Definir Propriedades para as Colunas

Quando cria uma análise, pode editar as propriedades da coluna para controlar o aspeto desta. Por exemplo, pode especificar que os valores na coluna Receitas são apresentados com duas casas decimais e um símbolo de dólar.

  1. Abra a análise para edição.
  2. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções junto ao nome da coluna e, em seguida, selecione Propriedades da Coluna.
  3. Especifique como pretende que os valores da coluna sejam apresentados.
  4. Formate os títulos de coluna e o texto customizado, e acrescente as condições de apresentação de dados.
  5. Especifique a ação a executar quando um utilizador clica no título ou no valor de uma coluna.
  6. Defina a formatação da coluna por omissão.
  7. Clique em OK.

Aplicar Formatação ao Conteúdo

Pode aplicar formatação básica a valores de muitos tipos de conteúdo incluindo colunas, visualizações e secções de página do dashboard.

Por exemplo, poderá pretender apresentar nomes de regiões numa coluna com Arial 14 a vermelho. Poderá também pretender indicar nomes a serem apresentados com Calibri 12 a azul.

  1. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções junto ao nome da coluna e, em seguida, selecione Propriedades da Coluna.
  2. Especifique as características da coluna como o tipo de letra, o alinhamento de células e os limites.
  3. Clique em OK.

Formatar Colunas

Quando criar uma análise, pode editar propriedades de colunas para controlar o respetivo aspeto e esquema. Também pode especificar a formatação a aplicar apenas se o conteúdo da coluna corresponder a determinadas condições.

Por exemplo, pode especificar se os valores que excederam 1 milhão de euros na coluna Receitas são apresentados com um segundo plano verde.

  1. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções junto ao nome da coluna e, em seguida, selecione Propriedades da Coluna.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades da Coluna, clique no separador Formato da Coluna.
  3. Para ocultar a coluna nas análises sem afetar a agregação de valores, selecione a caixa de seleção Ocultar.
    Por exemplo, poderá criar uma análise que inclua apenas os clientes de Illinois. Pode ocultar a coluna Customers.State uma vez que só acrescentou esta coluna para efeitos de filtragem.
  4. Para introduzir os seus próprios valores nos campos Título da Pasta e Título da Coluna, selecione Títulos Customizados. Pode utilizar estes campos para referenciar variáveis e formatar os valores dos títulos. Estes valores identificam a coluna na análise.
  5. Se estiver ativado e tiver privilégios de administrador, pode customizar os títulos com markup de HTML, incluindo JavaScript. Selecione Título Customizado, depois selecione Contém Markup de HTML e, em seguida, introduza a markup de HTML que pretende aplicar.

    Para ativar esta opção, peça ao administrador para definir a opção Permitir Conteúdo HTML/JavaScript/CSS na Consola (em Segurança, em Definições Avançadas do Sistema).

  6. Para afetar a apresentar de valores de dados repetidos para a coluna, selecione uma das opções Supressão de Valores.
    Quando o mesmo valor ocorrer em múltiplas linhas consecutivas, pode especificar para mostrar esse valor apenas uma vez.
  7. Para substituir a apresentação por omissão dos dados para a coluna, clique no separador Formato de Dados.
    As opções no separador diferem consoante o tipo de dados.
  8. Para especificar se os valores da coluna são apresentados de uma determinada forma com base em determinados critérios, clique no separador Formatação Condicional. Os formatos condicionais podem incluir cores, tipos de letra, imagens, etc., para os dados e para a célula que contém os dados. Não pode aplicar formatação condicional ao segundo plano ou cor do tipo de letra de uma célula de dados numa matriz cromática.
  9. Clique em Acrescentar Condição e, em seguida, selecione uma coluna.
  10. Selecione um operador tal como é igual a/está em ou é maior que.
  11. Especifique um valor para o operador introduzindo um valor diretamente (tal como 1000000) ou selecionando um valor da lista.
  12. Opcional: Clique em Acrescentar Mais Opções para acrescentar uma variável à condição.
  13. Especifique a formatação a aplicar quando a condição for verdadeira.
  14. Clique em OK.

