Gdy ktoś udostępnia użytkownikowi folder, przypisuje jednocześnie temu użytkownikowi odpowiednią rolę. Użytkownik, w zależności od przypisanej mu roli, może nie móc wysłać e-mailem łącza publicznego prowadzącego do pliku w udostępnianym folderze. W takim przypadku karta "Łącze publiczne" nie jest dostępna.