Dodawanie łączy przy użyciu programu Microsoft Outlook

Podczas instalacji aplikacji typu Desktop jest instalowany dodatek dla programu Microsoft Outlook, umożliwiający osadzanie — w e-mailach — łączy do synchronizowanych dokumentów, folderów lub konwersacji.

1. Upewnić się, że aplikacja jest uruchomiona i działa. Aby to sprawdzić, kliknąć na ikonie na pasku zadań.

2. Otworzyć Microsoft Outlook i zredagować wiadomość.

3. Nacisnąć na karcie wiadomości wstążki przycisk Wstaw łącze.

4. Wybrać, w zależności od rodzaju wstawianego łącza, opcję Dokument, Folder lub Konwersacja.

   • Jeśli jest dodawane łącze prowadzące do dokumentu lub folderu, przejść w swoim folderze synchronizacji do odpowiedniego elementu. Na dole ekranu wybrać opcję Łącze dla współużytkowników lub Łącze publiczne. Jeśli jest dodawane łącze publiczne, można nacisnąć przycisk Opcje łącza i zmienić uprawnienia łącza, nazwę łącza, datę jego wygaśnięcia lub kod dostępu.

   • Jeśli jest dodawane łącze prowadzące do konwersacji, wybrać odpowiednią konwersację z listy ostatnio używanych.

5. Nacisnąć przycisk Wstaw. Do wiadomości zostanie dodana (jako łącze) nazwa konwersacji, dokumentu lub folderu.