Konfigurowanie ustawień użytkowników

Za pomocą strony Użytkownicy, z obszaru "Oracle Content Management - administrowanie: System", można skonfigurować ustawienia określonego użytkownika i określonej grupy Oracle Content Management.

Informacje o zarządzaniu użytkownikami lub grupami poprzez usługę Oracle Identity Cloud Service, umożliwiającą wykonywanie zadań, takich jak tworzenie użytkowników lub grup bądź zmienianie ról użytkownikom, są dostępne pod hasłem Zarządzanie użytkownikami za pomocą Oracle Identity Cloud Service lub Zarządzanie grupami za pomocą Oracle Identity Cloud Service.

Ze strony Użytkownicy można wykonywać następujące czynności:

Znajdowanie użytkownika lub grupy

Najpierw trzeba odnaleźć odpowiedniego użytkownika lub odpowiednią grupę, którego/której właściwości będą edytowane.

Na karcie Wyszukiwanie można wyszukać konkretnego użytkownika lub konkretnej grupy. Listę administratorów można wyświetlić, wybierając kartę Administratorzy.

Aby odnaleźć indywidualnego użytkownika lub indywidualną grupę, należy wpisać w polu tekstowym nazwę użytkownika lub grupy, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail (mogą to być dane pełne lub fragmentaryczne), po czym nacisnąć przycisk Szukaj. Zostaną wyświetlone wszystkie zgodne konta użytkowników i grup. Listę usuniętych użytkowników można także wyświetlić, wybierając kartę Użytkownicy z wyłączoną obsługą.

Lista użytkowników/grup przedstawia niektóre podstawowe informacje o użytkownikach i grupach, w tym nazwę oraz typ użytkownika lub grupy. W przypadku użytkowników, można także zobaczyć adres e-mail i status weryfikacji.

Zweryfikowane konta użytkowników zostały sprawdzone przy użyciu jednej z następujących metod:

  • Użytkownik został odnaleziony w zewnętrznej bazie danych, takiej jak katalog oparty na protokole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
  • Do użytkownika został wysłany e-mail i użytkownik kliknął na łączu (zawartym w tym e-mailu) w celu potwierdzenia swojej tożsamości i zalogowania się.

Ustawianie domyślnej roli poziomu zasobów dla nowych współużytkowników folderu

Użytkownicy z danej organizacji mogą udostępniać foldery innym użytkownikom oraz przypisywać im odpowiednią rolę poziomu zasobów w określonym folderze. Dostępne są następujące role:

  • Oglądający: Oglądający może przyglądać się plikom i folderom, lecz nie może niczego zmieniać.
  • Pobierający: Pobierający może dodatkowo pobierać pliki i zapisywać je w swoim komputerze.
  • Współtwórca: Współtwórca może dodatkowo modyfikować, aktualizować i usuwać pliki, a także wysyłać nowe pliki.
  • Menedżer: Menedżer ma wszystkie uprawnienia innych ról, a ponadto może dodawać i usuwać inne osoby jako współużytkowników.

Aby zmienić domyślną rolę poziomu zasobów, należy:

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. W obszarze Współużytkownicy wybrać z listy Domyślna rola nowych współużytkowników dodawanych do folderów domyślną rolę poziomu zasobów, która będzie przypisywana osobom dodawanym do folderów.

Synchronizowanie danych profilu użytkownika

Po dodaniu użytkowników i przypisaniu im ról poziomu aplikacji można od razu zsynchronizować te zmiany z serwerem Oracle Content Management. Jeśli dane profilu użytkownika nie zostaną zsynchronizowane, propagacja zmian może potrwać do godziny.

Istniejące dane w profilach użytkowników można zastąpić informacjami ze swojego magazynu tożsamości.

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Wyszukać odpowiedniego użytkownika, po czym nacisnąć przycisk Edytuj (obok nazwy użytkownika), a następnie nacisnąć — na stronie szczegółów użytkownika — Synchronizuj profil teraz.

Wyświetlanie wiadomości dotyczących udziału użytkowników w konwersacji

Można określić ustawienia domyślne wyświetlania wiadomości dotyczących udziału użytkowników w konwersacji.

