Criar Agentes para Entregar Conteúdo

Pode criar agentes que fornecem análises, páginas de dashboard e livros de briefing a destinatários e subscritores específicos. Estes agentes podem fornecer conteúdo mediante pedido ou num agendamento regular.

1. Na Página Principal Clássica, clique em Criar e selecione Agente.
2. Opcional: Defina algumas opções gerais para o agente.
   1. Defina o nível de prioridade para o agente.
      Tenha em consideração a importância do conteúdo que pretende fornecer.
   2. Defina o modo como pretende gerar o conteúdo, ou seja, qual o utilizador que pretende utilizar para executar consultas de relatórios.
3. Configure uma agenda de entrega.
   1. Clique no separador Agendar.
   2. Selecione se pretende que o agente seja executado numa agenda, quantas vezes é executado, quando começa e quando para.

      Quando selecionar a data e a hora para os fusos horários em que a hora de verão se aplique, o fuso horário reflete a hora de verão. Por exemplo, se, durante os meses de verão, selecionar (GMT) Tempo Médio de Greenwich: Dublin, Edimburgo, Lisboa, Londres, isto significa BST (Hora de Verão Britânica).

      A frequência mínima de execução diária por agente de entrega é 15 minutos.

4. Opcional: Clique no separador Condição e selecione Utilizar uma condição se pretender que o agente só seja executado em determinadas condições.
   • Clique em Criar para definir a condição.
   • Clique em Percorrer para selecionar uma condição existente a partir do catálogo.
   Mantenha o valor por omissão (Não utilizar condição), se pretender que o agente entregue sempre o respetivo conteúdo.
5. Selecione o conteúdo que pretende entregar, tal como uma página de dashboard ou uma análise.
   1. Clique no separador Conteúdo da Entrega.
   2. Introduza um nome no campo Assunto.
   3. Selecione o conteúdo que pretende entregar.
   4. Selecione o formato em que pretende entregar o conteúdo.
   5. Selecione a opção para o modo como pretende entregar o conteúdo quando o agente é executado.
      • Entregar resultados diretamente - Entrega os resultados numa mensagem de email.

        Esta opção é apresentada se tiver o privilégio Entregar Conteúdo por Email. Este privilégio é atribuído a todos por omissão (Utilizador Autenticado).

      • Entregar como anexo - Entrega os resultados como um anexo de email.

        Esta opção é apresentada se tiver o privilégio Entregar Conteúdo por Email. Este privilégio é atribuído a todos por omissão (Utilizador Autenticado).

      • Fornecer ligação a resultados - Fornece uma ligação em que clica para entrar em sessão no Oracle Analytics, onde pode visualizar os resultados.

        Esta opção é apresentada quando um administrador lhe concede o privilégio Entregar Ligação de Conteúdo por Email. Este privilégio é recusado a todos por omissão (Recusado: Utilizador Autenticado).

      Os destinatários de um agente devem ter os mesmos privilégios que o agente de entrega. Por exemplo, se o destinatário de um agente que entrega uma ligação não tiver o privilégio Entregar Ligação de Conteúdo por Email, o destinatário é mostrado como inválido.

6. Especifique a quem pretende entregar o conteúdo e quem mais tem permissão para subscrever este agente.
   1. Clique no separador Destinatários.
   2. Clique em Acrescentar Destinatário para acrescentar utilizadores individualmente ou pelo respetivo perfil de grupo da aplicação.
   3. Clique em Acrescentar Destinatário do Email para introduzir o endereço de email de um ou mais destinatários.
   4. Clique em Obter Destinatários da Análise Utilizada na Condição do Agente e selecione as colunas de análise a partir de uma condição utilizada por este agente. Se o separador Condição não contiver uma condição, não pode selecionar esta opção. No runtime, esta ação acrescenta os destinatários cujos endereços de email estão configurados para as colunas selecionadas utilizadas na condição.

      Se selecionar esta opção, o agente deverá ser gravado em Pastas Partilhadas.

   5. Clique em Só Devolver Linhas Relevantes para o Utilizador a Executar o Agente para apenas serem devolvidos dados disponíveis para o utilizador.
   6. Para permitir que outras pessoas subscrevam este agente, selecione Publicar Agente para Subscrição e, em seguida, defina quem pode subscrever selecionando o respetivo nome de utilizador ou um perfil de grupo da aplicação.

      Esta opção só está disponível para agentes ou relatórios gravados nas Pastas Partilhadas.

7. Especifique o modo como pretende que o conteúdo seja entregue aos destinatários. Pode fazer entregas para o Oracle Analytics, por email, e para dispositivos, tais como telemóveis e pagers.
   1. Clique no separador Destinos.
   2. Clique em Página Principal e Dashboard para entregar conteúdo. Os utilizadores recebem alertas no Oracle Analytics sempre que as entregas forem efetuadas.
   3. Clique em Dispositivos para entregar conteúdo de outras formas.
      • Para permitir aos utilizadores decidir o modo como recebem entregas, selecione Perfil da Entrega Ativo.
      • Para restringir os tipos de dispositivos para os quais as entregas podem ser efetuadas, selecione Dispositivos Específicos e selecione apenas os tipos de dispositivo que pretende.
      Os utilizadores configuram o respetivo perfil de entrega através das preferências Opções de Entrega (A Minha Conta).
8. Grave o agente.

   Se pretender que outras pessoas subscrevam o agente, deve gravá-lo numa subpasta em /Shared Folders para que o possam encontrar. Por exemplo, /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Após gravar o agente, pode executar o agente clicando no botão Executar Agente Agora. Isto é útil, por exemplo, se pretender testar o agente.