Zadania związane z plikami i folderami

W obszarze "Dokumenty" można pracować z plikami i folderami. Aby wyświetlić obszar "Dokumenty", należy otworzyć panel nawigacji, po czym stuknąć w opcję Dokumenty.

Pliki można także wyświetlać w aplikacji Files (w lokalizacji Oracle Content), lecz można wykonywać tylko czynności obsługiwane przez tę aplikację. Na przykład nie można wysłać pliku podczas wyświetlania lokalizacji Oracle Content w aplikacji Files.

Aby utworzyć folder, należy w obszarze "Dokumenty" przejść do miejsca, w którym ma się on znaleźć, następnie stuknąć w ikonę , po czym stuknąć w opcję Utwórz folder. Podać nazwę folderu i opcjonalny opis. W nazwie nie można używać symboli, takich jak / \ ? *. Po ukończeniu stuknąć w przycisk OK.

Aby wysłać plik, należy w obszarze "Dokumenty" przejść do miejsca, do którego ma zostać dodany plik, następnie stuknąć w ikonę , po czym stuknąć w opcję Wyślij media lub pliki. Następnie kliknąć na jednej z ikon, aby wybrać typ plików lub mediów, które mają zostać wysłane, po czym stuknąć w przycisk Gotowe.

Mając wyświetlony wykaz plików i folderów, można wykonywać — po stuknięciu w ikonę , po czym w daną czynność — następujące czynności:

Przejdź do konwersacji	Rozpoczęcie lub wyświetlenie konwersacji dotyczącej określonego pliku lub folderu.
Wyświetl właściwości	Otwarcie strony "Właściwości" folderu lub pliku. Jest to także miejsce, z którego można uzyskiwać dostęp do historii wersji oraz z którego można przeglądać lub tworzyć łącza do elementów.
Udostępnij łącze	Utworzenie łącza prowadzącego do pliku lub folderu.
Współużytkownicy	Dodanie współużytkowników do folderu.
Otwórz w... (dotyczy tylko plików)	Otwarcie pliku za pomocą aplikacji z urządzenia lub zapisanie pliku na urządzeniu.
Wyślij (dotyczy tylko plików)	Wysłanie kopii pliku za pomocą aplikacji z urządzenia.
Edytuj tagi	Dodanie słów kluczowych lub tagów do elementów, ułatwiając ich wyszukiwanie.

Mając wyświetlone właściwości pliku lub folderu, można wykonywać następujące czynności:

(dotyczy tylko plików)	Pobranie pliku do użycia go w trybie offline.
	Otwarcie pliku w innej aplikacji (dotyczy tylko plików), wysłanie pliku (dotyczy tylko plików) bądź udostępnienie łącza prowadzącego do pliku lub folderu.
	Umożliwia wyświetlenie lub edycję współużytkowników oraz przypisanie im ról w odniesieniu do pliku lub folderu.
	Oznaczenie elementu jako ulubiony lub anulowanie jego oznaczenia. Aby zobaczyć listę swoich ulubionych, należy stuknąć w rozwijane menu, znajdujące się obok nagłówka na stronie "Dokumenty", po czym wybrać opcję Ulubione.
	Wyświetla dodatkowe opcje: Usuń: umożliwia usunięcie pliku lub folderu. Przejdź do konwersacji: umożliwia rozpoczęcie konwersacji dotyczącej pliku lub folderu. Zarezerwuj/Anuluj rezerwację: umożliwia zarządzanie rezerwacjami plików. Kopiuj: umożliwia skopiowanie pliku lub folderu do nowej lokalizacji. Przenieś: umożliwia przeniesienie pliku lub folderu do nowej lokalizacji. Zmień nazwę: umożliwia zmianę nazwy pliku lub folderu.

Można wykonywać dodatkowe czynności związane z różnymi plikami lub folderami (i zarządzać nimi), długo naciskając na nazwie pliku lub folderu, a następnie wybierając odpowiednie pliki. Należy użyć opcji, znajdujących się na dole ekranu:

	Oznaczenie elementu jako ulubiony lub anulowanie jego oznaczenia. Aby zobaczyć listę swoich ulubionych, należy stuknąć w rozwijane menu, znajdujące się obok nagłówka na stronie "Dokumenty", po czym wybrać opcję Ulubione.
	Kopiowanie plików lub folderów.
	Przenoszenie plików lub folderów.
	Usuwanie plików lub folderów.
(dotyczy tylko plików)	Rezerwowanie pliku lub anulowanie rezerwacji.

Wskazówki

Usuwanie elementów

• Użytkownik może nie być w stanie usunąć udostępnianego folderu lub pliku z udostępnianego folderu, jeśli nie zezwala na to rola przypisana użytkownikowi. Na przykład, jeśli ma w folderze przypisaną rolę "Pobierający", nie może usuwać plików.
• Usuwane elementy są przenoszone do folderu "Kosz". Stamtąd można je trwale usunąć albo przywrócić. Elementy pozostają w Koszu do chwili, gdy:
  • Użytkownik trwale je usunie.
  • Zostanie osiągnięty przydział miejsca na Kosz.
  • Nastąpi automatyczne opróżnienie Kosza zgodnie z interwałem ustawionym przez administratora usługi (osobę zarządzającą usługą dla danej organizacji).
  • Użytkownik przywróci elementy z Kosza.

Kopiowanie elementów

• Jeśli plik zostanie skopiowany do jego własnej lokalizacji, to zostanie zapisany pod tą samą nazwą z dołączonym numerem sygnalizującym, że jest to kopia. Na przykład, jeśli istnieje plik Raport o statusie.docx, to jego nowa kopia będzie miała nazwę Raport o statusie(2).docx.

Rezerwowanie plików

• Aby zarezerwować plik, należy długo naciskać na jego nazwie, po czym go wybrać. Następnie stuknąć w ikonę "Zarezerwowany" znajdującą się na dole ekranu.
• Inne osoby, jeśli potrzebują użyć danego pliku, mogą anulować rezerwację dokonaną przez użytkownika. W takiej sytuacji, użytkownik dostanie e-mail z informacją, kto i kiedy anulował rezerwację.
• Jeśli ktoś potrzebuje wysłać do chmury nową wersję pliku zarezerwowanego przez użytkownika, to może anulować rezerwację i wysłać nową wersję. Jeśli to się zdarzy, użytkownik otrzyma e-mail z powiadomieniem.