A funcionalidade do Content Capture permite-lhe confirmar os seus documentos e ativos no Oracle Content Management. No separador Confirmar, cria perfis de confirmação onde configura as definições do driver de confirmação do Oracle Content Management. Também pode restringir operações de confirmação num perfil do documento para que os utilizadores possam registar a entrada apenas dos documentos no repositório que cumprem os critérios especificados no perfil do documento.
Nota:
Sempre que confirmar ou registar a entrada de um ficheiro no Oracle Content Management, uma nova versão do seu ficheiro é criada no repositório. Se preferir que os nomes de ficheiro sejam únicos quando confirma os ficheiros, utilize as opções disponíveis no separador Nomeação de Ficheiros de Documento do perfil de confirmação.
Acerca de Drivers de Confirmação da Pasta de Documentos, Repositório de Ativos e Repositório Business
Se o seu conteúdo precisar de ser confirmado como documentos no Oracle Content Management, pode utilizar o driver de confirmação da Pasta de Documentos. Mas, se o seu conteúdo precisar de ser registado como ativos de vários tipos (tipos de ativos que são suportados no Oracle Content Management e configurados para o seu repositório) utilize o driver Repositório de Ativos como alternativa. Pode utilizar este driver se o tipo de ativo digital estiver configurado no seu repositório do Oracle Content Management. Deste modo, o seu repositório deve incluir tipos de ativos digitais enquanto os tipos de conteúdo são opcional. No entanto, se pretender apenas armazenar os seus ativos de conteúdo, sem os considerar para localização, publicação e entrega, escolha o driver Repositório Business.
Eis o que significam os tipos de ativos digitais e tipos de conteúdo no Oracle Content Management:
Tipos de Ativos Digitais: O Oracle Content Management inclui vários tipos de ativos digitais de utilização imediata: ficheiro, imagem e vídeo. Por exemplo, uma imagem pode incluir informações EXIF da câmara (data, hora, localização, resolução, etc.), definições do sistema (data de criação do ativo, última atualização, estado, versão, etc.) e metadados customizados. Poderá querer recolher direitos de autor, utilização permitida e informações de contacto para cada uma das suas imagens. Os ativos digitais são utilizados de diferentes formas, em contextos diferentes: sites, materiais de marketing, campanhas por correio eletrónico, lojas online, blogs. Os ativos digitais são utilizados principalmente para a modelagem e publicação de conteúdo. Como tal, diferem dos documentos "normais", que visam mais a colaboração, partilha e sincronização de conteúdo.
Tipos de Conteúdo: Um tipo de conteúdo é um enquadramento utilizado para especificar as informações que são incluídas num item de conteúdo. Os tipos de conteúdo também podem ter disposições associadas aos mesmos, o que determina como aparecem e quais as informações utilizadas nessa disposição em particular. Por exemplo, só poderá pretender que um subconjunto de informações apareça numa lista de contactos de colaboradores, mas poderá pretender que uma fotografia do colaborador, a respetiva localização e o título da função, apareçam noutra localização no seu site. Quando cria um item de conteúdo utilizando um tipo de conteúdo, pode pré-visualizar a forma como será apresentado com diferentes disposições.
Noções sobre Documentos Com Imagem e Sem Imagem
Formatos de Saída de Dados do Documento com Imagem
Os ficheiros de imagem podem ser preservados ou podem ser convertidos nos formatos TIFF ou PDF.
Os ficheiros de imagens que não são preservadas são confirmadas no Oracle Content Management com os respetivos formatos novos.
Todos os ficheiros sem imagem e as imagens preservadas são confirmados no repositório tal como estão.
Confirmação de Documentos Sem Imagem
Os documentos sem imagem são ficheiros como documentos do Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF ou EML. Pode configurar o seu perfil de confirmação para reter os formatos nativos dos ficheiros sem imagem. Quando confirmar, os documentos sem imagem são processados de forma diferente dos documentos com imagem:
Os documentos sem imagem permanecem no respetivo formato nativo e não são convertidos no formato TIFF ou PDF.
