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Índice de Matérias

Título e Informações de Direitos de Autor

Prefácio

• Público-Alvo
• Acessibilidade a Documentação
• Diversidade e Inclusão
• Recursos Relacionados
• Convenções

Parte I Iniciação

1 Saiba Mais sobre o Content Capture

• Capturar
• Conversão
• Classificação
  • Separação de um Documento
  • Atribuição de Metadados
  • Tipo de Anexo
  • Estado do Batch
• Libertar
• Confirmar

2 Noções sobre o Processo do Content Capture

• Origens
• Processadores
• Procedimentos
• Batches
• Perfis de Cliente

3 Mais Informações Sobre os Componentes Principais do Content Capture

• Página Procedimentos do Capture
• Cliente do Content Capture
• Agente de Importação de Ficheiros do Content Capture

4 Mais Informações sobre Perfis de Grupo e Segurança

Parte II Configurar Procedimentos

5 Familiarizar-se com a Página de Procedimentos do Content Capture

6 Criar um Novo Procedimento

7 Efetuar a Gestão dos seus Procedimentos

• Filtrar um Procedimento
• Editar um Procedimento
• Apagar um Procedimento
• Copiar um Procedimento
• Validar um Procedimento
• Exportar ou Importar um Procedimento

8 Configurar a Segurança do Procedimento

9 Configurar Metadados

• Configurar Campos de Metadados
  • Acrescentar ou Editar um Campo de Metadados
  • Apagar um Campo de Metadados
  • Configurar uma Máscara de Entrada de Dados de um Campo de Metadados
  • Configurar o Formato de Apresentação do Campo de Metadados
  • Definir Campos de Metadados para Preenchimento Automático
  • Configurar Validação da Expressão Regular
  • Configurar Campos de Metadados para Ativar a Criação de uma Lista de Escolhas de Tipos de Ativos
• Configurar Listas de Escolhas Definidas pelo Utilizador
  • Acrescentar ou Editar uma Lista de Escolhas Definidas pelo Utilizador
  • Importar Valores de um Ficheiro de Texto para uma Lista de Escolhas do Content Capture
  • Exportar Valores da Lista de Escolhas do Content Capture para um Ficheiro de Texto
  • Apagar uma Lista ou Itens de Escolhas Definidas pelo Utilizador
  • Utilizações de Listas de Escolhas Definidas pelo Utilizador
• Configurar Listas de Escolhas de Tipos de Ativos
  • Acrescentar ou Editar Listas de Escolhas de Tipos de Ativos
  • Apagar Listas de Escolhas de Tipos de Ativos
• Configurar Listas de Escolhas de Dependentes
  • Aspetos Importantes Acerca de Dependências da Lista de Escolhas
  • Acrescentar ou Editar uma Lista de Escolhas de Dependentes
  • Apagar Listas de Escolhas de Dependentes
• Configurar Sincronizações de Ativos
• Configurar Lookups de Ativos

10 Configurar Classificação

• Acrescentar, Editar ou Apagar Estados do Batch
• Acrescentar, Editar ou Apagar Tipos de Anexo
• Configurar Perfis de Documentos
  • Acrescentar ou Editar um Perfil de Documento
  • Apagar o Perfil de um Documento
  • Utilizações de Perfis de Documentos

