Zadania związane z plikami i folderami

Aby utworzyć nowy folder, należy w obszarze "Dokumenty" przejść do miejsca, w którym ma się on znaleźć, po czym stuknąć w ikonę . Następnie stuknąć w ikonę , po czym wpisać nazwę folderu i opcjonalny opis. W nazwie nie można używać symboli, takich jak / \ ? *. Po ukończeniu stuknąć w przycisk OK.

Aby oznaczyć element jako ulubiony, należy go wybrać lub otworzyć, stuknąć w ikonę , po czym stuknąć w przycisk Dodaj do ulubionych. Element można także oznaczyć jako ulubiony, używając strony "Właściwości" — należy na niej stuknąć w ikonę . Aby zobaczyć listę swoich ulubionych, należy stuknąć w rozwijane menu, znajdujące się obok nagłówka na stronie "Dokumenty", po czym wybrać opcję Ulubione.

Wiele innych czynności (np. kopiowanie lub przenoszenie plików i folderów) można wykonywać, stukając w menu lub przechodząc na stronę "Właściwości" danego elementu. Są dostępne:

Wyświetl właściwości	Wyświetlenie właściwości elementów oraz dostęp do innych czynności, które może wykonać bieżący użytkownik, takich jak rezerwowanie lub usuwanie elementu. Jest to także miejsce, z którego można uzyskiwać dostęp do historii wersji oraz z którego można przeglądać lub tworzyć łącza do elementów.
Otwórz w... (dotyczy tylko plików)	Otwarcie pliku w innej aplikacji z urządzenia.
Otwórz folder	Otwarcie pliku, umożliwiające zobaczenie wykazu jego zawartości.
Ulubione	Oznaczenie elementu jako ulubiony lub anulowanie jego oznaczenia. Aby zobaczyć listę swoich ulubionych, należy otworzyć rozwijane menu, znajdujące się obok nagłówka na stronie "Dokumenty", po czym wybrać opcję Ulubione.
Podgląd (dotyczy tylko plików)	Wyświetlenie pliku.
Współużytkownicy	Udostępnienie elementu innym osobom poprzez dodanie ich jako współużytkowników folderu.
Udostępnij łącze	Utworzenie łącza do pliku lub folderu, które można udostępnić innym osobom.
Wyślij (dotyczy tylko plików)	Wysłanie kopii pliku za pomocą aplikacji z urządzenia.
Synchronizuj (dotyczy tylko plików)	Zapewnienie synchronizacji kopii pliku z kopią znajdującą się w chmurze.
Zarezerwuj/Anuluj rezerwację (dotyczy tylko plików)	Zarządzanie rezerwacjami pliku.
Usuń	Usunięcie pliku lub folderu.
Kopiuj	Skopiowanie pliku lub folderu do nowej lokalizacji.
Przenieś	Przeniesienie pliku lub folderu do nowej lokalizacji.
Zmień nazwę	Zmiana nazwy pliku lub folderu.

Wskazówki

Tworzenie elementów

• Będąc współużytkownikiem udostępnianego folderu, można nie mieć uprawnień do tworzenia w nim podfolderów.

Usuwanie elementów

• Użytkownik może nie być w stanie usunąć udostępnianego folderu lub pliku z udostępnianego folderu, jeśli nie zezwala na to rola przypisana użytkownikowi. Na przykład, jeśli ma w folderze przypisaną rolę "Pobierający", nie może usuwać plików.
• Usuwane elementy są przenoszone do folderu "Kosz". Stamtąd można je trwale usunąć albo przywrócić. Elementy pozostają w Koszu do chwili, gdy:
  • Użytkownik trwale je usunie.
  • Zostanie osiągnięty przydział miejsca na Kosz.
  • Nastąpi automatyczne opróżnienie Kosza zgodnie z interwałem ustawionym przez administratora usługi (osobę zarządzającą usługą dla danej organizacji).
  • Użytkownik przywróci elementy z Kosza.

  Swój folder Kosz można wyświetlić, przechodząc na stronę "Dokumenty" i stukając w menu znajdujące się pod nagłówkiem. Aby zobaczyć zawartość Kosza, należy stuknąć w opcję Kosz.

Kopiowanie elementów

• Jeśli plik zostanie skopiowany do jego własnej lokalizacji, to zostanie zapisany pod tą samą nazwą z dołączonym numerem sygnalizującym, że jest to kopia. Na przykład, jeśli istnieje plik Raport o statusie.docx, to jego nowa kopia będzie miała nazwę Raport o statusie(2).docx.

Rezerwowanie plików

• Rezerwując plik, informuje się inne osoby, że jest on teraz używany. Aby dowiedzieć się, kto i kiedy zarezerwował dany plik, wystarczy sprawdzić jego właściwości.
• Inne osoby, jeśli potrzebują użyć danego pliku, mogą anulować rezerwację dokonaną przez użytkownika. W takiej sytuacji, użytkownik dostanie e-mail z informacją, kto i kiedy anulował rezerwację.
• Jeśli ktoś potrzebuje wysłać do chmury nową wersję pliku zarezerwowanego przez użytkownika, to może anulować rezerwację i wysłać nową wersję. Jeśli to się zdarzy, użytkownik otrzyma e-mail z powiadomieniem.