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Korzystając z karty "Wyszukiwanie" odnaleźć użytkownika, dla którego będą określane ustawienia domyślne. Wpisać w polu tekstowym nazwę użytkownika, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail (mogą to być dane pełne lub fragmentaryczne), po czym nacisnąć przycisk Szukaj.
  4. Nacisnąć przycisk Edytuj obok nazwy użytkownika.
  5. Zaznaczyć pole wyboru Domyślnie pokazuj wiadomości dot. uczestnictwa w konwersacji, po czym nacisnąć przycisk Zapisz.

Przesłanianie przydziału miejsca dla użytkownika

Można określić domyślny przydział ilości miejsca składowania, przydzielanego użytkownikowi. Jeśli trzeba przesłonić domyślny przydział dla konkretnego użytkownika, można to zrobić, postępując zgodnie z poniższą instrukcją.

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Wyszukać użytkownika, którego ustawienia mają zostać przesłonięte, po czym nacisnąć przycisk Edytuj obok nazwy użytkownika.
  4. W polu Przydział dla użytkownika wpisać w gigabajtach wielkość przydziału, po czym nacisnąć przycisk Zapisz.

    Ilość miejsca zajętego przez użytkownika jest wyświetlana obok etykiety Zajęte miejsce.

Przeniesienie praw własności plików

Pliki i foldery osób, które odeszły z organizacji lub których rola uległa zmianie, można przypisać do kogoś innego, a ich przydział miejsca dodać do łącznego przydziału dostępnego do alokacji. Całą bibliotekę (wraz z jej zawartością) takiej osoby można przypisać do kogoś innego. Zawartość będzie wówczas wyświetlana jako folder w folderze głównym nowego użytkownika. Wszystkie elementy udostępniania, takie jak łącza dla współużytkowników lub łącza publiczne, pozostaną nienaruszone.

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Odszukać (w jeden z następujących sposobów) użytkownika, którego pliki mają zostać przekazane:
    • Aby odszukać aktywnego użytkownika, wpisać w polu tekstowym na karcie Wyszukiwanie nazwę użytkownika, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail, po czym nacisnąć przycisk Szukaj. Otworzyć właściwości użytkownika, klikając na jego nazwie lub naciskając przycisk Edytuj obok nazwy użytkownika.
    • Aby odszukać użytkownika z wyłączoną obsługą, kliknąć na karcie Użytkownicy z wyłączoną obsługą. Zostanie pokazana lista wszystkich użytkowników, którzy zostali usunięci z systemu organizacji, posortowana według nazwy. Lista ta jest odświeżana okresowo, lecz można zaktualizować ją ręcznie, naciskając przycisk Synchronizuj dane profili.

    Aby pobrać plik CSV z wykazem wszystkich usuniętych użytkowników, należy nacisnąć przycisk Eksportuj użytkowników z wyłączoną obsługą.

  4. Nacisnąć przycisk Transferuj własność. Dla aktywnych użytkowników przycisk ten znajduje się na dole właściwości. Dla użytkowników z wyłączoną obsługą przycisk ten znajduje się obok nazwy użytkownika.
  5. Wpisać nazwę użytkownika, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail (mogą to być dane pełne lub fragmentaryczne) osoby, która tę zawartość otrzyma, po czym nacisnąć przycisk Szukaj.
  6. Wybrać użytkownika, do którego ma zostać przetransferowana zawartość. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że zawartość ta spowoduje zwiększenie przydziału o wielkość transferowanej zawartości. Będzie także pokazane, ile miejsca ze zwalnianego przydziału zostanie zwrócone do łącznego dostępnego przydziału.
  7. Nacisnąć przycisk Transferuj. Następuje transfer zawartości; na liście widać, że konto z wyłączoną obsługą zostało usunięte.

W przypadku użytkowników z wyłączoną obsługą zawartość można także usunąć. W tym celu należy na karcie Użytkownicy z wyłączoną obsługą nacisnąć przycisk Usuń zawartość znajdujący się obok odpowiedniego użytkownika.

Użytkownicy mogą również przekazywać prawo własności swoich folderów.

