Automatizar Processos de Negócio com Agentes

Pode criar agentes que fornecem análises, páginas de dashboard e livros de briefing a destinatários e subscritores específicos. Estes agentes podem fornecer conteúdo mediante pedido ou num agendamento regular.

1. Na Página Principal Clássica, clique em Criar e selecione Agente.
2. Opcional: Defina algumas opções gerais para o agente.
   1. Defina o nível de prioridade para o agente.
      Tenha em consideração a importância do conteúdo que pretende fornecer.
   2. Defina o modo como pretende gerar o conteúdo, ou seja, qual o utilizador que pretende utilizar para executar consultas de relatórios.
3. Configure uma agenda de entrega.
   1. Clique no separador Agendar.
   2. Selecione se pretende que o agente seja executado numa agenda, quantas vezes é executado, quando começa e quando para.

      Quando selecionar a data e a hora para os fusos horários em que a hora de verão se aplique, o fuso horário reflete a hora de verão. Por exemplo, se, durante os meses de verão, selecionar (GMT) Tempo Médio de Greenwich: Dublin, Edimburgo, Lisboa, Londres, isto significa BST (Hora de Verão Britânica).

      A frequência mínima de execução diária por agente de entrega é 15 minutos.

4. Opcional: Clique no separador Condição e selecione Utilizar uma condição se pretender que o agente só seja executado em determinadas condições.
   • Clique em Criar para definir a condição.
   • Clique em Percorrer para selecionar uma condição existente a partir do catálogo.
   Mantenha o valor por omissão (Não utilizar condição), se pretender que o agente entregue sempre o respetivo conteúdo.
5. Selecione o conteúdo que pretende entregar, tal como uma página de dashboard ou uma análise.
   1. Clique no separador Conteúdo da Entrega.
   2. Introduza um nome no campo Assunto.
   3. Selecione o conteúdo que pretende entregar.
   4. Selecione o formato em que pretende entregar o conteúdo.
   5. Selecione a opção para o modo como pretende entregar o conteúdo quando o agente é executado.
      • Entregar resultados diretamente - Entrega os resultados numa mensagem de email.

        Esta opção é apresentada se tiver o privilégio Entregar Conteúdo por Email (atribuído aos utilizadores do BI Consumer por omissão).

      • Entregar como anexo - Entrega os resultados como um anexo de email.

        Esta opção é apresentada se tiver o privilégio Entregar Conteúdo por Email (atribuído aos utilizadores do BI Consumer por omissão).

6. Especifique a quem pretende entregar o conteúdo e quem mais tem permissão para subscrever este agente.
   1. Clique no separador Destinatários.
   2. Clique em Acrescentar Destinatário para acrescentar utilizadores individualmente ou pelo respetivo perfil de grupo da aplicação.
   3. Clique em Acrescentar Destinatário do Email para introduzir o endereço de email de um ou mais destinatários.
   4. Clique em Obter Destinatários da Análise Utilizada na Condição do Agente e selecione as colunas de análise a partir de uma condição utilizada por este agente. Se o separador Condição não contiver uma condição, não pode selecionar esta opção. No runtime, esta ação acrescenta os destinatários cujos endereços de email estão configurados para as colunas selecionadas utilizadas na condição.

      Se selecionar esta opção, o agente deverá ser gravado em Pastas Partilhadas.

   5. Clique em Só Devolver Linhas Relevantes para o Utilizador a Executar o Agente para apenas serem devolvidos dados disponíveis para o utilizador.
   6. Para permitir que outras pessoas subscrevam este agente, selecione Publicar Agente para Subscrição e, em seguida, defina quem pode subscrever selecionando o respetivo nome de utilizador ou um perfil de grupo da aplicação.

      Esta opção só está disponível para agentes ou relatórios gravados nas Pastas Partilhadas.

7. Especifique o modo como pretende que o conteúdo seja entregue aos destinatários. Pode fazer entregas para o Oracle Analytics, por email, e para dispositivos, tais como telemóveis e pagers.
   1. Clique no separador Destinos.
   2. Clique em Página Principal e Dashboard para entregar conteúdo. Os utilizadores recebem alertas no Oracle Analytics sempre que as entregas forem efetuadas.
   3. Clique em Dispositivos para entregar conteúdo de outras formas.
      • Para permitir aos utilizadores decidir o modo como recebem entregas, selecione Perfil da Entrega Ativo.
      • Para restringir os tipos de dispositivos para os quais as entregas podem ser efetuadas, selecione Dispositivos Específicos e selecione apenas os tipos de dispositivo que pretende.
      Os utilizadores configuram o respetivo perfil de entrega através das preferências Opções de Entrega (A Minha Conta).
8. Grave o agente.

   Se pretender que outras pessoas subscrevam o agente, deve gravá-lo numa subpasta em /Shared Folders para que o possam encontrar. Por exemplo, /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Após gravar o agente, pode executar o agente clicando no botão Executar Agente Agora. Isto é útil, por exemplo, se pretender testar o agente.

Pode configurar um agente para entregar conteúdo diretamente a partir de uma análise. Quando cria um agente deste modo, o Oracle Analytics define a propriedade Conteúdo e cria uma condição de entrega para o agente de modo a ajudar o utilizador a começar.

1. Navegue para a análise no catálogo.
2. Clique no menu de ação Mais e selecione Agendar.
3. Defina o agente, conforme necessário.

Pode desativar temporariamente (e, em seguida, ativar) a agenda de um agente.

1. Na Página Principal Clássica, clique em Catálogo e navegue para o agente cuja agenda pretende desativar ou ativar.
2. Clique no menu de ação Mais e selecione Desativar Agenda para desativar a agenda do agente.
3. Clique no menu de ação Mais e selecione Ativar Agenda para executar o agente novamente na agenda.

Subscreva um agente se pretender receber as informações mais atualizadas geradas pelo agente. Só pode subscrever agentes se o proprietário o permitir.

1. Na Página Principal Clássica, clique em Catálogo.
2. Navegue para o agente que pretende subscrever.
3. Clique no menu de ação Mais e selecione Subscrever.

   Para disponibilizar um agente para subscrição, o proprietário deve selecionar Publicar Agente para Subscrição (separador Destinatários) e identificar quem tem permissão para subscrever.

4. Para anular a subscrição em qualquer altura, clique no menu de ação Mais e selecione Anular Subscrição.

Pode apresentar uma lista dos agentes que subscreve e quaisquer agentes dos quais é proprietário.

1. Na Página Principal Clássica, clique em Catálogo.
2. Clique em Pesquisar.
3. Para encontrar todos os agentes, introduza * (asterisco) na caixa Pesquisar, selecione Todos a partir da lista Localização e, em seguida, selecione Agente a partir da lista Tipo.
   Alternativamente, introduza o nome ou parte do nome de um agente no campo Pesquisar, selecione uma Localização específica e, em seguida, selecione Agente a partir da lista Tipo.
4. Clique em Pesquisar.

Os alertas notificam quando chega conteúdo de um agente.

1. Na Página Principal Clássica, clique em Alertas!
2. Visualize e faça a gestão dos seus alertas.

   • Visualize o conteúdo de um alerta.

   • Limpe um alerta e todas as respetivas ocorrências.

   • Edite o agente que gerou o alerta, se tiver permissão para tal.

   • Execute o agente que gerou o alerta, se tiver permissão para tal.

   • Subscreva o alerta.

   • Limpe todos os seus alertas e todas as respetivas ocorrências.