Enviar Relatórios por Email e Controlar Entregas

Envie relatórios por email para um ou mais destinatários diretamente a partir do catálogo. É fácil distribuir relatórios desta forma e mais rápido do que descarregar um relatório e enviá-lo a partir do seu cliente de email. Para que todos se mantenham atualizados, agende mensagens de email diárias ou semanais.

1. Na Página Principal Clássica, efetue um dos seguintes procedimentos:
   • Navegue para o item que pretende enviar por email, clique em Editar e, no separador Resultados, clique em Email.
   • Clique em Catálogo, navegue até ao item que pretende enviar por email, clique no menu de ação Mais e selecione Email.
2. Introduza o endereço de email de um ou mais destinatários.
   Separe vários endereços de email com uma vírgula. Por exemplo: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
3. Customize a linha Assunto.
4. Envie a mensagem de email Agora ou clique em Mais Tarde para definir uma data e hora no futuro.
5. Para enviar atualizações de relatórios por email diária ou semanalmente, clique em Repetir e, em seguida, selecione Diariamente ou Semanalmente.

Controle os relatórios que decidiu enviar para as pessoas por email a partir da Consola. Veja rapidamente quando os relatórios foram enviados e quais os itens pendentes (programados para executar no futuro). Analise, altere ou apague as suas entregas (agendadas ou concluídas) a partir da mesma página.

1. Aceda à Página Principal, clique em Navegador e, em seguida, clique em Consola.
2. Clique em Monitorizar Entregas.

   As entregas são listadas por data de execução, com a entrega mais recente apresentada primeiro. Inicialmente, vê apenas as entregas enviadas nas últimas 24 horas (Último Dia). Para ver as entregas da última semana ou todas as entregas, selecione Últimos 7 Dias ou Todas as Horas.

   Clique em Mostrar Entregas Agendadas para mostrar as entregas que estão agendadas para execução no futuro. Por exemplo, poderá agendar uma entrega para executar amanhã às 09:00. Se olhar para a página Entregas na noite anterior ou às 08:00, verá a entrega apenas quando selecionar Mostrar Entregas Agendadas, uma vez que a entrega ainda não foi executada.

3. Filtre a lista de entregas por nome, hora ou estado.

   • Nome: Para filtrar pelo nome, comece a escrever o nome da entrega que está a procurar na caixa de pesquisa e, em seguida, prima Enter.

   • Hora: Para filtrar pela hora, clique no filtro de tempo. Selecione entre Último Dia, Últimos 7 Dias, Todas as Horas.

   • Estado: Para filtrar pelo estado, clique em Filtrar por Estado. Selecione um ou mais entre Com Falha, Aviso, Concluído, Cancelado, Esgotado, Tentar Novamente, Em Execução, Desativado, Suspenso, Não Agendado e, em seguida, clique em Aplicar.

   
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4. Clique em Ações para uma entrega para rever ou gerir uma entrega única.
   
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5. Para pré-visualizar o conteúdo, clique em Ações para a entrega e selecione Visualizar Relatório.
   Esta opção não está disponível se a entrega for gerada por um agente.
6. Para ver os detalhes sobre uma entrega, tais como a data da última execução e da execução seguinte, frequência de entrega, histórico, entre outros, clique em Ações para a entrega e selecione Inspecionar.
   Clique em Histórico para visualizar e pesquisar o histórico de execuções de tarefas. Utilize os filtros de nome, de data/hora e de estado para o ajudar a encontrar a entrega pretendida.
7. Para editar uma entrega, clique em Ações para a entrega e selecione Editar.

   • Entregas por email — Atualize as opções de email.

   • Entregas por agente — Edite o agente associado à entrega.

8. Para resolver os problemas de uma entrega que falha ou que é concluída com um aviso, clique em Mostrar detalhes....

   Falha - Clique em Mostrar detalhes... para saber qual o erro que ocorreu, de modo a poder corrigi-lo.

   Aviso - Clique em Mostrar detalhes... para obter mais informações.

9. Para desativar uma entrega, clique em Ações para a entrega e selecione Desativar.

   Se pretender ativar a entrega posteriormente, clique em Ações para a entrega e selecione Ativar.

10. Para apagar uma entrega e todas as entregas agendadas futuras, selecione Apagar e, em seguida, OK para confirmar.
11. Para apagar, retomar ou suspender várias entregas, clique em Ctrl para selecioná-las e clique com o botão direito do rato para selecionar a ação que pretende efetuar (Apagar, Retomar, Suspender).

