Antes de configurar a impressora ou o servidor de fax, saiba mais sobre o seu tipo de impressora.
Independentemente do sistema operativo, o destino da impressora pode ser qualquer servidor IPP. O servidor IPP pode ser a própria impressora, mas se a impressora não suportar nativamente o IPP, pode configurar um servidor de impressão que suporte IPP (como o CUPS) e, depois, ligar o servidor de impressão à impressora.
Para enviar um fax, deve configurar o Common Unix Printing Service (CUPS) e a extensão fax4CUPS. Para obter informações sobre como configurar servidores de impressão IPP do CUPS ou do Windows e como ligar impressoras de rede aos mesmos, consulte a documentação do fornecedor do software IPP do CUPS ou do Windows.
O PDF é um formato de saída de dados popular para relatórios empresariais. No entanto, alguns relatórios requerem a impressão diretamente do servidor de relatórios. Por exemplo, os cheques de pagamento e as faturas geralmente são impressas como tarefas em batch agendadas. Algumas impressoras com Processamento de Imagem Raster compatível com PostScript Level 3 podem suportar nativamente documentos em PDF, mas ainda existem muitas impressoras em utilização comercial que suportam apenas PostScript Level 2 que não podem imprimir documentos em PDF diretamente.
Para imprimir documentos em PDF diretamente, se a sua impressora ou servidor de impressão não suportar a impressão em PDF:
Selecione um filtro - PDF para PostScript ou PDF para PCL.
Configure um filtro customizado ou de terceiros.
Um filtro permite-lhe chamar um utilitário de conversão para converter o PDF num formato de ficheiro suportado pelo seu tipo específico de impressora. Pode utilizar a conversão de PDF para PCL apenas para requisitos de seleção de tipos de letra para impressão de cheques. Para requisitos de impressão genérica, utilize o filtro PDF para PostScript Level 2.
A seleção do filtro PDF para PCL preenche automaticamente o campo Comando de Filtro. É possível incorporar comandos de PCL em modelos de RTF para invocar comandos de PCL numa posição específica da página de PCL; por exemplo, para utilizar um tipo de letra instalado na impressora para os números de conta ou códigos de transferência interbancária dos cheques.
Também é possível chamar um filtro customizado para utilização de comandos do sistema operativo.
Para especificar um filtro customizado, passe a cadeia de caracteres de comandos nativos do SO com os dois repositórios de valores para os nomes dos ficheiros de entrada e saída de dados, {infile} e {outfile}.
Isto é particularmente útil quando se pretende chamar impressoras IPP diretamente ou impressoras IPP no Microsoft Internet Information Service (IIS). Ao contrário do CUPS, esses servidores de impressão não convertem o ficheiro de impressão num formato que a impressora consiga processar. Com a funcionalidade de filtro, é possível chamar todos os comandos nativos do SO, para transformar o documento no formato que a impressora de destino consegue processar.
Por exemplo, para transformar um documento PDF num formato PostScript, introduza o seguinte comando de PDF para PS no campo Comando de Filtro:
pdftops {infile} {outfile}
Para chamar a configuração de uma impressora HP LaserJet num Microsoft IIS a partir do Linux, é possível definir o Ghostscript como filtro, para transformar o documento PDF num formato que a HP LaserJet possa processar. Para o fazer, introduza o seguinte comando de Ghostscript no campo Comando de Filtro:
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
Para os servidores de fax, é possível utilizar o filtro para converter o ficheiro em formato Tag Image File Format (TIFF).