Configurar Tarefas de Conversão em TIFF

Pode configurar o Content Capture para detetar e apagar automaticamente as páginas em branco de documentos sem imagens no momento em que estes documentos são convertidos em imagens. Para permitir que o Content Capture concretize esta ação deve especificar um tamanho de ficheiro limiar para que qualquer imagem seja considerada uma página em branco.

1. Quando acrescentar ou editar uma tarefa de conversão em TIFF, selecione a página Formato de Saída de Dados.
2. Em Definições de Imagem no campo Limiar de Byte de Página em Branco, introduza um valor de tamanho de ficheiro (em bytes) para detetar uma página em branco. Se especificar 0, as páginas em branco serão incluídas e não apagadas.
3. Clique em Submeter para gravar a tarefa de conversão.

O processador de conversões em TIFF permite-lhe especificar como os documentos devem ser fundidos num batch durante o processamento de conversão e como os valores de metadados são atribuídos quando os documentos são fundidos. As opções de atribuição de metadados e fusão são constituídas por cenários de conversão de documentos comuns.

1. Acrescentar ou editar uma tarefa de conversão em TIFF e selecionar a página Opções de Fusão de Documentos. Utilize este separador para especificar:

   • Se e como os documentos devem ser fundidos num batch.

   • Se um único documento for fundido com todos os outros documentos, onde este documento deve ser armazenado.

   • Quais os valores de metadados de documento que deverão ser atribuídos ao documento recentemente combinado.

   • Se os anexos de um documento de origem devem ser incluídos durante a fusão. Se sim, como fazer.

2. Selecione uma opção de fusão de batch:

   • Não fundir documentos: Selecione esta opção (valor por omissão) se os batches já estiverem organizados em documentos ou quando pretender converter sem fundir documentos. Quando selecionar esta opção, todos os outros campos no separador ficam desativados.

   • Fundir todos os documentos: Selecione esta opção para fundir todos os documentos no batch num único documento. O primeiro documento no batch é considerado o documento de destino e todos os outros documentos são considerados documentos de origem e anexados ao primeiro.

   • Fundir o primeiro documento com todos os outros documentos: Selecione esta opção para fundir o primeiro documento no batch com todos os outros documentos. O primeiro documento é considerado o documento de origem e é acrescentado ao início ou ao fim do documento de destino baseado na sua definição Colocação da Página de Documento de Origem.

   • Fundir o último documento com todos os outros documentos: Selecione esta opção para fundir o último documento no batch com todos os outros documentos. O último documento é considerado o documento de origem e é acrescentado ao início ou ao fim dos documentos de destino com base na sua definição Colocação da Página de Documento de Origem.

3. No passo anterior, se escolher Fundir o primeiro documento com todos os outros documentos ou Fundir o último documento com todos os outros documentos, o campo Colocação de Página de Documento de Origem é ativada. Especifique se pretende acrescentar o documento de origem ao início ou ao fim do documento de destino.
4. Especifique o modo como os valores de metadados devem ser aplicados a documentos fundidos. É possível escolher:

   • Aplicar valores de metadados do documento de origem: Selecione esta opção para aplicar os valores de metadados do documento de origem ao documento de destino. Se cada documento de origem tiver valores de metadados, o último processado fornece os valores de metadados de destino.

   • Permitir a substituição dos valores de metadados do documento de destino: Selecione esta opção para que os valores de metadados do documento de origem possam substituir os valores de metadados do documento de destino.

   Pode selecionar todos estes campos simultaneamente. Estão desmarcados por omissão; o comportamento por omissão ao fundir o primeiro ou o último documento é aplicar os valores de metadados do documento de destino. O comportamento por omissão ao fundir todos os documentos é aplicar os valores de metadados do primeiro documento (de destino).
5. No campo Anexos de Origem, especifique se os anexos do documento de origem devem ser incluídos. Se todos os anexos ou os anexos que correspondam aos tipos de anexo de perfil de documento devem ser incluídos.

   Se selecionar Fundir todos os documentos no campo Opções de Fusão de Batch, todos os documentos incluindo o primeiro documento no batch são considerados como os documentos de origem.

A página do Mecanismo de Conversão de PDF permite-lhe escolher entre Oracle Outside In e Artifex Ghostscript para converter documentos.

