Dostęp do opcji menu, w celu zaktualizowania swoich preferencji lub powiadomień, można uzyskać na dwa sposoby:
Kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonie w obszarze powiadomień w systemie Windows albo na ikonie w obszarze dodatków na pasku menu w systemie Mac.
Kliknąć kolejno na ikonach i .
Aby sprawdzić i/lub zmienić swoje preferencje, należy wybrać z jednego z menu opcję Preferencje. Można dostosować następujące ustawienia:
Preferencje | Opis |
---|---|
Dodaj/edytuj/usuń konta | Zarządzanie kontami i dostępem do kont. Jeśli zostanie wybrane dodawanie lub edytowanie konta, pojawi się okno dialogowe, umożliwiające wprowadzenie lub zmodyfikowanie adresu URL usługi konta w chmurze oraz określenie lokalizacji lokalnego folderu konta. |
Uruchom Oracle Content po zalogowaniu | Opcja ta, domyślnie włączona, powoduje automatyczne uruchomienie aplikacji, gdy użytkownik zaloguje się do komputera. Jeśli zostanie wyłączona, to — aby pliki były synchronizowane — trzeba ręcznie uruchomić Oracle Content. |
Przenieś usuniętą zawartość do folderu "Zawartość niesynchronizowana" Przenieś usuniętą zawartość do Kosza (Windows) Przenieś usuniętą zawartość do Kosza (Mac) |
Domyślnie preferencja ta jest ustawiana na przenoszenie zawartości, która już nie jest synchronizowana, do folderu Zawartość niesynchronizowana. Folder "Zawartość niesynchronizowana" znajduje się w lokalnym folderze konta i w niektórych sytuacjach ułatwia przywracanie plików. Na przykład można utracić dostęp do plików, jeśli ktoś przestanie udostępniać folder, który był synchronizowany. Może się też zdarzyć, że ktoś przypadkowo usunie lub przeniesie w chmurze pliki, które były synchronizowane. W takich sytuacjach zawartość lokalna zostanie przeniesiona do folderu "Zawartość niesynchronizowana". Ułatwia to przywracanie zawartości, ale jednocześnie zajmuje miejsce na lokalnym dysku (do chwili usunięcia plików z folderu "Zawartość niesynchronizowana"). Folder ten można opróżnić w dowolnej chwili po ustaleniu, że nić z niego nie trzeba przywrócić. Jeśli w systemie Windows zostanie wybrana opcja przenoszenia usuniętej zawartości do Kosza, to foldery, które już nie będą synchronizowane, zostaną przeniesione do Kosza w systemie Windows. W ten sposób można oszczędzić miejsce na dysku lokalnym, gdy Kosz zostanie opróżniony, ale — w zależności od właściwości Kosza — zawartość, do której zostanie utracony dostęp, może zostać trwale usunięta z lokalnego folderu konta bez możliwości jej przywrócenia. Analogicznie, jeśli w systemie MacOS zostanie wybrana opcja przenoszenia usuniętej zawartości do Kosza, to foldery, które już nie będą synchronizowane, zostaną przeniesione do Kosza i zostaną trwale usunięte z chwilą opróżnienia Kosza. |
Pokaż menu promieniowe | Pokazywanie lub ukrywanie menu promieniowego, które się pojawia, gdy użytkownik używa programów Microsoft Office, takich jak Word lub Excel. Ta funkcja jest dostępna tylko dla systemu Windows. |
Odbieraj powiadomienia o działaniach | Należy włączyć, aby otrzymywać powiadomienia od Oracle Content. |
Wybór powiadomień | Należy kliknąć, aby wybrać, jakiego rodzaju powiadomienia dotyczące dokumentów, flag i konwersacji mają być przesyłane. Na przykład, możemy być powiadamiani za pomocą wyskakującego komunikatu, że ktoś przypisał do nas w konwersacji flagę Proszę odpowiedzieć lub że ktoś udostępnił nam folder.
Uwaga: W razie potrzeby można wyłączyć wszystkie powiadomienia (na przykład w czasie trwania konferencji lub webinarium). Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonie w obszarze powiadomień w systemie Windows albo w obszarze dodatków na pasku menu w systemie Mac, po czym wybrać opcję Wyłącz powiadomienia. Aby ponownie otrzymywać powiadomienia, należy wybrać opcję Włącz powiadomienia. |