Wyświetlanie i ponowne synchronizowanie grup niezsynchronizowanych

Przypuszczając, że grupa w Oracle Content Management utraciła synchronizację z dostawcą tożsamości, można wyświetlić raport o niezgodnościach i ręcznie tę grupę ponownie zsynchronizować.

Aby wyświetlić niezgodności synchronizacji grupy, należy:

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Kliknąć na karcie Synchronizacja grupy.
  4. Wyszukać grupę, która prawdopodobnie utraciła synchronizację, po czym nacisnąć przycisk Sprawdź status synchronizacji.
  5. Jeśli z raportu wynika, że grupa w Oracle Content Management nie jest zsynchronizowana z dostawcą tożsamości, nacisnąć przycisk Synchronizuj.

Przesłanianie przydziału tymczasowego dla użytkownika

Domyślnie maksymalny rozmiar wysyłanego i synchronizowanego pliku to 2 GB (rozmiar jest ustawiany na stronie Dokumenty). Aby umożliwić jednoczesne ładowanie więcej niż jednego pliku o rozmiarze 2 GB, domyślnym przydziałem tymczasowego miejsca składowania dla użytkowników jest 5 GB. Jeśli maksymalny rozmiar pliku zostanie ustawiony na większy, przydział tymczasowego miejsca składowania jest automatycznie zwiększany do 2,5-krotnej wartości rozmiaru (na przykład jeśli maksymalny rozmiar pliku zostanie ustawiony na 10 GB, to przydział tymczasowego miejsca składowania zostanie ustawiony na 25 GB).

Ustawienie to powinno wystarczać w zwykłych warunkach, lecz — jeśli określony użytkownik powinien mieć większy przydział tymczasowego miejsca składowania — można to ustawienie przesłonić.

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Wyszukać użytkownika, którego ustawienia mają zostać przesłonięte, po czym nacisnąć przycisk Edytuj obok nazwy użytkownika.
  4. W polu Przydział tymczasowy wpisać w gigabajtach wielkość przydziału, po czym nacisnąć przycisk Zapisz.

Cofanie dostępu dla połączonych urządzeń

W razie zmiany urządzenia lub jego utraty, użytkownicy mogą cofnąć dostęp dla połączonego urządzenia. W niektórych przypadkach czynność tę musi wykonać administrator. Gdy prawa dostępu dla połączonego urządzenia zostaną cofnięte, nastąpi zakończenie sesji logowania użytkownika. Jeśli ktokolwiek (w tym my sami) spróbuje uzyskać dostęp do Oracle Content Management za pomocą tego urządzenia, nastąpi wylogowanie z konta i cała lokalna zawartość przechowywana w urządzeniu dla tego konta zostanie usunięta.

Cofnięcie praw dostępu dla urządzenia wpływa tylko na jedno konto; dlatego — jeśli jest używanych kilka kont — trzeba dla każdego z nich cofnąć prawa dostępu, aby zablokować w pełni dostęp do Oracle Content Management i usunąć całą zawartość lokalną przechowywaną w urządzeniu.

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Wyszukać użytkownika urządzenia, dla którego ma zostać cofnięty dostęp, po czym nacisnąć przycisk Edytuj, znajdujący się obok nazwy użytkownika.
  4. W obszarze Połączone urządzenia nacisnąć przycisk Cofnij, znajdujący się obok odpowiedniego urządzenia.

Zmienianie ustawień grupy

Można zmienić obowiązujące dla grup ustawienia udostępniania i powiadamiania oraz synchronizować informacje o grupach ze swoim dostawcą tożsamości.

Aby zmienić ustawienia dla grupy, należy:

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Wyszukać grupę, dla której mają zostać wprowadzone zmiany, po czym nacisnąć przycisk Edytuj obok nazwy grupy.
  4. Jeśli grupa ma nie być używana do udostępniania, tak aby użytkownicy nie mogli dodawać grupy do obiektu (takiego jak dokument lub serwis), wybrać opcję Nie można użyć do udostępniania.
  5. Jeśli dla tej grupy mają nie być wysyłane powiadomienia, wybrać opcję Nie będą wysyłane powiadomienia.
  6. Jeśli trzeba synchronizować w Oracle Content Management informacje o grupie ze swoim dostawcą tożsamości, wybrać opcję Synchronizuj.