Wyszukiwanie zawartości i konwersacji

Po stuknięciu w ikonę Szukaj (w panelu nawigacji) można przeszukiwać konwersacje i pliki. Można szukać wyrazu w nazwie pliku lub folderu bądź wyrazu występującego w pliku lub w konwersacji. Można także wyszukiwać hasztagi użyte w konwersacjach, nazwy konwersacji oraz tagi użyte w zasobach cyfrowych. Wystarczy wpisać szukany termin, po czym nacisnąć klawisz Enter.

Na przykład, jeśli będzie szukany wyraz "raport", to zostaną odnalezione zarówno hipotetyczne pliki Raport o statusie za 2019.xls i Raport.jpg, jak i plik Instrukcje pisania.doc, o ile występuje w nim lub w konwersacji wyraz raport. Otrzymane wyniki można filtrować wg typu (na przykład wg konwersacji lub pliku).

Gdy zostaną wyświetlone wyniki wyszukiwania, można z nich korzystać w zwykły sposób. Na przykład można wyświetlać podgląd pliku, dodawać pliki do folderów, dodawać wpisy do konwersacji, wysyłać pliki oraz udostępniać pliki lub foldery innym osobom.

Wskazówki dotyczące wyszukiwania

• W procesie wyszukiwania są sprawdzane tytuły, zawartość (np. wyrazy w dokumencie), rozszerzenia plików, nazwa (imię, nazwisko) osoby ostatnio modyfikującej plik oraz informacje o elemencie (np. opis folderu). Ponadto w konwersacji są sprawdzane wszelkie metadane powiązane z elementem, tagi zasobów cyfrowych, wiadomości, hasztagi używane w konwersacji i osoby.
• Jeśli jest szukany element, który w swojej nazwie zawiera znaki specjalne, to element ten nie jest zwracany w sugerowanych wynikach wyszukiwania dokumentów lub folderów.
• Można zlecić szukanie wielu terminów, rozdzielając je przecinkiem lub spacją.
• Aby wyszukać całą frazę, należy ją ująć w cudzysłów. Na przykład dla kryterium wyszukiwania "Stany Zjednoczone" zostaną zwrócone pliki zawierające dokładnie frazę Stany Zjednoczone.
• Wyniki wyszukiwania można przefiltrować, klikając lub stukając w menu "Wyniki". Na przykład można wyświetlić tylko konwersacje albo tylko osoby spełniające kryteria wyszukiwania.
• Może wystąpić niewielkie opóźnienie czasowe w wyświetlaniu najnowszych wyników wyszukiwania. Na przykład, jeśli będzie szukany termin raport, a tuż po tym zostanie dodany kolejny dokument zawierający wyraz raport, to ten najnowszy dokument nie będzie przez kilka sekund zwracany w wynikach wyszukiwania.
• Podczas wyszukiwania nie jest uwzględniana wielkość liter. Znaczy to, że dla terminu raport zostaną uzyskane te same wyniki co dla terminu Raport.
• Podczas wyszukiwania można używać poniższych operatorów. W operatorach nie jest uwzględniana wielkość liter i dlatego operator NOT jest równoważny operatorowi not:
  • not lub myślnik (-). Na przykład dla kryterium wyszukiwania Raport2018,Raport2019 -sprzedaż jest zwracany Raport2018 lub Raport2019, lecz nie są zwracane elementy zawierające wyraz sprzedaż.
  • or lub przecinek. Na przykład dla kryterium wyszukiwania Raport2018 or Raport2019 są zwracane te same wyniki co dla Raport2018,Raport2019.
  • and lub spacja. Na przykład dla kryterium wyszukiwania Raport2018 and Raport2019 są zwracane te same wyniki co dla Raport2018 Raport2019.

  Operator not ma pierwszeństwo przed wszystkimi pozostałymi, a operator and ma pierwszeństwo najniższe. Na przykład dla kryterium wyszukiwania Raport2018 and Raport2019 not Raport2019 nic nie zostanie zwrócone, ponieważ jako pierwszy będzie stosowany operator not.

• Do grupowania złożonych zapytań należy używać nawiasów. Na przykład można użyć kryterium wyszukiwania Stany and (not "Stany Zjednoczone").
• Mając ponad 100 udostępnionych folderów (udostępnionych przez bieżącego użytkownika albo bieżącemu użytkownikowi), globalne wyszukiwanie może nie zwrócić oczekiwanych wyników. Wyszukiwanie jest najpierw przeprowadzane w udostępnionych folderach oznaczonych jako "Ulubione", a następnie w pozostałych udostępnionych folderach (maksymalnie 100). Aby uzyskać lepsze wyniki wyszukiwania, można przed rozpoczęciem wyszukiwania oznaczyć niektóre foldery jako "Ulubione".
• Jeśli rozmiar pliku przekracza 10 MB, to plik ten nie zostanie uwzględniony jako możliwość w wyszukiwaniu pełnotekstowym (przeszukiwanie zawartości pliku, a nie tylko metadanych pliku). Element można znaleźć, wyszukując go po pełnej nazwie.