São apresentadas a seguir algumas sugestões sobre a exportação de dados de análises, dashboards e páginas do dashboard.
Por omissão, a opção Supressão de Valores na caixa de diálogo Propriedades da Coluna:separador Formato da Coluna determina se as células nas tabelas ou tabelas dinâmicas que abrangem linhas e células que abarcam colunas são repetidas aquando da exportação para Excel (por oposição a serem sempre repetidas). Não suprima valores ao exportar para Excel, caso os destinatários das folhas de cálculo do Excel pretendam manipular os dados.
Se a opção Supressão de Valores estiver definida para Suprimir, as células que abrangem linhas e células que abarcam colunas não são repetidas. Por exemplo, numa tabela com valores Ano e Mês, o valor Ano é apresentado apenas uma vez para os valores Mês. Esta supressão de valores é útil se simplesmente desejar visualizar os dados em folhas de cálculo do Excel.
Se a opção Supressão de Valores estiver definida para Repetir, as células que abrangem linhas e células que abarcam colunas são repetidas. Por exemplo, numa tabela com valores Ano e Mês, o valor Ano é repetido para todos os valores Mês.
Em formato PDF, as linhas são divididas nas quebras de página em vez de serem mantidas juntas.
As ligações da ação não são incluídas nos formatos exportados.
Ao exportar para Excel, os números e as datas são exportados desformatados com precisão numérica e máscara de formato completas, e não como uma cadeia de caracteres no formato de dados especificado.
Ao exportar os resultados da análise para folhas de cálculo do Excel formatadas, pode optar por exportar valores de precisão total ou exportar valores abreviados que são apresentados num mosaico de desempenho. Na caixa de diálogo Propriedades do Mosaico de Desempenho, selecione a opção Abreviar Valores, que determina o nível da abreviatura utilizada no mosaico de desempenho, isto é, milhares, milhões, etc. Para exportar valores abreviados para o Excel, selecione a opção Abreviar no Excel formatado.
Apesar de poder exportar diretamente para um formato Excel, é possível que note um desempenho melhor durante a exportação de um vasto número de linhas se exportar primeiro para CSV e, em seguida, importar esse ficheiro para Excel.