Gdy jest udostępniany folder, rola przypisywana przy udostępnianiu ma zastosowanie także do jego podfolderów, chyba że uprawnienia do nich zostaną zmienione bezpośrednio.
Administrator usługi może zezwolić lub nie zezwolić na używanie łączy publicznych dla danej usługi oraz określić, kto może otrzymywać te łącza (każda osoba lub zarejestrowani użytkownicy).
Gdy ktoś udostępnia użytkownikowi folder, przypisuje jednocześnie temu użytkownikowi odpowiednią rolę. Użytkownik może nie być w stanie wykonywać pewnych czynności, takich jak wysyłanie do folderu czy usuwanie, ponieważ nie zezwala na to przypisana rola. Jeśli jakiejś czynności nie można wykonać, to nie jest ona dostępna jako opcja menu. Na przykład, jeśli użytkownik ma w folderze rolę "Oglądający", to w przeglądarce plików nie jest dostępna opcja Pobierz, a w kliencie synchronizacji nie jest dostępny folder do synchronizacji.
Aby sprawdzić swoją rolę, należy wyświetlić listę współużytkowników folderu. Rola bieżącego użytkownika jest wyświetlana obok nazwy użytkownika.
W celu udostępnienia podfolderów, nie trzeba udostępniać ich folderu nadrzędnego. Na przykład użytkownik ma folder Obecne projekty, a w nim podfoldery Program upustów, Biuletyn itd. Podfolder Program upustów lub Biuletyn może udostępnić innym osobom, nie udostępniając im folderu Obecne projekty.
Dana osoba może mieć przypisane różne role w poszczególnych podfolderach nieudostępnianego folderu nadrzędnego. Na przykład użytkownik może udostępnić podfolder Program upustów Janowi i przypisać mu w tym podfolderze rolę "Oglądający". Janowi może także udostępnić podfolder Biuletyn, lecz z rolą "Oglądający", odnoszącą się do wszystkich plików w tym folderze.
Użytkownik, udostępniając folder nadrzędny, którego jest właścicielem, może uprawnienia do podfolderów zwiększać, lecz nie może ich zmniejszać. Znaczy to, że:
jeśli rola przypisana na poziomie folderu nadrzędnego ma większe uprawnienia niż rola przypisana na poziomie podfolderów, to dla wszystkich podfolderów będzie używana rola z większymi uprawnieniami.
jeśli rola przypisana na poziomie folderu nadrzędnego ma mniejsze uprawnienia niż rola przypisana na poziomie podfolderu, to rola dla podfolderu nie ulegnie zmianie.
Jeśli bieżący użytkownik ma dostęp do więcej niż 100 folderów (własnych albo udostępnionych bieżącemu użytkownikowi), wyniki wyszukiwania będą niekompletne, ponieważ wyszukiwania są ograniczone do 100 folderów.