Zgodnie z najlepszymi praktykami powinno się utworzyć grupy dla swojej organizacji, a następnie — aby zapewnić im dostęp do potrzebnych im funkcji Oracle Content and Experience — przypisać do tych grup odpowiednie role użytkowników. Następnie można do tych grup dodawać użytkowników, przypisując im automatycznie odpowiednie role użytkowników.
Wykaz typowych ról poziomu organizacji oraz potrzebnych im ról użytkowników jest dostępny pod hasłem Typowe role poziomu organizacji.
Aby utworzyć grupę, należy:
Następnie należy przypisać role do grupy.