Configurar Tarefas do Processador de Reconhecimentos

Com o processador de reconhecimentos, pode automatizar o reconhecimento do código de barras, a separação do documento e a indexação de documentos de imagem num procedimento.

Para saber mais sobre o processamento de reconhecimentos e como pode configurar e gerir tarefas de reconhecimento, consulte:

Acerca do Processamento de Reconhecimentos

O processador de reconhecimentos foi concebido para acomodar uma ampla variedade de cenários e configurações de documentos. Exemplo de um cenário comum de processamento de reconhecimentos:

Uma tarefa de reconhecimento é executada como um passo de pós-processamento após os utilizadores do cliente digitalizarem e libertarem batches grandes com documentos.
A tarefa de reconhecimento deteta códigos de barras e/ou códigos de correção em cada página do batch.
Tendo por base o método de organização do documento selecionado da tarefa, o processador de reconhecimentos separa as páginas do batch em documentos individuais.
A tarefa de reconhecimento indexa os documentos aplicando valores do código de barras, valores por omissão ou valores nos campos de metadados do documento.
O batch é libertado para o processador de confirmações, enquanto passo de pós-processamento, após o processamento dos reconhecimentos.

Os principais conceitos subjacentes ao processo de reconhecimento são:

Métodos de Organização de Documentos

Para organizar documentos, o processador de reconhecimentos necessita de um batch com um documento com uma única imagem formatada, apesar de ser possível esse documento único ser composto por vários documentos. Durante o processamento do batch, o processador de reconhecimentos organiza o batch em documentos lógicos de acordo com o método de organização de documentos que escolher. Por exemplo, pode especificar que cada documento contém um número fixo de páginas ou que os documentos incluem páginas separadoras entre eles.

Pode configurar a tarefa de reconhecimento para que ignore a organização dos documentos para batches cujos documentos já são separados mas necessitam apenas de reconhecimento do código de barras. O utilizador especifica um método de organização de documentos na página Organização do Documento da tarefa de reconhecimento. Pode selecionar um dos seguintes métodos:

Número fixo de páginas por documento (Configurar uma Tarefa para Documentos com um Número Fixo de Páginas)
O mesmo valor de código de barras em cada página (Configurar uma Tarefa para Documentos com o Mesmo Valor de Código de Barras em Cada Página)
Páginas separadoras (Configurar uma Tarefa para Batches com Páginas Separadoras entre Documentos)
Páginas separadoras hierárquicas (Configurar uma Tarefa para Documentos com Separadores Hierárquicos)
Nenhum: Não efetuar a organização de documentos (Configurar uma Tarefa para Batches que não necessitam da Organização de Documentos)

Outras Definições Importantes da Tarefa do Processador de Reconhecimentos

Além dos Métodos de Organização de Documentos, outras definições principais de tarefa de reconhecimento inter-relacionadas que permitem que o processador de reconhecimentos execute o reconhecimento de código de barras automatizado, a separação e a indexação de documentos são:

Definições para Detetar e Identificar Códigos de Barras e Códigos de Correção

Quando estiver a criar uma tarefa de reconhecimento, pode especificar como o processador de reconhecimentos deteta e identifica códigos de barra:

Na página Reconhecimento de Código de Barras, o Descodificador Universal está selecionado por omissão. Especifica os códigos de barras a detetar, outras definições específicas dos códigos de barras e deteção do código de correção. O processador de reconhecimentos pesquisa em todas as páginas, reconhecendo códigos de barras definidos para a deteção na tarefa. As opções seguintes estão disponíveis nesta página:

