Configurar Tarefas de Lookup de Ativos

Os documentos que concluem com êxito o lookup são atualizados no respetivo batch independentemente do sucesso de outros documentos no batch. O batch só progride se cada documento do mesmo tiver passado por um lookup com êxito. Se os batches com falha forem para o Cliente do Content Capture para serem reparados, os metadados em qualquer documento no batch podem ser atualizados. Quando o batch for novamente libertado do Cliente do Content Capture, todo o batch dos documentos passa por um novo lookup.

Depois de ter criado um lookup de ativos no separador Metadados, pode configurar uma tarefa de lookup de ativos no separador Processamento para incluí-la nos perfis do documento obrigatório. O seu lookup de ativos ficará disponível para utilizadores do cliente somente após o seu perfil do documento ser incluído no perfil de cliente e o perfil de cliente ser incluído no perfil de confirmação.

  1. Na secção de procedimentos à esquerda, selecione o seu procedimento.

    As páginas de configuração do procedimento selecionado são apresentadas à direita.

  2. Abra o separador Processamento.

  3. Na tabela Tarefas de Lookup de Ativos, clique em Acrescentar uma tarefa de lookup de ativos ou, para editar uma tarefa existente, clique em Editar tarefa de lookup de ativos.

    Também pode copiar uma tarefa de lookup de ativos selecionando-a, clicando em Copiar tarefa de lookup de ativos e introduzindo um novo nome quando solicitado. A cópia de uma tarefa permite-lhe duplicá-la e modificá-la rapidamente.

  4. Na página Seleção de Documento:

    1. Na secção Seleção de Documento, efetue o seguinte:

      • Introduza um nome e uma descrição para o nome da tarefa.

      • Para processar a tarefa de lookup de ativos para perfis de documentos específicos, selecione um ou mais perfis de documentos apresentados no campo Restringir a Perfis de Documentos ou selecione Todos para processar documentos para todos os perfis de documentos definidos.

    2. Na secção Execução do Lookup, efetue o seguinte e clique em Seguinte:

      • A partir da lista pendente Lookup de Ativos, selecione uma tarefa de lookup de ativos.

      • Na secção Quando mais do que um registo é encontrado, escolha se o primeiro registo deve ser apresentado ao utilizador do cliente ou se nenhum dos registos deve ser apresentado. Se escolher a última, a tarefa de processamento falha. Os utilizadores do cliente poderão ver o documento no Cliente do Content Capture, se assim desejarem.
      • Marque a caixa de seleção É necessário um lookup com êxito, se necessário.
  5. Na página Pós-Processamento, especifique, com base no seguinte, o que acontece após a conclusão de uma tarefa de lookup de ativos:
    • Os casos de erros do sistema são situações em que todos os critérios da página anterior não foram cumpridos. Um lookup com êxito pode fluir para a confirmação.
    • Os erros de sistema são casos em que o lookup falha: não são encontrados registos, são encontrados demasiados registos, etc. O batch devolve lookups sem êxito ao Cliente do Content Capture para reparação.
    Consulte Configurar o Pós-Processamento e a Monitorização de uma Tarefa do Lookup de Ativos

  6. Reveja as definições na página Resumo e clique em Submeter para gravar a tarefa.

  7. Configure de que forma os batches fluem para tarefas do lookup de ativos. Consulte Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Lookup de Ativos.

  8. Teste a tarefa de lookup de ativos que criou.

Configurar o Pós-Processamento e a Monitorização de uma Tarefa do Lookup de Ativos

Utilize as opções de pós-processamento de uma tarefa de lookup de ativos para especificar o que acontece após o processamento ser concluído.

Para configurar o pós-processamento e a monitorização de uma tarefa do lookup de ativos:
  1. Na secção de procedimentos à esquerda, selecione o seu procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são apresentadas à direita.
  2. Abra o separador Processador.
  3. Na tabela Tarefas de Lookup de Ativos, pode acrescentar ou editar uma tarefa de lookup de ativos.
  4. Clique na página Pós-Processamento para apresentar as opções de processamento para um processamento com êxito (sem erros do sistema) e um processamento sem êxito (um ou mais erros do sistema). Os passos seguintes aplicam-se a ambas as secções: Quando não existir nenhum erro do sistema e Quando existirem erros do sistema.
  5. Nos campos Processador de Batches e Tarefa do Processador de Batches, especifique que passo de processamento ocorre, se aplicável, após a conclusão da tarefa de lookup de ativos. Pode escolher entre Nenhum, Processador de Confirmações, Processador de Reconhecimentos, Conversão em TIFF, Conversões em PDF, Processador de Lookups de Ativos ou Processador de Transformação XML.
  6. No campo de endereço de correio eletrónico, introduza um endereço para o qual enviar uma mensagem de correio eletrónico após a conclusão com êxito ou sem êxito do processamento. Quando configurar e testar uma tarefa do processador de lookup de ativos, poderá definir para si próprio a receção de notificações por correio eletrónico em caso de erros de sistema e, posteriormente, alertar automaticamente um administrador dos erros de processamento.
  7. Nos restantes campos, especifique como alterar os batches processados.

    • Renomeie os batches acrescentando um prefixo. Por exemplo, renomeie batches que não tiveram êxito com o prefixo ERR para seguimento.

    • Altere o estado ou a prioridade do batch. Por exemplo, pode alterar o estado dos batches com erros de sistema, em seguida, criar um perfil de cliente com a filtragem de batches definida para este estado para permitir que os utilizadores qualificados editem manualmente e completem os batches com erros.

  8. Clique em Submeter para gravar a tarefa.

Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Lookup de Ativos

Para executar uma tarefa de lookup de ativos, deve configurar batches para um fluxo até à tarefa para processamento. Para tal, defina a tarefa de lookup de ativos como um passo de pós-processamento num perfil de cliente.

Pode configurar fluxos de batches a partir do seguinte:

Desativar ou Apagar uma Tarefa de Lookup de Ativos

Ao apagar uma tarefa de lookup de ativos, esta deixa de ficar disponível para batches para os quais foi definida como um passo de pós-processamento. Se uma tarefa especificada para pós-processamento não estiver disponível, ocorre um erro no batch. Poderá optar por passar uma tarefa para offline durante algum tempo antes de a apagar, permitindo-lhe resolver questões imprevistas com o respetivo apagamento. As tarefas de lookup de ativos online são executadas quando são selecionadas num perfil de cliente ou na página de Pós-Processamento de uma tarefa do processador. Pode suspender uma tarefa temporariamente (colocá-la offline) ou colocar uma tarefa desativada novamente em execução.

Para desativar ou apagar uma tarefa do lookup de ativos:
  1. Na secção de procedimentos à esquerda, selecione o seu procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são apresentadas à direita.
  2. Abra o separador Processamento.
  3. Para desativar uma tarefa, selecione-a na tabela de Tarefas de Lookup de Ativos e clique em Desativar ou ativar uma tarefa de lookup de ativos.

    Também pode desativar ou ativar uma tarefa de lookup de ativos selecionando ou desselecionando o campo Online na página Seleção de Documento.

  4. Selecione a tarefa desativada na tabela Tarefas de Lookup de Ativos e clique em Apagar uma tarefa de lookup de ativos.
  5. Quando solicitado, clique em Sim para confirmar que pretende apagar esta tarefa.