11 Configurar Definições de Captura

• Configurar Perfis de Cliente
  • Acerca dos Perfis de Cliente
  • Acrescentar ou Editar o Perfil de um Cliente
  • Desativar ou Apagar o Perfil de um Cliente
  • Configurar o Tipo de um Perfil de Cliente
    • Capturar Apenas
    • Capturar e Indexar
    • Indexar Apenas
  • Filtrar a Lista de Batches Apresentada aos Utilizadores
  • Configurar a Captura e o Armazenamento de Imagens
  • Configurar a Deteção de Página em Branco
  • Configurar Definições de Captura de um Ficheiro Sem Imagem
  • Configurar a Criação do Documento
  • Configurar a Utilização de uma Folha Separadora
  • Utilizar uma Lista de Escolhas de Dependentes num Perfil de Cliente
  • Ativar um Lookup de Ativos no Perfil de um Cliente
  • Configurar Perfis de Documentos em Perfis de Cliente
  • Conceder ou Retirar Acesso de Segurança a Perfis de Cliente
  • Configurar o Pós-Processamento do Perfil de Um Cliente
  • Acrescentar, Editar ou Apagar um Processo de Libertação
• Configurar Tarefas do Processador de Importações
  • Acerca do Processamento de Importações
  • Acrescentar ou Editar uma Tarefa do Processador de Importações
  • Desativar ou Apagar uma Tarefa do Processador de Importações
  • Configurar a Deteção de Página em Branco numa Tarefa do Processador de Importações
  • Configurar a Importação de Mensagens e Anexos de Correio Eletrónico
  • Configurar o Google Mail (OAuth) para a Importação de Correio Eletrónico
    • Obter o URL de Redirecionamento para Criar uma Aplicação Google Mail
    • Configurar a Aplicação Google Mail para a Importação de Correio Eletrónico
    • Configurar o Google Mail OAuth para a Importação de Correio Eletrónico do Capture
  • Configurar a Importação de Ficheiros de Lista
  • Importar Anexos Durante a Importação de Ficheiros de Lista
  • Configurar Importação de Ficheiros de uma Pasta
  • Configurar a Atribuição de Metadados Durante a Importação
  • Configurar o Pós-Processamento de uma Tarefa do Processador de Importações

12 Configurar Definições do Processamento

• Configurar Tarefas do Processador de Reconhecimentos
  • Acerca do Processamento de Reconhecimentos
    • Métodos de Organização de Documentos
    • Outras Definições Importantes da Tarefa do Processador de Reconhecimentos
      • Definições para Detetar e Identificar Códigos de Barras e Códigos de Correção
      • Definições para Separar Documentos
      • Definições para Tratamento de Anexos
      • Definições para Classificar Documentos
      • Definições para Atribuição de Valores de Metadados
      • Definições do Pós-Processamento Após o Processamento de Reconhecimento
  • Configurar Definições Gerais da Tarefa do Processador de Reconhecimentos
    • Acrescentar ou Editar uma Tarefa de Reconhecimento
    • Desativar ou Apagar uma Tarefa de Reconhecimento
    • Configurar Pós-Processamento e Monitorização de uma Tarefa de Processador de Reconhecimentos
    • Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Processador de Reconhecimentos
  • Configurar Tarefas Baseadas na Respetiva Organização do Documento
    • Configurar uma Tarefa para Documentos com um Número Fixo de Páginas
    • Configurar uma Tarefa para Documentos com o Mesmo Valor de Código de Barras em Cada Página
    • Configurar uma Tarefa para Batches com Páginas Separadoras entre Documentos
    • Configurar uma Tarefa para Documentos com Separadores Hierárquicos
    • Configurar uma Tarefa para Batches que não necessitam da Organização de Documentos
  • Configurar as Definições do Código de Barras, do Código de Correção e da Página Separadora
    • Configurar uma Definição de Página Separadora
    • Acrescentar ou Editar Definições do Código de Barras
    • Configurar as Definições da Página Separadora Hierárquica
  • Especificar um Perfil de Documento Estático ou Determinado Dinamicamente
  • Especificar Preenchimento Automático para Campos de Metadados
• Configurar Tarefas de Conversão em PDF
  • Configurar o Pós-Processamento e a Monitorização de uma Tarefa de Conversão em PDF
  • Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Conversão em PDF
  • Desativar ou Apagar uma Tarefa de Conversão em PDF
• Configurar Tarefas de Conversão em TIFF
  • Configurar a Deteção de Página em Branco numa Tarefa de Conversão em TIFF
  • Especificar Como os Documentos são Fundidos e os Metadados Atribuídos
  • Configurar Mecanismo de Conversão de PDF
  • Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Conversão em TIFF
  • Configurar o Pós-Processamento e a Monitorização de uma Tarefa de Conversão em TIFF
  • Desativar ou Apagar uma Tarefa de Conversão em TIFF
• Configurar Tarefas de Lookup de Ativos
  • Configurar o Pós-Processamento e a Monitorização de uma Tarefa do Lookup de Ativos
  • Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Lookup de Ativos
  • Desativar ou Apagar uma Tarefa de Lookup de Ativos
• Configurar Tarefas de Transformação XML
  • Configurar o Pós-Processamento e a Monitorização de uma Tarefa de Transformação XML
  • Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Transformação XML
  • Desativar ou Apagar uma Tarefa de Transformação XML

