Za pomocą strony Użytkownicy, z obszaru "Oracle Content Management - administrowanie: System", można skonfigurować ustawienia określonego użytkownika i określonej grupy Oracle Content Management.
Informacje o zarządzaniu użytkownikami lub grupami poprzez usługę Oracle Identity Cloud Service, umożliwiającą wykonywanie zadań, takich jak tworzenie użytkowników lub grup bądź zmienianie ról użytkownikom, są dostępne pod hasłem Zarządzanie użytkownikami za pomocą Oracle Identity Cloud Service lub Zarządzanie grupami za pomocą Oracle Identity Cloud Service.
Ze strony Użytkownicy można wykonywać następujące czynności:
Znajdowanie użytkownika lub grupy
Najpierw trzeba odnaleźć odpowiedniego użytkownika lub odpowiednią grupę, którego/której właściwości będą edytowane.
Na karcie Wyszukiwanie można wyszukać konkretnego użytkownika lub konkretnej grupy. Listę administratorów można wyświetlić, wybierając kartę Administratorzy.
Aby odnaleźć indywidualnego użytkownika lub indywidualną grupę, należy wpisać w polu tekstowym nazwę użytkownika lub grupy, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail (mogą to być dane pełne lub fragmentaryczne), po czym nacisnąć przycisk Szukaj. Zostaną wyświetlone wszystkie zgodne konta użytkowników i grup. Listę usuniętych użytkowników można także wyświetlić, wybierając kartę Użytkownicy z wyłączoną obsługą.
Lista użytkowników/grup przedstawia niektóre podstawowe informacje o użytkownikach i grupach, w tym nazwę oraz typ użytkownika lub grupy. W przypadku użytkowników, można także zobaczyć adres e-mail i status weryfikacji.
Zweryfikowane konta użytkowników zostały sprawdzone przy użyciu jednej z następujących metod:
Użytkownicy z danej organizacji mogą udostępniać foldery innym użytkownikom oraz przypisywać im odpowiednią rolę poziomu zasobów w określonym folderze. Dostępne są następujące role:
Aby zmienić domyślną rolę poziomu zasobów, należy:
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Po dodaniu użytkowników i przypisaniu im ról poziomu aplikacji można od razu zsynchronizować te zmiany z serwerem Oracle Content Management. Jeśli dane profilu użytkownika nie zostaną zsynchronizowane, propagacja zmian może potrwać do godziny.
Istniejące dane w profilach użytkowników można zastąpić informacjami ze swojego magazynu tożsamości.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Można określić ustawienia domyślne wyświetlania wiadomości dotyczących udziału użytkowników w konwersacji.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Można określić domyślny przydział ilości miejsca składowania, przydzielanego użytkownikowi. Jeśli trzeba przesłonić domyślny przydział dla konkretnego użytkownika, można to zrobić, postępując zgodnie z poniższą instrukcją.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Ilość miejsca zajętego przez użytkownika jest wyświetlana obok etykiety Zajęte miejsce.
Pliki i foldery osób, które odeszły z organizacji lub których rola uległa zmianie, można przypisać do kogoś innego, a ich przydział miejsca dodać do łącznego przydziału dostępnego do alokacji. Całą bibliotekę (wraz z jej zawartością) takiej osoby można przypisać do kogoś innego. Zawartość będzie wówczas wyświetlana jako folder w folderze głównym nowego użytkownika. Wszystkie elementy udostępniania, takie jak łącza dla współużytkowników lub łącza publiczne, pozostaną nienaruszone.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Aby pobrać plik CSV z wykazem wszystkich usuniętych użytkowników, należy nacisnąć przycisk Eksportuj użytkowników z wyłączoną obsługą.
W przypadku użytkowników z wyłączoną obsługą zawartość można także usunąć. W tym celu należy na karcie Użytkownicy z wyłączoną obsługą nacisnąć przycisk Usuń zawartość znajdujący się obok odpowiedniego użytkownika.
Użytkownicy mogą również przekazywać prawo własności swoich folderów.
Przypuszczając, że grupa w Oracle Content Management utraciła synchronizację z dostawcą tożsamości, można wyświetlić raport o niezgodnościach i ręcznie tę grupę ponownie zsynchronizować.
Aby wyświetlić niezgodności synchronizacji grupy, należy:
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Domyślnie maksymalny rozmiar wysyłanego i synchronizowanego pliku to 2 GB (rozmiar jest ustawiany na stronie Dokumenty). Aby umożliwić jednoczesne ładowanie więcej niż jednego pliku o rozmiarze 2 GB, domyślnym przydziałem tymczasowego miejsca składowania dla użytkowników jest 5 GB. Jeśli maksymalny rozmiar pliku zostanie ustawiony na większy, przydział tymczasowego miejsca składowania jest automatycznie zwiększany do 2,5-krotnej wartości rozmiaru (na przykład jeśli maksymalny rozmiar pliku zostanie ustawiony na 10 GB, to przydział tymczasowego miejsca składowania zostanie ustawiony na 25 GB).
Ustawienie to powinno wystarczać w zwykłych warunkach, lecz — jeśli określony użytkownik powinien mieć większy przydział tymczasowego miejsca składowania — można to ustawienie przesłonić.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
W razie zmiany urządzenia lub jego utraty, użytkownicy mogą cofnąć dostęp dla połączonego urządzenia. W niektórych przypadkach czynność tę musi wykonać administrator. Gdy prawa dostępu dla połączonego urządzenia zostaną cofnięte, nastąpi zakończenie sesji logowania użytkownika. Jeśli ktokolwiek (w tym my sami) spróbuje uzyskać dostęp do Oracle Content Management za pomocą tego urządzenia, nastąpi wylogowanie z konta i cała lokalna zawartość przechowywana w urządzeniu dla tego konta zostanie usunięta.
Cofnięcie praw dostępu dla urządzenia wpływa tylko na jedno konto; dlatego — jeśli jest używanych kilka kont — trzeba dla każdego z nich cofnąć prawa dostępu, aby zablokować w pełni dostęp do Oracle Content Management i usunąć całą zawartość lokalną przechowywaną w urządzeniu.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Można zmienić obowiązujące dla grup ustawienia udostępniania i powiadamiania oraz synchronizować informacje o grupach ze swoim dostawcą tożsamości.
Aby zmienić ustawienia dla grupy, należy:
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.