5 Familiarizar-se com a Página de Procedimentos do Content Capture

Na página Procedimentos do Content Capture pode configurar a infraestrutura que determina os metadados do documento e a forma como as tarefas de importação, indexação, reconhecimento do código de barras e o agrupamento dos documentos são automatizadas no ambiente do cliente. Veja o que pode fazer nesta página.

Identificar elementos da interface de Procedimentos de Captura atribuindo números a estes elementos

Item	Descrição
1	O painel de navegação é onde pode alternar entre funcionalidades do Oracle Content Management. As opções que visualiza neste painel dependem do perfil de grupo do utilizador que lhe foi atribuído. Por exemplo, apenas os utilizadores empresariais verão opções para Ativos. Clique em Principal para apresentar uma página que inclua ligações para itens recentes, documentação, visitas guiadas e outras ligações úteis.
2	A secção de colaboração fornece acesso aos seus documentos e às conversações.
3	Se tiver privilégios administrativos, verá a secção de administração, onde pode configurar opções globais do sistema, integrar o Oracle Content Management com outros serviços, configurar repositórios, perfis de localização e outras funcionalidades relacionadas com gestão de ativos digitais e configurar procedimentos de captura de conteúdo.
4	Clique no ícone mostrar/ocultar para abrir ou fechar o painel de navegação.
5	A área de utilizador é o local onde pode alterar as suas preferências ou encontrar as aplicações do ambiente de trabalho e para dispositivos móveis. Clique na sua imagem de utilizador para alterar os seus valores por omissão. Se tiver notificações a partir das conversações, o indicador mostrará o número de notificações.
6	O lado esquerdo da página é para a gestão de procedimentos, onde pode criar, editar, apagar, importar e exportar procedimentos.
7	O lado direito da página é para a configuração de procedimentos, onde pode customizar cada procedimento para ambientes de captura de conteúdo específicos.
8	Clique no ícone para mostrar ou ocultar o lado de gestão de procedimentos da página.
9	A lista de procedimentos mostra todos os procedimentos que criou ou ao quais tem acesso.
10	No campo Filtrar, pode especificar palavras-chave para filtrar os procedimentos na lista. Esta funcionalidade é útil quando tem um número elevado de procedimentos.
11	A barra de ferramentas de procedimentos é onde pode criar, editar, copiar, exportar e importar procedimentos. O último ícone na barra de ferramentas permite-lhe especificar se utiliza um leitor de ecrã. : Criar um novo procedimento no qual irá configurar de que forma os utilizadores do cliente irão capturar e processar conteúdo que será armazenado no Oracle Content Management. : Copiar um procedimento. Utilize esta opção se pretender criar um novo procedimento baseado num procedimento existente. : Exportar um procedimento. Utilize esta opção a partir de um ambiente de teste e importe-o para um ambiente de produção. : Importe um procedimento. Utilize esta funcionalidade se pretender migrar procedimentos entre ambientes de teste e de produção. : Editar um procedimento. Utilize esta funcionalidade se pretender modificar um nome de procedimento, uma descrição ou uma configuração. : Utilize esta funcionalidade quando pretende apagar um procedimento. Validar um procedimento: Utilize esta funcionalidade para diagnosticar erros, caso existam, em vários elementos do seu procedimento. : Clique neste ícone de acessibilidade para especificar se está a utilizar um leitor de ecrã.
12	Quando seleciona um procedimento à esquerda, vários separadores de configuração ficam disponíveis, os quais utiliza para configurar as definições de procedimentos: No separador Segurança, configura o acesso dos utilizadores aos procedimentos. No separador Metadados, define as listas de escolhas e as respetivas listas de escolhas de dependentes. Estas escolhas oferecem aos utilizadores do cliente a flexibilidade para definir as respetivas preferências de metadados durante o processamento do documento. No separador Classificações, o utilizador pode definir os estados do batch que os utilizadores do cliente atribuem aos respetivos batches dos documentos. Neste separador, também pode definir os tipos de documento suplementares os documentos principais. Por fim, pode definir os perfis de documento que incluem os campos de metadados dos documentos que os utilizadores processam no ambiente do cliente. No separador Capturar, o utilizador pode criar perfis de cliente que gerem o que os utilizadores veem num batch, a forma como o batch deve ser processado e como processar documentos de e sem imagem, entre outros. Neste separador, o utilizador também cria tarefas para definir a origem, a partir das quais os documentos devem ser importados para o Oracle Content Management. No separador Processamento, o utilizador pode definir tarefas de reconhecimento nas quais especifica se os códigos de barras devem ser reconhecidos para fins de faturação ou indexação para ativar a pesquisa rápida. Também pode definir a forma como os documentos devem ser organizados durante o processamento. Neste separador, também pode definir tarefas de conversão em PDF e para TIFF para automatizar a forma como os documentos de e sem imagem devem ser convertidos e a forma como os anexos são processados. No separador Confirmar, configure um driver de confirmação (Pasta de Documentos, Repositório de Ativos ou Repositório Business) para que os documentos processados sejam carregados e armazenados no Oracle Content Management.
13	Aqui pode configurar as opções para cada área funcional dos separadores. O que visualiza aqui depende do separador de configurações em que está e das seleções que efetuou.