13 Configurar Perfis de Confirmação

• Acerca do Processamento de Confirmações
• Acrescentar ou Editar um Perfil de Confirmação
• Ativar e Solicitar Perfis de Confirmação
• Desativar ou Apagar um Perfil de Confirmação
• Restringir um Perfil de Confirmação com Base num Perfil de Documento
• Configurar Definições do Driver de Confirmação do Repositório de Ativos ou Business
• Configurar as Definições do Driver de Confirmação da Pasta de Documentos
• Configurar o Fluxo do Batch para o Processador de Confirmações

Parte III Digitalização e Importação de Documentos

14 Configurar o Cliente do Content Capture

• Antes de Começar
• Descarregar o Cliente do Content Capture
• Instalar o Cliente do Content Capture
• Iniciar o Cliente do Content Capture

15 Familiarizar-se com o Cliente do Content Capture

16 Noções sobre as Funcionalidades do Cliente do Content Capture

17 Digitalizar Documentos Físicos

• Configurar Digitalizador
• Configurar Preferências de Digitalização
• Digitalizar Documentos

18 Importar Documentos Eletrónicos

• Configurar Definições de Importação e Origem de Importação
• Importar Documentos

19 Rever e Editar Documentos

• Rever Documentos e Páginas
  • Desativar a Revisão Automática e a Indexação de Documentos
  • Aproximar e Afastar a Página Selecionada
  • Redimensionar ou Reposicionar a Miniatura
  • Ir para uma Página Específica
  • Imprimir uma Página
  • Visualizar um Documento ou um Anexo numa Aplicação Associada
  • Visualizar Informações do Ficheiro
  • Encontrar um Documento
• Editar Documentos e Páginas
  • Aumentar a Qualidade de uma Imagem
  • Deslocar uma Página para Outro Documento
  • Duplicar Uma ou Mais Páginas de um Documento
  • Rodar ou Inverter Páginas
  • Copiar e Colar Valores de Metadados
  • Limpar os Valores de Metadados para um Documento
  • Cortar ou Copiar Páginas e Colá-las em Documentos de Imagem
• Criar e Retirar Documentos
  • Capturar um Documento
  • Dividir um Documento
  • Retirar uma Separação de Documento
  • Apagar um Documento e as Respetivas Páginas
  • Duplicar um Documento
• Criar e Retirar Anexos
  • Capturar um Anexo
  • Dividir um Anexo
  • Apagar um Anexo e as Respetivas Páginas
• Acrescentar, Substituir e Apagar Páginas
  • Inserir Páginas
  • Anexar Páginas
  • Substituir uma Página
  • Apagar uma Página

20 Indexar Documentos

• Indexar Documentos por Metadados
• Indexar Documentos por Valores de Lookup de Ativos

21 Gerir Batches

• Alterar Informações de Batches
• Libertar Batches
• Pesquisar Batches ou Filtrar a Lista
• Erros de Processamento de Batch
• Encontrar Erros do Batch

Parte IV Configurar a Importação de um Ficheiro Automatizado

22 Capturar Ficheiros de uma Pasta de Ficheiros Monitorizada

• Noções sobre Pastas de Ficheiros
• Configurar o Agente de Importação de Ficheiros
  • Descarregar e Instalar o Agente de Importação de Ficheiros
  • Criar a Aplicação do Oracle Identity Cloud Service (IDCS) para o Agente de Importação de Ficheiros
  • Registar o Oracle Content Management com o Agente de Importação de Ficheiros
  • Utilizar o Utilitário da Linha de Comandos do Capture

23 Efetuar a Captura de Ficheiros a partir de uma Conta de Correio Eletrónico Monitorizada