1. Acrescentar ou editar uma tarefa de conversão em TIFF e selecionar a página do Mecanismo de Conversão de PDF.
2. Na secção Mecanismo de Conversão de PDF, a seleção por omissão é Standard: Oracle Outside In. Em alternativa, pode escolher Alternativa: Artifex Ghostscript.
3. Introduza um ou mais filtros de nome de ficheiro no campo Filtros de Nome de Ficheiro para restringir o processamento a determinados nomes de ficheiro. Por omissão, este campo está definido como *.* (todos os ficheiros são processados).

Utilize as opções de pós-processamento de uma tarefa de conversão em TIFF para especificar o que acontece após o processamento ser concluído, tendo em conta o êxito do processamento.

1. Na secção de procedimentos à esquerda, selecione o seu procedimento.
   As páginas de configuração do procedimento selecionado são apresentadas à direita.
2. Abra o separador Processador.
3. Na tabela Tarefas de Conversão em TIFF, pode acrescentar ou editar uma tarefa de conversão em TIFF.
4. Clique na página Pós-Processamento para apresentar as opções de processamento para um processamento com êxito (sem erros do sistema) e um processamento sem êxito (um ou mais erros do sistema). Os passos seguintes aplicam-se a ambas as secções: Quando não existir nenhum erro do sistema e Quando existirem erros do sistema.
5. Nos campos Processador de Batches e Tarefa do Processador de Batches, especifique que passo de processamento ocorre, se aplicável, após a conclusão do processamento da conversão de documentos. Pode escolher entre Nenhum, Processador de Confirmações, Processador de Reconhecimentos, Conversões em TIFF, Conversões em PDF, Processador de Lookups de Ativos ou Processador de Transformação XML. Se escolher o processador de reconhecimentos ou conversões em TIFF/PDF, especifique uma tarefa de processador.

   Por exemplo, poderá enviar batches sem erros do sistema para o processador de confirmações. Pode especificar Nenhum para batches com erros de sistema. Em seguida, altere o respetivo estado ou prefixo do batch para facilitar o posterior processamento no cliente.

6. No campo de endereço de correio eletrónico, pode introduzir um endereço para o qual enviar notificações de êxito ou falha após a conclusão do processamento. Quando configurar e testar uma tarefa do processador de conversões, poderá definir para si próprio a receção de notificações por correio eletrónico em caso de erros de sistema e, posteriormente, alertar automaticamente um administrador dos erros de processamento.
7. Nos restantes campos, especifique como alterar os batches processados.

   • Renomeie os batches acrescentando um prefixo. Por exemplo, renomeie batches que não tiveram êxito com o prefixo ERR para seguimento.

   • Altere o estado ou a prioridade do batch. Por exemplo, pode alterar o estado dos batches com erros de sistema, em seguida, criar um perfil de cliente com a filtragem de batches definida para este estado para permitir que os utilizadores qualificados editem manualmente e completem os batches com erros.

8. Clique em Submeter para gravar a tarefa.

Quando apaga uma tarefa de conversão em TIFF, deixa de estar disponível para batches para os quais está definida como um passo de pós-processamento. Se uma tarefa especificada para pós-processamento não estiver disponível, ocorre um erro no batch. Poderá optar por passar uma tarefa para offline durante algum tempo antes de a apagar, permitindo-lhe resolver questões imprevistas com o respetivo apagamento. As tarefas de conversão online em TIFF são executadas quando estão selecionadas num perfil de cliente ou na página Pós-Processamento da tarefa do processador. Pode suspender uma tarefa temporariamente (colocá-la offline) ou colocar uma tarefa desativada novamente em execução.

1. Na secção de procedimentos à esquerda, selecione o seu procedimento.
   As páginas de configuração do procedimento selecionado são apresentadas à direita.
2. Abra o separador Processamento.
3. Para desativar uma tarefa, selecione-a na tabela Tarefas de Conversão em TIFF e clique em .

   Também pode desativar ou ativar uma tarefa de conversão selecionando ou desmarcando o campo Online na página Seleção de Documentos.

4. Selecione a tarefa desativada na tabela Tarefas de Conversão em TIFF e clique em .
5. Quando solicitado, clique em Sim para confirmar que pretende apagar esta tarefa de conversão.