersję roboczą do ostatecznego zatwierdzenia. Na przykład wszystkie elementy muszą zostać ostatecznie zatwierdzone przez dział prawny. Autor może przesłać do recenzenta wersję roboczą do zatwierdzenia (1 etap), który może następnie wystąpić o wprowadzenie zmian (ponownie uruchamiając 1 etap) lub zatwierdzić wersję roboczą, po czym ją przesłać do działu prawnego do ostatecznego zatwierdzenia (2 etap). Dział prawny może następnie zatwierdzić element lub go zwrócić do autora, a następnie wystąpić do autora o wprowadzenie zmian, uruchamiając ponownie proces.

Bardziej rozbudowany dwuetapowy proces Workflow zatwierdzania zawartości może skrócić wystąpienia o wprowadzenie zmian. Na przykład autor może przesłać do recenzenta wersję roboczą do zatwierdzenia (1 etap), który może następnie wystąpić o wprowadzenie zmian (ponownie uruchamiając 1 etap) lub zatwierdzić wersję roboczą, po czym ją przesłać do działu prawnego do ostatecznego zatwierdzenia (2 etap). Zapewniając działowi prawnemu możliwość występowania do recenzenta (a nie tylko do autora) o wprowadzenie zmian, nie trzeba ponownie uruchamiać procesu Workflow, co potencjalnie przyczynia się do skrócenia czasu zatwierdzania.

Trzyetapowy proces Workflow zatwierdzania zawartości dodaje dodatkowy poziom zatwierdzania. Na przykład wszystkie elementy muszą zostać zatwierdzone przez dział prawny, lecz ostatecznego zatwierdzenia musi dokonać dział stwierdzający zgodność z regulacjami i przepisami. Autor może przesłać do recenzenta wersję roboczą do zatwierdzenia (1 etap), który może następnie wystąpić o wprowadzenie zmian (ponownie uruchamiając 1 etap) lub zatwierdzić wersję roboczą, po czym ją przesłać do działu prawnego do zatwierdzenia (2 etap). Dział prawny może następnie zwrócić element do autora, zlecając wprowadzenie zmian (uruchamiając ponownie proces), lub przekazać element do działu stwierdzającego zgodność z regulacjami i przepisami (3 etap). Dział ten może wystąpić do autora o wprowadzenie zmian (uruchamiając ponownie proces) lub zatwierdzić element.

Bardziej rozbudowany trzyetapowy proces Workflow zatwierdzania zawartości może skrócić wystąpienia o wprowadzenie zmian. Na przykład autor może przesłać do recenzenta wersję roboczą do zatwierdzenia (1 etap), który może wystąpić o wprowadzenie zmian (ponownie uruchamiając 1 etap) albo zatwierdzić wersję roboczą i przesłać ją do działu prawnego do zatwierdzenia (2 etap). Dział prawny może zwrócić element do autora, zlecając dokonanie zmian (uruchamiając ponownie proces). Wskutek dodania opcji występowania bezpośrednio do recenzenta o wprowadzenie zmian, dział prawny nie musi ponownie uruchamiać procesu Workflow, co przyczynia się do skrócenia procesu. Element, po zatwierdzeniu przez dział prawny, jest on przekazywany do działu stwierdzającego zgodność z regulacjami lub przepisami (3 etap). Dział ten może wystąpić do autora o wprowadzenie zmian (uruchamiając ponownie proces) albo może ten proces skrócić, występując do recenzenta lub działu prawnego o wprowadzenie zmian, po czym ostatecznie zatwierdzić element.