6 Criar um Novo Procedimento

Um procedimento representa um ambiente completo do Content Capture, contendo metadados, perfis de configuração e dados físicos para um determinado ambiente. Como um gestor de procedimento, pode criar e manter vários procedimentos para responder às diversas necessidades dos utilizadores do cliente. Nos seus procedimentos, configura as definições que permitem aos utilizadores do cliente capturar e processar uma variedade de conjuntos de documentos em grupo, cada um requerendo um processamento exclusivo. Os utilizadores deverão processar vários documentos empresariais de acordo com os diferentes standards empresariais que se aplicam a esses documentos. Por exemplo, os relatórios de despesa poderão precisar de ser processados de forma diferente das despesas médicas. Trabalha com os utilizadores do cliente para identificar a forma como os documentos deverão ser organizados, se um conjunto de documentos deverá conter páginas em branco, se deverá incluir anexos, se os códigos de barras deverão ser lidos para processamento empresarial, se os documentos deverão ser indexados e como cada batch de documentos deverá ser confirmado, etc.

1. Na página Procedimentos do Content Capture, clique em na secção de procedimentos à esquerda.
2. Na caixa de diálogo Criar Novo Procedimento, introduza um nome para o procedimento e clique em OK.

   Os separadores de configuração de procedimento são apresentados à direita. Repare que o separador Segurança apresenta o seu nome de utilizador na tabela Gestores de Procedimento, configurada pelo administrador do sistema durante a instalação e configuração inicial. Tem acesso de gestor de procedimento ao procedimento e pode conceder a outros gestores acesso ao mesmo.