Oracle Content Management chroni pliki w chmurze, stosując rozwiązanie wielowarstwowe:
- Nazwa użytkownika i hasło: Aby można było uzyskać dostęp do usługi, jest potrzebne konto użytkownika. Konta są konfigurowane i zarządzane przez administratora usługi (osobę zarządzającą Oracle Documents Cloud Service dla danej organizacji).
- Szyfrowanie plików: Pliki są chronione z wykorzystaniem technologii SSL (Secure Sockets Layer). Pliki są szyfrowane zarówno w trakcie procesu wysyłania ich do chmury, jak i w samej chmurze. Zapobiega to ich nieautoryzowanemu użyciu.
- Kontrola dostępu: Użytkownik ma pełną kontrolę na tym, kto może uzyskać dostęp do jego plików. Może dodawać współpracowników jako współużytkowników folderu oraz ustawiać prawa dostępu dla dodanych użytkowników. Oprócz udostępniania folderów można także udostępniać pliki, posługując się łączami. Jeśli łącze zostanie wysłane do współużytkownika folderu, to osoba ta będzie mogła zalogować się i korzystać z pliku w usłudze. Jeśli łącze zostanie wysłane do osoby niebędącej współużytkownikiem folderu, nie będzie mogła ona zobaczyć innych plików zawartych w folderze.
- Skanowanie antywirusowe: Pliki, wysyłane do chmury, mogą być sprawdzane przez skaner antywirusowy, jeśli ta opcja została włączona przez administratora usługi. Wszelkie pliki, które zostaną uznane za zainfekowane, są poddawane kwarantannie w Koszu, a ponadto są oznaczane specjalną ikoną.
- Hasła kodowe w urządzeniach mobilnych: Uzyskując dostęp do swoich plików z urządzenia mobilnego, można — w celu zwiększenia bezpieczeństwa — ustawić hasło kodowe. Hasło kodowe to czterocyfrowa liczba, ustawiana i samodzielnie zarządzana przez użytkownika w urządzeniu, używana jako dodatek do nazwy użytkownika i hasła. Wszystkie pliki pobierane do urządzenia są szyfrowane; nie można do nich uzyskać dostępu poza aplikacją Oracle Content Management, chyba że zostaną pobrane do użycia w urządzeniu.
Więcej informacji...