Pode criar rapidamente uma análise para efetuar a consulta nos dados da organização. Os resultados da análise ajudam a dar resposta a questões empresariais. Por exemplo, pode criar uma análise através da utilização das colunas Marca e Receitas da área de informações empresariais Aplicação de Exemplo.
- Na Página Principal Clássica, no painel Criar, clique em Análise.
- Utilize a caixa de diálogo Selecionar Área de Atividade para pesquisar e selecionar uma área de atividade.
- Acrescente as colunas que pretende incluir na análise arrastando-as do painel Áreas de Informações Empresariais e largando-as numa posição à escolha na secção Colunas Selecionadas. Pode selecionar várias colunas não contíguas utilizando a tecla Ctrl, selecionando cada uma das colunas a incluir e, em seguida, arrastando as colunas para o painel Colunas Selecionadas.
- Para alterar a ordem da coluna, utilize os ícones em forma de cruz na coluna para arrastar e largar a coluna numa posição diferente.
- Para gravar uma coluna no catálogo, no painel Colunas Selecionadas, clique em Opções ao lado do nome da coluna e, em seguida, clique em Gravar Coluna Como.
- Na caixa de diálogo Gravar Como, especifique a pasta, o nome e a descrição para a coluna e clique em OK.
- Para retirar uma coluna, no painel Colunas Selecionadas, clique em Opções junto ao nome da coluna e, em seguida, clique em Apagar.
Para retirar todas as colunas, clique em Retirar todas as colunas dos critérios. Tenha em atenção que não existe qualquer ação Desfazer disponível para esta opção. Em vez de retirar colunas, pode ocultar aquelas cuja apresentação não acrescenta qualquer valor à análise.
- Clique no separador Resultados para visualizar os resultados da análise numa tabela ou tabela dinâmica.
- Clique em Gravar Análise para apresentar a caixa de diálogo para gravar a análise.
- Na caixa de diálogo Gravar Como, selecione uma pasta e especifique um nome e uma descrição opcional para a análise.
Se pretender que outros utilizadores possam visualizar a análise, grave-a na área de pastas partilhadas. Se a sua análise contiver outros objetos, ser-lhe-á solicitado que atribua permissões de acesso a esses objetos.
Se não pretender que mais ninguém possa visualizar a análise, além de si, grave-a em Pastas Privadas
.
- Clique em Renovar na parte inferior do painel para conferir se a análise é listada na pasta em que a gravou.