Acrescentar Regras de Formatação Condicional ao Nível do Livro

Pode criar regras de formatação condicional ao nível do livro para permitir que os utilizadores do livro apliquem dados de destaque nas visualizações num livro. Por exemplo, poderá querer mostrar quando as taxas de ocupação de uma propriedade de aluguer atingem limiares altos, médios e baixos nas visualizações selecionadas.

1. Na sua página principal, coloque o cursor sobre um livro, clique em Ações e, em seguida, selecione Abrir.
2. Apresente o painel Visualizar.
3. Na barra de ferramentas da tela, clique em Formatação Condicional .
4. Clique em Acrescentar Nova Regra.
5. Em Nome, altere o nome por omissão para algo de fácil compreensão.
   
   
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6. Em Coluna, selecione a coluna que pretende destacar.
   Por exemplo, poderá selecionar uma coluna Estado para apresentar a formatação de indicadores de aviso nos nomes dos estados.
7. Abaixo das Predefinições, selecione a coluna na qual a regra é avaliada, o campo do operador e o limiar.
   Por exemplo, para destacar as taxas de receitas superiores a 1 000 000, selecione REVENUE no campo da coluna do avaliador, selecione o símbolo de maior que > no campo do operador e introduza 1 000 000 no campo do valor.
   Sugestão: Também pode criar uma regra com um modelo clicando numa das Predefinições e definindo um valor para cada limiar. Por exemplo, clique em Limiar de 3 Passos para criar um conjunto de limiares de indicador de aviso.
   
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8. Clique em Formato para configurar a cor do preenchimento, o tipo de letra, o ícone ou emoji (dados tabulares), a nota e a legenda.
   
   

   
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9. Opcional: Acrescente regras adicionais, se for necessário.
   Se estiver a aplicar várias regras à mesma coluna, utilize os pontos de redimensionamento para posicionar as regras pela ordem pretendida (as regras no início são ativadas primeiro) e clique em Ativar combinação de regras se quiser combinar o tipo de letra e o estilo do texto, mas manter a diferenciação da cor de fundo.
10. Clique em Gravar.
    As regras ao nível do livro não são aplicadas por omissão. Conclua os passos 11 a 13 para as aplicar.
11. Em cada visualização à qual pretende aplicar a regra de formatação condicional, coloque o cursor sobre a visualização, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Formatação Condicional para mostrar as colunas com regras disponíveis.
12. Clique no nome de uma coluna, por exemplo, REVENUE, para apresentar as regras ao nível do livro disponíveis para essa medida.
    Neste exemplo, REVENUE tem duas regras disponíveis, "Rule show highs" e "Rule show lows". As regras ativas têm uma marca de seleção.
    

    
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13. Clique na regra que acabou de criar.