Pode rever e editar os destinatários de todas as suas entregas e agentes a partir da página Monitorizar Entregas. Se precisar de efetuar alterações nos destinatários de várias entregas, a página Monitorizar Entregas oferece uma forma conveniente de o fazer.

1. Na Página Principal do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Consola.
2. Clique em Monitorizar Entregas.
3. Para visualizar os destinatários atuais para uma entrega, clique no menu Ação da entrega e selecione Inspecionar.
4. Clique em Destinatários.
5. Reveja a lista de destinatários atual.

   Para filtrar a lista, clique na seta para baixo e selecione o tipo de destinatário que pretende visualizar. Escolha Utilizadores, Endereços de Email ou Perfis de Grupo da Aplicação. O filtro Perfil de Grupo da Aplicação não mostra os utilizadores atribuídos a cada perfil de grupo da aplicação. Se necessário, os administradores podem obter estas informações a partir da página Utilizadores e Perfis de Grupo na Consola.

   Para pesquisar um destinatário específico, comece a escrever o nome do utilizador, o endereço de email ou o perfil de grupo da aplicação na caixa de pesquisa.

   
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6. Para editar os destinatários, clique no menu Ação para a entrega e selecione Editar.
   
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7. Modifique a lista de destinatários para o agente ou a entrega de email.
   • Para agentes, clique em Destinatários e modifique a lista de destinatários.
   • Para entregas de email, edite os endereços de email no campo Para.

Os administradores podem suspender temporariamente qualquer entrega, em qualquer altura.

1. Na Página Principal do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Consola.
2. Clique em Monitorizar Entregas.
3. Para aceder às entregas de todas as pessoas para além da sua própria, clique no menu Ação para a página e selecione Visualização de Admin.
4. Para suspender uma entrega, clique no menu Ação para a entrega e selecione Suspender.
   Para suspender várias entregas de uma só vez, selecione Shift + clique ou Ctrl + clique para selecionar todas as entregas que pretende suspender e, em seguida, clique com o botão direito do rato e selecione Suspender.
5. Para retomar uma entrega, clique no menu Ação para a entrega e selecione Retomar.
6. Para retomar ou suspender várias entregas, clique em Ctrl para selecioná-las e clique com o botão direito do rato para selecionar a ação que pretende efetuar (Retomar, Suspender).

Ao repor conteúdo a partir de um instantâneo ou migrar conteúdo de um ambiente diferente, as agendas de entrega definidas para os agentes, as análises e os dashboards no instantâneo não são repostas ou ativadas de imediato. Quando estiver pronto para repor as entregas no seu sistema, pode decidir se pretende ativar ou desativar as agendas de entrega no sistema. Isto é útil uma vez que pode não querer iniciar imediatamente a entrega de conteúdo.

1. Na Página Principal do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Consola.
2. Clique em Monitorizar Entregas.
3. Para repor as entregas, clique no menu Ação para a página e selecione Repor Entregas.
4. Selecione se pretende repor e ativar as entregas ou apenas repor as entregas. Selecione uma das seguintes opções:

   • Manter o Estado da Agenda de Entrega

     Todas as agendas de entrega mantêm o respetivo estado (ativada ou desativada).

     • As agendas de entrega existentes permanecem inalteradas.
     • As novas agendas de entrega criadas durante o processo de reposição herdam o estado da agenda definido no agente, na análise ou no dashboard correspondente.

     Por exemplo, esta opção é útil quando repõe entregas num ambiente de produção em que pretende que as entregas estejam ativas de imediato.

   • Desativar as Agendas de Entrega para Novas Entregas

     As agendas de entrega criadas durante o processo de reposição de agentes, análises e dashboards são desativadas. As agendas de entrega existentes permanecem inalteradas.

     Por exemplo, esta opção é útil quando repõe entregas num ambiente de teste em que não é necessário ativar as entregas de imediato.

   • Desativar Todas as Agendas de Entrega e Apagar Todo o Histórico (Não recomendado)

     Todas as agendas de entrega são desativadas durante o processo de reposição e todo o histórico de entregas é apagado.

     • As agendas de entrega existentes são desativadas.
     • As novas agendas de entrega criadas para agentes, análises e dashboards durante o processo de reposição são desativadas.
     • Os detalhes do histórico de entregas já não estão disponíveis.