Tornar as suas Análises Dinâmicas

Pode especificar o comportamento a executar quando um utilizador clica no título ou no valor de uma coluna numa análise. Por exemplo, quando um utilizador clica no valor de coluna Produto, define o nível de detalhe inferior dos dados utilizados na criação do valor da coluna.

Tópicos:

Acrescentar Interatividade a Análises

Pode tornar as visualizações mais interativas acrescentando as interações que estão disponíveis para os utilizadores que clicarem com o botão esquerdo do rato numa visualização ou que clicarem com o botão direito para apresentar um menu sobreposto. Por exemplo, pode especificar a interação principal por omissão (a ação de clicar com o botão esquerdo) para uma coluna de região geográfica como Definir Nível de Detalhe. Isto permite aos utilizadores aprofundar detalhes para as sub-regiões.

Para obter dados hierárquicos, a interação de clicar com o botão esquerdo do rato por omissão destina-se a aprofundar detalhes para os dados. Pode acrescentar as opções de clicar com o botão direito do rato que apresenta uma página na Web ou ligação para uma visualização.

  1. Abra a análise para edição.
  2. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções junto ao nome da coluna e, em seguida, selecione Propriedades da Coluna.
  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Coluna, clique no separador Interação.
    Pode especificar interações para os valores do título e de dados da coluna.
  4. Clique em Interação Principal junto do Título ou do Valor da Coluna e selecione o comportamento que pretende. Por exemplo, selecione Nenhum para desativar a ação ou selecione Definir Nível de Detalhe para apresentar mais detalhes.
    • Utilize Nenhum para desativar todas as interações na coluna.
    • Utilize Nível de Detalhe para apresentar um nível mais detalhado de conteúdo, caso os dados sejam hierárquicos. Se nenhuma hierarquia for configurada para a coluna, a definição de nível de detalhe fica desativada.
    • Utilize Ligações de Ação para abrir uma página na Web ou navegar para suportar o conteúdo do BI.
    • Utilize Enviar Eventos Principal/Detalhe para ligar visualizações, de modo a que uma visualização efetue alterações em uma ou mais visualizações.
  5. Clique em OK.

    Pode especificar as interações que estão disponíveis em runtime quando clicar com o botão direito do rato numa coluna do dashboard ou célula de dados. Segue-se um exemplo das interações disponíveis quando clicar com o botão direito do rato num nome de produto na coluna Produtos. Esta coluna está numa tabela Produtos com Melhor Desempenho com Base nas Receitas.

    Segue-se a descrição de GUID-D181A751-0C93-49AF-9BC8-98E99360428D-default.gif
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    Das seleções mostradas, pode especificar Definir Nível de Detalhe, Criar Grupo e Criar Item Calculado.

Disponibilizar Interações

Quando acrescenta interações às análises, a seguir disponibiliza-as a outros utilizadores em menus de sobreposição.

  1. Abra a análise para edição.
  2. Clique no separador Critérios ou no separador Resultados.
  3. Clique em Editar Propriedades da Análise na barra de ferramentas.
  4. Clique no separador Interações.
  5. Selecione as interações que pretende disponibilizar para essa análise.
  6. Clique em OK.

Definir Formatos por Omissão para o Sistema

Pode gravar os formatos de coluna por omissão globais do sistema se tiver os privilégios adequados. Quando grava um valor por omissão global do sistema, oferece aos utilizadores uma experiência mais consistente e poupa-lhes tempo quando estiverem a trabalhar com análises.

Por exemplo, poderá definir Times New Roman como o valor por omissão global do sistema para as colunas de texto.

Um procedimento recomendado é alterar o valor por omissão em vez de substituir o valor por omissão por valores específicos.

  1. Abra uma análise para edição.
  2. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções junto ao nome da coluna e, em seguida, selecione Propriedades da Coluna.
  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Coluna, especifique como pretende que as colunas sejam formatadas por omissão.
  4. Clique em Gravar como Valor por Omissão.
  5. Clique em OK.