Modificar a Disposição dos Dados nas Visualizações

Utilize o painel Disposição para modificar a forma como os dados são organizados numa visualização.

Execute tarefas como acrescentar e reorganizar colunas e acrescentar totais.

Tópicos:

Acrescentar e Reorganizar as Colunas nas Visualizações

Pode acrescentar e reorganizar colunas nas visualizações.

Tópicos

Acrescentar Colunas a Visualizações

Este tópico explica como acrescentar uma coluna a uma visualização.

  • Arraste a coluna do painel Áreas de Informações Empresariais para a localização adequada no editor de visualizações.
  • Arraste a coluna do painel Áreas de Informações Empresariais e largue-a no destino para largar na secção Disposição no editor de visualizações.
Por exemplo, suponha que pretende incluir a coluna Escritório numa tabela da análise Receitas da Marca. Pode arrastar a coluna Escritório do painel Áreas de Informações Empresariais para um destino para largar após a coluna Produto.

Retirar Colunas de Visualizações

Pode retirar colunas de visualizações.

Retirar uma coluna de uma visualização em particular não a retira da análise subjacente nem a retira das outras visualizações. Se pretender retirar a coluna da análise e de todas as visualizações, retire-a utilizando o separador Critérios.

  1. Abra a visualização para edição.
  2. Na secção Colunas e Medidas do painel Disposição, clique em Mais Opções.
  3. Selecione Retirar Coluna.

Reorganizar Colunas em Visualizações

Pode reorganizar colunas em visualizações.

  1. Abra a visualização para edição.
  2. Arraste a coluna utilizando os parâmetros identificadores da coluna e largue a coluna numa área de destino.

Para reorganizar colunas no painel Disposição:

  1. Abra a visualização para edição.

  2. No painel Disposição, arraste e largue a coluna para a localização necessária.

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    Este procedimento fornece os passos mais básicos para utilizar o painel Disposição para reorganizar colunas. Muitas opções estão disponíveis para reorganizar colunas no painel Disposição. Consulte Acerca das Áreas de Destino no Painel Disposição.

Definir as Propriedades das Secções de Dados das Visualizações

Pode especificar as propriedades do corpo da visualização (tal como uma tabela dinâmica) ou destino para largar (tal como uma secção).

Por exemplo, pode definir a cor de segundo plano para verde claro e inserir uma quebra de página numa tabela longa de valores de receitas.

  1. Abra a visualização para edição.
  2. No editor de visualizações, apresente o painel Disposição.
  3. Clique em Propriedades da Secção junto do corpo ou da área de destino da visualização.
  4. Defina as propriedades adequadas.
    • Utilize a Inserir Quebra de Página para especificar se a quebra de página deve ser criada antes da secção para que, sempre que o valor mudar no destino para largar da secção, a nova secção dessa coluna seja apresentada numa página nova. As quebras de página são visíveis quando exporta uma análise para PDF. Isto é útil para análises de detalhes orientadas por dados. Escolha entre:
      • Sem Quebra de Página — Não efetuar a quebra de páginas.
      • Coluna Mais Interna — Quebra na coluna mais interna, inserindo uma quebra de página entre cada secção.
      • Coluna Mais Externa — Quebra na coluna mais externa, inserindo uma quebra de página quando a etiqueta da secção da coluna mais externa muda.

        Quando o valor de uma coluna mais externa muda, considera-se que o valor da coluna interna também muda. Assim, definir quebras de página na coluna mais externa insere quebras de página manuais entre cada secção.

      • Folder.Column — Por exemplo, Markets.Region ou Products.Brand. Insere uma quebra de página quando a etiqueta da secção da coluna especificada muda. Esta opção só está disponível quando o destino para largar das Secções contém uma coluna.

    • Utilize Mostrar Linhas em Branco para especificar se pretende a apresentação das linhas que não têm dados na secção. Selecione esta opção para apresentar todas as linhas, mesmo que uma linha seja uma cadeia de texto vazia e não contenha valores. Anule a seleção da opção para ocultar linhas quando não existirem resultados para apresentar. Esta opção pode ser útil, por exemplo, para ocultar linhas de endereço vazias.

    • Utilize a opção Número máximo de valores do cursor de deslocação da secção em gráficos para especificar o número máximo de valores a apresentar numa barra do cursor de deslocação da secção, sem exceder o máximo do sistema. O administrador configura o máximo do sistema. Se introduzir um número que excede o máximo do sistema, será ignorado.
  5. Clique em OK.

Acrescentar Totais a Tabelas e Tabelas Dinâmicas

No painel Disposição, pode acrescentar totais de colunas em tabelas e tabelas dinâmicas.

Pode posicionar os totais em várias localizações na visualização. Pode acrescentar totais para colunas que são apresentadas nas diversas extremidades. Para cada medida, o total utiliza a regra de agregação para essa medida.

Se especificar um total na área de destino Linhas ou Colunas de uma tabela dinâmica, os totais que são apresentados são resultado das colunas que são especificadas na área de destino Medidas. Os valores totais não são apresentados nas extremidades Colunas ou Linhas da tabela dinâmica mas nos dados ao centro da tabela dinâmica.

