Ao criar tarefas de conversão para PDF, pode converter documentos para PDF utilizando a opção PDF e documentos de imagem para PDFs pesquisáveis utilizando a opção PDF Pesquisável.
As páginas de configuração do procedimento selecionado são apresentadas à direita.
Na tabela Tarefas de Conversão em PDF, clique em ou, para editar uma tarefa existente, clique em
.
Também pode copiar uma tarefa de conversão selecionando-a, clicando em e introduzindo um novo nome quando solicitado. A cópia de uma tarefa permite-lhe duplicá-la e modificá-la rapidamente.
Na página Seleção de Documento:
Na secção Detalhes da Tarefa:
Marque a caixa de seleção Converter Documentos.
Para processar documentos para perfis de documentos específicos, selecione um ou mais perfis de documentos apresentados no campo Restringir a Perfis de Documentos ou selecione Todos para processar documentos para todos os perfis de documentos definidos.
Na lista pendente Preservar Original como Tipo de Anexo, selecione o tipo em que pretende preservar o documento original.
Marque a caixa de seleção Converter Anexos.
Na lista pendente Preservar Original como Tipo de Anexo, selecione o tipo em que pretende preservar o anexo original.
Na página de Pós-Processamento, especifique o que acontece após o processamento da conversão do documento ser concluído, tendo em conta o êxito do processamento.
Consulte Configurar o Pós-Processamento e a Monitorização de uma Tarefa de Conversão em PDF.
Reveja as definições na página Resumo e clique em Submeter para gravar a tarefa.
Configure como os batches fluem para converter documentos em PDF. Consulte Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Conversão em PDF.
Teste as conversões da tarefa da PDF que criou.
Utilize as opções de pós-processamento de uma tarefa de conversão para especificar o que acontece após a conclusão do processamento.
Para executar uma tarefa de conversão em PDF, deve configurar batches para um fluxo até à tarefa para processamento. Para tal, defina as conversões em PDF como um passo de pós-processamento num perfil de cliente ou outra tarefa do processador.
Pode configurar fluxos de batches a partir do seguinte:
Um perfil de cliente, consulte Configurar o Pós-Processamento do Perfil de Um Cliente.
Uma tarefa do processador de importações, consulte Configurar o Pós-Processamento de uma Tarefa do Processador de Importações.
Uma tarefa do processador de reconhecimentos, consulte Configurar Pós-Processamento e Monitorização de uma Tarefa de Processador de Reconhecimentos.
Ao apagar uma tarefa de conversão em PDF, esta deixa de ficar disponível para batches para os quais foi definida como um passo de pós-processamento. Se uma tarefa especificada para pós-processamento não estiver disponível, ocorre um erro no batch. Poderá optar por passar uma tarefa para offline durante algum tempo antes de a apagar, permitindo-lhe resolver questões imprevistas com o respetivo apagamento. As tarefas de conversão online são executadas quando são selecionadas num perfil de cliente ou na página de Pós-Processamento de uma tarefa do processador. Pode suspender uma tarefa temporariamente (colocá-la offline) ou colocar uma tarefa desativada novamente em execução.