Aby dodać osoby do konwersacji dotyczącej pliku lub folderu, należy dodać te osoby jako współużytkowników do folderu lub do folderu, w którym dany plik jest przechowywany. Osoby, które zostaną dodane jako współużytkownicy, będą mogły uzyskać dostęp do konwersacji.
Podczas pracy z konwersacją niezależną (tj. niepowiązaną z dokumentem lub folderem) można do niej dodawać osoby bezpośrednio. Gdy jakaś osoba jest dodawana do konwersacji, uzyskuje prawa zarządzania tą konwersacją. Znaczy to, że może dodawać innych uczestników, zmienić nazwę konwersacji, a nawet ją zamknąć.
Status aktywności osoby można zobaczyć w konwersacji, w której ona uczestniczy. Kolorowy okrąg wokół obrazu osoby sygnalizuje jej status:
Gdy status jest wyświetlany w przeglądarce, animowana ikona ołówka (w dolnym prawym rogu obrazu) sygnalizuje, że dana osoba coś wpisuje w bieżącej konwersacji.
Przeglądarka internetowa
Aby dodać osoby do konwersacji niezależnej, używając przeglądarki internetowej, należy:
Osobę (w tym siebie) można szybko usunąć z konwersacji, klikając na obrazie osoby wyświetlanym na pasku udziału, a następnie wybierając polecenie Usuń z konwersacji. Można również kliknąć na ikonie , następnie nacisnąć przycisk Usuń, znajdujący się pod nazwą osoby, która ma zostać usunięta.
Aby usunąć kogoś z konwersacji utworzonej dla pliku (lub folderu), trzeba najpierw tę osobę usunąć z współużytkowników folderu, w którym ten plik jest przechowywany. Utraci ona wówczas prawo dostępu zarówno do pliku, jak i powiązanej z nim konwersacji.
iPhone/iPad
Aby dodać osobę z poziomu konwersacji, należy stuknąć w ikonę . Stuknąć w ikonę
. Na pasku wyszukiwania wpisać nazwę lub jej część. Wybrać osobę z listy, po czym stuknąć w przycisk Gotowe.
Aby usunąć osobę z konwersacji, należy stuknąć w ikonę obok nazwy tej osoby. Następnie stuknąć w opcję Usuń uczestnika.
Urządzenia z systemem Android
Otworzyć konwersację, następnie stuknąć w ikonę , po czym stuknąć w opcję Uczestnicy. Aby dodać nowych uczestników, stuknąć w ikonę
. Na pasku wyszukiwania wpisać nazwę lub jej część. Wybrać osobę z listy, po czym stuknąć w przycisk Dodaj. Aby usunąć z konwersacji osobę, stuknąć w jej zdjęcie, po czym stuknąć w opcję Usuń z konwersacji.