Dodawanie adnotacji

Adnotacje służą do dodawania komentarzy dotyczących określonych części pliku lub zasobu, gdy jest on wyświetlany w przeglądarce internetowej. Na przykład, jeśli współpracownik wyśle prezentację, można ją przejrzeć i dodać komentarze na stronie 2, 7 i 10 odnoszące się do tych fragmentów. Albo, jeśli ktoś doda zdjęcie do kolekcji, która jest używana w naszym projekcie, można utworzyć konwersację i dodać adnotacje dotyczące tego zdjęcia przed jego użyciem. Kolekcje i zasoby cyfrowe są dostępne tylko dla użytkowników firmowych. Standardowi użytkownicy nie mogą tych opcji zobaczyć w swoich panelach nawigacji.

Adnotacja pojawi się jako wpis w okienku konwersacji. Na przykład, jeśli do pliku o nazwie "Upcoming Project Details.pptx" zostanie dodana adnotacja, to pojawi się ona w okienku konwersacji jako wpis via Upcoming Project Details.pptx zamieszczony pod datą i godziną adnotacji.

Każdy współużytkownik folderu, w którym ten plik się znajduje, albo współużytkownik kolekcji, w której ten plik jest używany, będzie mógł zobaczyć zawarte w nim adnotacje. Rola współużytkownika folderu nie ma tutaj żadnego znaczenia. Użytkownik, aby mógł dodać adnotację, musi mieć przypisaną rolę "Pobierający", "Współtwórca" lub "Menedżer".

Jeśli adnotacja zostanie dodana do zasobu, to będzie widoczna tylko w kontekście repozytorium, w którym ten zasób jest przechowywany. Na przykład w kolekcji Rowerzysta jest zdjęcie roweru. W rzeczywistości to zdjęcie jest przechowywane w folderze "Rower", ale jest ono używane w repozytorium. Jeśli w repozytorium Rowerzysta zostanie dodana adnotacja do zdjęcia, to nie będzie ona widoczna w folderze "Rower".

  1. Wyświetlić plik, do którego ma zostać dodana adnotacja.
  2. Kliknąć na ikonie Ikona "Dodaj adnotację".
    • Aby wyróżnić tekst i dodać dotyczący go komentarz, nacisnąć prawy przycisk myszy i — nie puszczając go — przeciągnąć kursorem w celu zaznaczenia odpowiedniego obszaru. Puścić przycisk, po czym dodać swój komentarz w okienku konwersacji.
    • Aby wstawić komentarz w określonym miejscu w pliku, przejść do tego miejsca. Kliknąć w tym miejscu, po czym dodać swój komentarz w okienku konwersacji.
  3. Nacisnąć przycisk Prześlij, aby zapisać adnotację.

Po dodaniu adnotacji do pliku od razu zostanie rozpoczęta dotycząca go konwersacja, dzięki czemu także inne osoby będą mogły dodawać komentarze.

Aby wyświetlić adnotację, należy kliknąć na ikonie Ikona "Wyświetl adnotacje".