Praca z synchronizowanymi plikami

Można zarządzać wieloma zadaniami synchronizacji, korzystając z menu kontekstowego aplikacji z obszaru powiadomień (w systemie Windows) lub korzystając z obszaru dodatków z paska menu (w systemie Mac). Aby wyświetlić opcje, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonie .

Wiele z tych opcji można również znaleźć, klikając na ikonie — zostanie otwarte okno dialogowe, pokazujące status synchronizacji i inne informacje. Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji menu, należy kliknąć na ikonie . Można również wybrać opcję Wyłącz animacje, aby zatrzymać w oknie dialogowym automatyczne aktualizowanie informacji.

Zadanie	Opis
Synchronizować foldery z chmury	Wybrać opcję Wybór folderów do synchronizacji, po czym zaznaczyć pola wyborów elementów, które mają być synchronizowane. Aby dany element przestał być synchronizowany, wyczyścić jego pole wyboru.
Wstrzymać synchronizację wszystkich folderów	Wybrać opcję Wstrzymaj wszystkie synchronizacje.
Badać problemy z synchronizacją	Wybrać opcję Problemy z synchronizacją. Aby zobaczyć problemy z synchronizacją konkretnego folderu, kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy (w folderze lokalnym), po czym z menu podręcznego wybrać opcję Problemy z synchronizacją.
Przejść do folderu Oracle Content	Wybrać opcję Przejdź do folderu "Oracle Content", po czym wybrać konto, które ma zostać użyte.
Otworzyć wersję folderu pochodzącą z chmury	Wybrać opcję Otwórz w Oracle Content za pomocą przeglądarki internetowej.
Zatrzymać wszystkie powiadomienia	Wybrać opcję Wyłącz powiadomienia, aby zapobiec pojawianiu się powiadomień (na przykład w czasie trwania konferencji lub webinarium). Aby włączyć je ponownie, wybrać opcję Włącz powiadomienia.
Zmienić lokalizację lub nazwę folderu konta.	Wybrać opcję Preferencje. Wybrać folder konta, który ma być używany, po czym nacisnąć przycisk Edytuj. Nacisnąć przycisk Zmień lokalizację. Może się to okazać przydatne, gdy trzeba umieścić zawartość na dysku o większej pojemności. Jeśli folder konta zostanie przeniesiony na inny dysk, trzeba będzie ponownie zsynchronizować wszystkie foldery.
Zapisać plik dziennika zawierający transakcje synchronizacji z/do komputera lokalnego	Wybrać z menu "Pomoc" opcję Rozwiązywanie problemów, a następnie Zapisz dzienniki.

Po odnalezieniu — w lokalnym folderze Oracle Content — elementu, który ma być używany, można na nim kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do poniższych opcji. Należy wybrać Oracle Content, po czym odpowiednią opcję.

Zadanie	Opis
Otworzyć wersję folderu pochodzącą z chmury	Wybrać opcję Otwórz w internetowej aplikacji Oracle Content.
Zarezerwować plik	Wybrać opcję Zarezerwuj. Podczas edytowania pliku Microsoft Office, synchronizowany plik można także zarezerwować, otwierając go i klikając na ikonie w menu promieniowym.
Badać problemy z synchronizacją	Wybrać opcję Problemy z synchronizacją.
Udostępnić synchronizowany plik lub folder	Można dodać współużytkowników folderu albo wysłać — jak zwykle, za pomocą przeglądarki lub urządzenia mobilnego — łącze prowadzące do pliku lub folderu. W tym celu kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwie elementu (w folderze lokalnym), po czym w obszarze kontekstu Oracle Content wybrać opcję Współużytkownicy lub Udostępnij łącze.
Wyświetlić właściwości folderu	Wybrać plik w folderze Oracle Content, po czym wybrać kolejno opcje Oracle Content i Właściwości.
Przebudować synchronizowany folder	Wybrać opcję Utwórz ponownie folder. Opcja ta może okazać się przydatna, jeśli wystąpią problemy z folderem i żadna inna czynność ich nie rozwiąże.
Usunąć kopie folderu lokalne i w chmurze	Z folderu głównego poziomu wybrać opcję Usuń z chmury w celu wysłania danego folderu do Kosza (w chmurze).

Zazwyczaj zezwala się aplikacji typu Desktop na wykonywanie jej pracy i bezustanne synchronizowanie plików. Niekiedy jednak trzeba tymczasowo wstrzymać synchronizację albo ją całkowicie przerwać.

Kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonie w obszarze powiadomień w systemie Windows albo na ikonie w obszarze dodatków na pasku menu w systemie Mac.
Kliknąć kolejno na ikonach i .

Wstrzymywanie

Wstrzymanie synchronizacji może być przydatne, gdy używa się powolnego połączenia i trzeba poprawić wydajność innych zadań wykonywanych online. Na przykład można wstrzymać synchronizację, gdy połączenie jest powolne i oglądane wideo szkoleniowe się zacina albo nie udaje się pobrać potrzebnych materiałów.

Należy uzyskać dostęp do menu synchronizacji przy użyciu jednej z powyższych metod, po czym wybrać opcję Wstrzymaj wszystkie synchronizacje. Aby wznowić synchronizację, należy wybrać opcję Wznów wszystkie synchronizacje.

Gdy synchronizacja zostanie wznowiona, zostaną zastosowane wszystkie zmiany dokonane w okresie wstrzymania i trzeba będzie naprawić (o ile wystąpią) wszelkie zmiany w plikach powodujące konflikty.

Przerywanie

Można również całkowicie przerwać synchronizowanie folderu. Należy kliknąć (lub kliknąć prawym przyciskiem myszy) na ikonie , po czym wybrać opcję Wybór folderów do synchronizacji. Następnie wyczyścić pola wyboru folderów, które mają przestać być synchronizowane.

Jeśli folder przestanie być synchronizowany w komputerze, folder ten (i zawarte w nim pliki) zostanie usunięty z folderu konta "Oracle Content" w tym komputerze. Nic nie zostanie utracone, ponieważ folder (i zawarte w nim pliki) pozostanie w chmurze i we wszystkich innych synchronizowanych komputerach. Synchronizację tego folderu można wznowić w dowolnej chwili.