Przed przystąpieniem do korzystania z systemu należy dodać użytkowników i — prawdopodobnie — włączyć funkcję jednokrotnego logowania (SSO). Korzystając z systemu, trzeba będzie dodawać i usuwać użytkowników albo zmieniać niektóre ich ustawienia. Na przykład, jeśli użytkownik zostaje przeniesiony do innego działu, może wystąpić konieczność zmiany jego roli, a jeśli ktoś odchodzi z organizacji, należałoby usunąć go z systemu.
Jeśli istnieje potrzeba zarządzania określonymi ustawieniami użytkownika Oracle Content Management, można tego dokonać na stronie Użytkownicy w obszarze administrowania systemem.
Uwaga:
Jeśli jest używana usługa Oracle Content Management w edycji Starter, istnieje ograniczenie tylko do pięciu użytkowników. Aby można było zwiększyć liczbę użytkowników i korzystać z pełnego zestawu funkcji, należy uaktualnić do edycji Premium.Aby zarządzać użytkownikami, należy:
Wykonać dowolne z poniższych zadań:
Po dodaniu użytkowników otrzymają oni dwa e-maile: jeden z prośbą o aktywowanie swojego konta Oracle Cloud oraz drugi z powitaniem w Oracle Content Management. Konto użytkownika Oracle Cloud — aby mogło być używane — musi zostać aktywowane, zanim łącze wygaśnie. Jeśli trzeba, można wysłać kolejne zaproszenie.
Zob. Managing Oracle Identity Cloud Service Users w podręczniku Administering Oracle Identity Cloud Service.