  1. Apresente o painel Disposição para a visualização.
  2. Para acrescentar totais gerais à tabela inteira, na área de destino Colunas e Medidas, clique no botão Totais, em seguida, clique na localização, tal como Antes de.

    Para uma tabela dinâmica inteira, na área de destino Linhas ou Colunas, clique em Totais e, em seguida, na localização.

  3. Para ativar e desativar os totais que se aplicam a todos os valores na área de destino, clique no botão Totais ao lado do nome da área de destino, tal como Secções.

    Em seguida, selecione a localização para o total, tal como Antes de itens de dados. Uma área de totais é acrescentada à visualização.

  4. Para especificar texto customizado para inserir num título de total em tabelas e tabelas dinâmicas, introduza o texto na caixa Legenda.
    • Utilize @ para apresentar o valor de dados. Suponha que é especificado um total para a coluna Região e introduz o seguinte texto na caixa Legenda para o título de total: - All values in the @. O título de total apresenta o seguinte texto para a Região Ocidental: - All values in the Western Region.
    • Utilize "@" para apresentar o símbolo @.
    • Utilize "\" para apresentar aspas. A sintaxe entre aspas não está limitada a um único carácter. Em geral, pode utilizar uma cadeia de caracteres identificada com barra invertida entre aspas. Por exemplo: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" é apresentado como 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Utilize \ para apresentar o símbolo \.

Apresentar Somas Cumulativas e Valores Relativos em Tabelas Dinâmicas

Pode utilizar o painel Disposição para apresentar somas cumulativas ou o valor relativo de colunas de medidas em tabelas dinâmicas.

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Apresentar Somas Cumulativas para Colunas de Medidas em Tabelas Dinâmicas

Numa tabela dinâmica, pode apresentar medidas numéricas como somas cumulativas em que cada célula consecutiva da medida apresenta o total de todas as células anteriores dessa medida. Esta opção é apenas uma funcionalidade de apresentação que não afeta os resultados reais da tabela dinâmica.

Normalmente, as somas cumulativas são apresentadas para colunas de atributos duplicadas ou para colunas de medidas para as quais a opção de apresentação de dados como uma percentagem da coluna foi selecionada, sendo o último valor 100 por cento. Por exemplo, pode apresentar uma soma cumulativa e uma percentagem para visualizar o progresso até ser atingida uma receita alvo de 2 milhões de dólares no ano seguinte. As somas cumulativas aplicam-se a todos os totais. A soma cumulativa de cada nível de detalhe é calculada em separado.

Os títulos das colunas não são afetados quando a opção de soma cumulativa é selecionada. Pode formatar o título da coluna caso pretenda que indique a utilização da opção de soma cumulativa.

Aplicam-se as seguintes regras de utilização às somas cumulativas:

  • Uma soma cumulativa é incompatível com a função RSUM de SQL (o resultado seria uma soma cumulativa de uma soma cumulativa).

  • Todas as somas cumulativas são redefinidas em cada secção nova. Uma soma cumulativa não é redefinida numa quebra de secção nem continua entre secções.

  • Se uma medida não for apresentada numa coluna única ou numa linha única, a medida é somada da esquerda para a direita e, em seguida, de cima para baixo. (A célula inferior direita contém o total geral.) A soma cumulativa não é redefinida em cada linha ou coluna.

  1. Abra a visualização da tabela dinâmica no editor de visualizações.
  2. No painel Disposição, na área Medidas, clique em Mais Opções para a linha ou coluna a somar.
  3. Selecione Apresentar como Soma Cumulativa.

Apresentar Valores Relativos para Colunas de Medição em Tabelas Dinâmicas

Numa tabela dinâmica, pode converter de forma dinâmica uma medida armazenada ou calculada numa percentagem ou índice.

Esta opção mostra o valor relativo de um item, em comparação com o total, sem ter de criar explicitamente um item calculado para o valor. Pode visualizar a medida como uma percentagem entre 0,00 e 100,00 ou como um índice entre 0 e 1.

Por exemplo, se estiver a utilizar uma tabela dinâmica para examinar vendas por produto, pode duplicar a medida de vendas e visualizá-la como uma percentagem do total. Isto permite-lhe ver as vendas reais e a percentagem de vendas por cada produto.

  1. Abra a tabela dinâmica no editor de visualizações.
  2. No painel Disposição, clique em Mais Opções para o item que pretende mostrar como valor relativo.
  3. Opcional: Para duplicar a coluna da medida, selecione Duplicar Camada.

    O item é apresentado na tabela dinâmica, com o mesmo nome.

  4. Selecionar Mostrar Dados Como.
  5. Selecione Percentagem de ou Índice de.
  6. Selecione o valor apropriado como Coluna, Linha ou Secção.

    A coluna é apresentada na visualização da tabela dinâmica.

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  7. Para renomear a coluna, clique em Mais Opções, em seguida, em Formatar Títulos.

    Na caixa de diálogo Editar Formato, introduza um valor no campo Legenda.