Ustawienia ogólne obejmują ograniczenia dot. plików i zasobów, informacje dotyczące marki, włączanie lub wyłączanie powiadomień e-mailowych, domyślną strefę czasową i inne.
Ze strony Ogólne można wykonywać następujące czynności:
Można ograniczać typy plików, które można wysyłać, oraz ustawiać opcje skanowania plików i ograniczać rozmiar wysyłanych plików.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Skanowanie antywirusowe może zakończyć się niepowodzeniem w następujących przypadkach:
Jeśli skanowanie antywirusowe zakończyło się niepowodzeniem, plik jest oznaczany jako zainfekowany, następnie jest usuwany, po czym do twórcy pliku zostaje wysłany e-mail z powiadomieniem.
Jeśli użytkownicy mają mieć możliwość wysyłania plików, których nie można sprawdzić pod kątem wirusów (takich jak pliki większe niż 4 GB) oraz plików, których nie można przeskanować (takich jak pliki PDF chronione hasłem), włączyć tę opcję.
Uwaga:
Włączenie tej opcji odbywa się na wyłączne ryzyko bieżącego użytkownika (administratora), który ponosi odpowiedzialność za ewentualne wynikające z tego szkody. Zezwolenie na wysyłanie nieskanowanych plików może stanowić zagrożenie dla innych użytkowników. Wprawdzie interfejs Oracle Content Management oznacza pliki, które nie zostały przeskanowane, lecz ten wizualny sygnalizator może nie być dostępny we wszystkich interfejsach i użytkownicy mogą nie zauważyć, że niektóre pliki nie zostały przeskanowane pod kątem wirusów. Ponadto pliku, który nie przejdzie przez proces skanowania antywirusowego, nie będzie można pobrać za pomocą łącza publicznego.Oracle Content Management można dostosować, dodając swoje własne logo oraz modyfikując elementy promujące markę; można także dodać łącza (dostępne w menu użytkownika) służące do pobierania aplikacji, uzyskiwania pomocy oraz wysyłania informacji zwrotnych.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Aby uzyskać pełną pomoc kontekstową, należy dodać na końcu adresu URL strony Pomocy tekst "?ctx=cloud&id=cecshelp" (na przykład http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Powiadomienia alarmują użytkowników o określonych zdarzeniach, na przykład o przypisaniu flagi do bieżącego użytkownika lub o tym, że ktoś utworzył łącze publiczne do pliku lub folderu. Powiadomienia są wysyłane e-mailami albo są wyświetlane jako komunikat wyskakujący w aplikacji typu Desktop. Administratorzy mogą określić, czy powiadomienia e-mailowe są dostępne w Oracle Content Management.
Ważne:
To ustawienie włącza lub wyłącza wszystkie powiadomienia e-mailowe od Oracle Content Management, w tym e-maile powitalne (wysyłane po dodaniu użytkownika) i e-maile z łączami do dokumentów (wysyłane, gdy ktoś udostępnia plik lub folder).Aby włączyć powiadomienia e-mailowe, należy:
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Jeśli system ma wysyłać powiadomienia e-mailowe do użytkowników, na stronie Ogólne wybrać w obszarze Powiadomienia opcję Włączone.
Zapisać stronę Ogólne.
Ustawieniem domyślnym jest wyłączenie powiadomień e-mailowych, lecz po uaktualnieniu użytkowników — gdy folder jest współużytkowany — nadal będą wysyłane powiadomienia e-mailowe. Aby trwale je wyłączyć, administrator musi zmienić ustawienie na Włączono, następnie zmienić je z powrotem na Wyłączono i ponownie zapisać stronę Ogólne.
Po włączeniu powiadomień e-mailowych użytkownicy mogą ustawić preferencje dotyczące tych powiadomień. Należy wybrać z menu użytkownika klienta internetowego opcję Preferencje, po czym opcję Powiadomienia.
Powiadomienia wyskakujące w aplikacji typu Desktop są kontrolowane przez użytkownika tej aplikacji. Należy w aplikacji typu Desktop otworzyć Preferencje, po czym wybrać opcję Wybór powiadomień.
Zob. Ustawianie powiadomień i preferencji w podręczniku Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Strefa czasowa, język i format daty interfejsu internetowego są domyślnie ustawiane tak, aby odpowiadały ustawieniom narodowym (regionalnym) przeglądarki internetowej. Użytkownicy mogą jednak przesłaniać te ustawienia w swoich preferencjach (na stronie Ogólne). Jeśli użytkownik wprowadzi zmiany w ustawieniach, zaczną one obowiązywać po ponownym zalogowaniu się użytkownika. Zob. Dostosowywanie swojego profilu i ustawień w podręczniku Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Administratorzy usługi mogą konfigurować ustawienia rezerwowe, które będą używane w przypadku braku lokalnych ustawień przeglądarki internetowej.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Na stronie Ogólne wybrać w obszarze Strefa czasowa i język domyślną strefę czasową, język oraz format daty i godziny.
Strefa czasowa, język i format daty interfejsu użytkownika dla aplikacji typu Desktop i aplikacji mobilnych są ustawiane automatycznie na podstawie ustawień narodowych (regionalnych) przyjętych dla systemu operacyjnego. Tego ustawienia językowego nie można przesłonić. Na przykład, jeśli użytkownik uruchomi aplikację typu Desktop w polskiej wersji systemu Microsoft Windows, to językiem aplikacji będzie też polski.
Oracle Content Management od teraz domyślnie gromadzi anonimowe informacje o użyciu produktu w celu jego udoskonalania. Jeśli trzeba, można tę opcję wyłączyć dla instancji.
Aby włączyć lub wyłączyć gromadzenie analiz użycia, należy:
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Na stronie Ogólne, włączyć lub wyłączyć ustawienie w obszarze Analizy użycia.
Nacisnąć przycisk Zapisz, po czym — aby zapisane ustawienia zaczęły obowiązywać dla sesji — odświeżyć przeglądarkę.
Domyślnie serwisy i zasoby Oracle Content Management są — w celu zapewnienia lepszej wydajności i większego bezpieczeństwa — dostarczane za pomocą sieci CDN. Można ręcznie opróżnić pamięć podręczną CDN (aby usunąć pliki) albo wymusić natychmiastową aktualizację.
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
Podczas odświeżania pamięci podręcznej CDN może tymczasowo pogorszyć się wydajność.
Ponadto na stronie Zasoby administrowania systemem można skonfigurować czas przechowywania elementów w pamięci podręcznej.