Assim que os documentos sem imagem tiverem sido confirmados com êxito por todos os perfis de confirmação online e aplicáveis, são apagados do procedimento tal como os documentos com imagem.
Noções Sobre Como Aplicar Perfis de Confirmação Durante o Processamento de Confirmação
Os batches que cheguem ao processamento de confirmação estão prontos para serem processados por um ou mais perfis de confirmação definidos para o procedimento. Um batch poderá ser uniforme (por exemplo, consistindo em todos os documentos com imagem que utilizem o mesmo perfil de documento) ou variável (por exemplo, consistindo em documentos com imagem e sem imagem com diferentes perfis de documento atribuídos). Independentemente, a confirmação de batches segue este processo geral:
Para que um batch seja confirmado, o processador de confirmações deve ser selecionado como um passo de pós-processamento no perfil de cliente ou tarefa do processador.
Todos os perfis de confirmação definidos para o procedimento são executados no batch, estando sujeitos às seguintes regras:
Os perfis de confirmação são executados um de cada vez, seguindo a ordem que especificou no separador Confirmar do seu procedimento.
Os perfis de confirmação devem ser Online. Alterar um perfil para Offline desativa a respetiva utilização no processamento de confirmação para o procedimento.
Um perfil de confirmação ignora o processamento de quaisquer documentos cujo perfil de documento atribuído não corresponde aos perfis de documento atribuídos ao perfil de confirmação. Consulte Restringir um Perfil de Confirmação com Base num Perfil de Documento.
À medida que o Content Capture vai processando cada documento, verifica se os campos de metadados necessários estão concluídos. Ocorre um erro num documento caso os campos necessários não contenham valores.
Se um erro for encontrado, o processamento de confirmação poderá ignorar o documento, ignorar o perfil de confirmação ou cancelar o processamento de confirmação.
O Content Capture confirma documentos no batch.
O Content Capture continua a confirmar todos os documentos do batch, repetindo este processo até todos os perfis de confirmação serem executados ou até ocorrer um erro que causará o cancelamento de todo o processo de confirmação.
Quando não existirem mais documentos no batch, o Content Capture apaga o batch.
Se um documento não conseguir ser confirmado, permanece no batch e um erro é gerado.
Quando um documento tiver sido confirmado com êxito por todos os perfis de confirmação aplicáveis, o Content Capture retira os ficheiros do documento e os metadados associados do batch.
Noções sobre o Tratamento de Erros de Confirmação
Utilize as opções de tratamento de erros de um perfil de confirmação para especificar o que acontece quando são encontrados erros durante a confirmação do batch. Se for encontrado um erro, pode:
Ignorar e passar para o documento seguinte
Esta opção ignora a confirmação do documento atual e começa a confirmar o próximo documento no batch.
Ignorar e passar para o perfil de confirmação seguinte
Esta opção para a execução do perfil de confirmação atual e começa a processar o próximo perfil de confirmação (se especificado).
Cancelar a confirmação
Esta opção para a execução de todo o processo de confirmação, incluindo quaisquer outros perfis de confirmação.
Durante a confirmação, um registo é mantido a indicar se um documento/anexo foi confirmado com êxito com um perfil de confirmação. Quando um documento/anexo está prestes a ser confirmado por um perfil de confirmação, uma verificação é executada para ver se o documento/anexo já foi confirmado com êxito. Se assim for, o documento/anexo não será repetido.
Independentemente das definições de erro, todos os documentos onde um erro é encontrado permanecem no batch até o erro ser resolvido e, em seguida, são confirmados com êxito.
Noções sobre Documentos Restantes Após Confirmação
Se permanecerem documentos não confirmados num batch depois de todos os perfis de confirmação serem executados, o bloqueio do batch é limpo e o batch é colocado num estado pronto para que possa ser aberto no Cliente do Content Capture.