     Esta opção não é recomendada. Se selecionar esta opção, deve ativar manualmente as agendas de entrega para todos os agentes, análises e dashboards.

5. Clique em Repor.
6. Para ativar uma entrega, clique no menu Ação para a entrega e selecione Ativar.

   Para ativar várias entregas de uma só vez, selecione Shift + clique ou Ctrl + clique para selecionar todas as entregas que pretende ativar e, em seguida, clique com o botão direito do rato e selecione Ativar.

   Se necessário, clique em Editar para voltar a definir a agenda de entrega.

Se for um administrador, pode alterar o proprietário ou o fuso horário de uma ou mais entregas. Pode tornar-se o novo proprietário ou selecionar um utilizador diferente. Isto é útil quando o proprietário original é alterado, deixa a sua organização ou após a migração de um ambiente diferente. A opção de alteração do fuso horário também é conveniente se precisar de alterar o fuso horário para várias entregas, o que é especialmente útil quando migra as entregas de um ambiente diferente com um fuso horário diferente.

1. Na Página Principal do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Consola.
2. Clique em Monitorizar Entregas.
   
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   O menu Alterar só está disponível para os administradores. Se não tiver as permissões necessárias, peça ao seu administrador para efetuar as alterações por si.

3. Para alterar o proprietário de uma entrega, clique no menu Ação da entrega, selecione Alterar e, em seguida, Proprietário.
   Para alterar várias entregas de uma só vez, selecione Shift + clique ou Ctrl + clique para selecionar todas as entregas que pretende, em seguida, clique com o botão direito do rato e selecione Alterar e depois Proprietário.
   1. Comece a escrever o nome do novo proprietário para encontrar o utilizador. Utilize * como carácter de substituição.
      Em alternativa, clique em Atribuir a Mim para se tornar o novo proprietário.
      
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   2. Clique em Alterar Proprietário.
   3. Se o proprietário atual e o utilizador RunAs de uma entrega forem os mesmos, o novo proprietário torna-se o novo utilizador RunAs. Clique em OK para confirmar e permitir as alterações ao utilizador RunAs, quando necessário.
      Quando o utilizador RunAs for alterado, tenha o cuidado de rever os dados e a segurança de objetos do novo utilizador RunAs para garantir que são aplicados os níveis de acesso necessários.
4. Para alterar o fuso horário de uma entrega, clique no menu Ação da entrega, selecione Alterar e, em seguida, Fuso Horário.
   Para alterar várias entregas de uma só vez, selecione Shift + clique ou Ctrl + clique para selecionar todas as entregas que pretende, em seguida, clique com o botão direito do rato e selecione Alterar e depois Fuso Horário.
   1. Selecione o novo fuso horário para as entregas selecionadas.
   2. Para alterar apenas um fuso horário específico, clique em Alterar apenas as entregas selecionadas com um fuso horário específico e, em seguida, selecione o fuso horário que pretende alterar.
      Não selecione a caixa de seleção se quiser que todas as entregas utilizem o novo fuso horário.
      
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   3. Clique em Alterar Fuso Horário.

Se for um administrador, pode gerar um relatório que contenha detalhes sobre as suas entregas e descarregar o relatório em formato CSV para análise. Pode customizar o relatório para que contenha apenas as informações que pretende ver. Por exemplo, se estiver interessado nas entregas ativas, existe uma opção para excluir do relatório as entregas que estão desativadas ou suspensas. Também pode controlar os detalhes que são incluídos e se pretende incluir as entregas de todas as pessoas ou apenas as suas.

1. Na Página Principal do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Consola.
2. Clique em Monitorizar Entregas.
3. Clique no menu Ação da página e selecione Exportar Relatório de Entregas.

   Nota:

   Para incluir as entregas de todas as pessoas no relatório em vez de apenas as entregas que lhe pertencem, clique em Visualização de Admin antes de clicar em Exportar Relatório de Entregas.

   
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4. Customize o relatório.
   • Selecione Excluir tarefas desativadas e suspensas do relatório se quiser que o relatório contenha apenas as tarefas que estão ativas.
   • Anule a seleção de informações para as excluir do relatório.

   
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5. Para gerar o relatório e descarregar o ficheiro CSV para o seu sistema de ficheiros local, clique em Exportar.
6. Navegue para a sua pasta de descarregamento e abra o relatório no seu editor favorito.

   Procure um ficheiro CSV com o nome: DeliveriesReport<timestamp>. Por exemplo, DeliveriesReport20240620100144854.csv.

   
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