Na górze ekranu wpisać szukany termin, taki jak nazwa pliku, nazwa konwersacji, tag zasobu cyfrowego lub hasztag, po czym nacisnąć klawisz Enter albo kliknąć na ikonie "Szukaj". Aby przeszukać tylko określony folder, należy go otworzyć, a następnie wpisać szukany termin. Wystarczy wprowadzić kilka znaków szukanego terminu, a zostanie wyświetlona lista możliwych zgodnych elementów, rozdzielonych według typu (dokumenty, konwersacje itd.). Dzięki temu można szybko znaleźć potrzebne elementy, nawet nie znając całego szukanego terminu.
Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do wyświetlania danego elementu, to nie zobaczy go w wynikach wyszukiwania, nawet jeśli ten element spełnia kryteria wyszukiwania. Gdy zostaną wyświetlone wyniki wyszukiwania, można z nich korzystać w zwykły sposób. Na przykład można dodawać pliki do folderów, dodawać wpisy do konwersacji, wysyłać pliki oraz udostępniać foldery innym osobom.
Wskazówki dotyczące wyszukiwania
"Stany Zjednoczone"
zostaną zwrócone pliki zawierające dokładnie frazę Stany Zjednoczone
.raport
, a tuż po tym zostanie dodany kolejny dokument zawierający wyraz raport
, to ten najnowszy dokument nie będzie przez kilka sekund zwracany w wynikach wyszukiwania.raport
zostaną uzyskane te same wyniki co dla terminu Raport
.NOT
jest równoważny operatorowi not
:
not
lub myślnik (-). Na przykład dla kryterium wyszukiwania Raport2018,Raport2019 -sprzedaż
jest zwracany Raport2018
lub Raport2019
, lecz nie są zwracane elementy zawierające wyraz sprzedaż
.or
lub przecinek. Na przykład dla kryterium wyszukiwania Raport2018 or Raport2019
są zwracane te same wyniki co dla Raport2018,Raport2019
.and
lub spacja. Na przykład dla kryterium wyszukiwania Raport2018 and Raport2019
są zwracane te same wyniki co dla Raport2018 Raport2019
.Operator not
ma pierwszeństwo przed wszystkimi pozostałymi, a operator and
ma pierwszeństwo najniższe. Na przykład dla kryterium wyszukiwania Raport2018 and Raport2019 not Raport2019
nic nie zostanie zwrócone, ponieważ jako pierwszy będzie stosowany operator not
.
Stany and (not "Stany Zjednoczone")
.