Tabela 12-1 Opções de Descodificador Universal

Opção	Descrição
Simbologias 1-D	Selecione numa lista de simbologias de códigos de barras 1-D que pretende que o processador de reconhecimentos pesquise. As simbologias 1-D que pode escolher incluem: Código 128 Código 39
Simbologias 2-D	Selecione as simbologias de códigos de barras 2-D que pretende que o processador de reconhecimentos pesquise. As simbologias 2-D que pode escolher incluem: PDF417 Código de QR
Número Máximo de Códigos de Barras por Imagem	Especifique o número máximo de códigos de barras por imagem entre 0 e 10. O descodificador irá parar de processar uma imagem assim que detetar um valor correspondente ou exceder o valor especificado nesta definição. Esta definição ajuda a otimizar o desempenho do sistema. Por omissão, esta opção está definida como 1.
Altura Mínima do Código de Barras	Especifique a altura do código de barras mais curto que possa existir numa imagem entre 0,2 pol e 3 pol. Por omissão, esta opção está definida como 0,5 pol. Esta definição só se aplica a simbologias de códigos de barras 1-D. Esta definição ajuda a reconhecer códigos de barras diagonais.
Unidade de Medida	Selecione a unidade de medida para a definição Altura Mínima do Código de Barras e a definição Largura Máxima do Código de Barras na lista pendente. As opções disponíveis são pol e cm. O número de casas decimais é 3.
Largura Máxima do Código de Barras	Especifique a largura máxima do código de barras mais largo que possa existir numa imagem entre Altura Mínima de Código de Barras e 10 pol. Por omissão, esta opção está definida como 2 pol. Esta definição só se aplica a simbologias de códigos de barras 1-D. Esta definição ajuda a reconhecer códigos de barras diagonais.
Número Mínimo de Caracteres do Código de Barras	Especifique o número mínimo de caracteres para um código de barras ser considerado para processamento entre 1 e 1000. Por omissão, esta opção está definida como 1.
Interpretar o Valor do Código de Barras como Código de Correção	Utilize esta definição para fazer correspondência de um valor de código de barra a um tipo de código de correção. Se um valor de código de barras especificado for reconhecido, pode especificar para o interpretar como um tipo de código de correção e não como um valor de código de barras. Especifique um valor de código de barras alfanumérico nos campos de texto Valor de Código de Barras adjacentes a cada tipo de código de correção listado em Código de Correção: I II III IV VI T Só a primeira correspondência numa página será convertida num código de correção. Os restantes códigos de barras não serão convertidos em códigos de correção mesmo que os respetivos valores coincidam com os especificados na correspondência. A comparação do valor de código de barras é sensível a maiúsculas e minúsculas.

Nota:

É recomendável selecionar a simbologia de código de barras caso já a conheça. A simbologia melhora o desempenho e diminui o risco de detetar códigos de barras desconhecidos que poderão interferir com o processamento.

Na página Definição de Código de Barras, especifique uma ou mais definições de código de barras, identificando um código de barras pelas respetivas características como o respetivo comprimento em caracteres. Quando estiver a criar uma definição de código de barras, pode escolher a partir das seguintes regras de validação:
- Comprimento
- Máscara
- Expressão Regular
- Lista de Escolhas (onde um código de barras na página deve corresponder a um valor contido na lista de escolhas selecionadas)
- Nenhum
À medida que o processador de reconhecimentos reconhece códigos de barras e quando estes códigos cumprem a condição de validação, são atribuídos a uma definição de código de barras. Numa tarefa, utiliza estas definições de código de barras de várias formas como quando são atribuídos metadados e páginas de separação. Para obter informações sobre como gerir definições de código de barras, consulte Acrescentar ou Editar Definições do Código de Barras.

Definições para Separar Documentos

Está disponível uma gama de opções para definir a separação de documento, incluindo separadores de código de barras e/ou código de correção.

As opções de separação de documentos que especificar na página Processamento de Documento dependem do método de organização de documentos escolhido (consulte Métodos de Organização de Documentos).

Se especificar que os documentos contêm um número fixo de páginas, deve também especificar o número de páginas por documento. Quando a tarefa atingir este número, identifica um novo documento e reinicia a contagem para o documento seguinte no batch. Não são necessários separadores.
Se especificar que os documentos incluem o mesmo valor de código de barras em cada página, deve especificar a definição de código de barras para utilizar para a separação. Quando a tarefa encontra a definição de código de barras com um valor de código de barras diferente, um novo documento é criado. Não são necessários separadores.
Se especificar que os documentos são organizados com base em páginas separadoras, separadores únicos ou separadores hierárquicos, deve especificar regras de separador de código de barras e/ou código de correção.
Se especificar que nenhuma organização de documentos será executada, permanecem as separações de documentos anteriores. Em determinadas configurações, pode utilizar separadores em alternativa.

Definições para Tratamento de Anexos

Pode especificar se e de que forma pode incluir os anexos de um documento de origem nos documentos que criou, utilizando as opções disponíveis na página Processamento do Documento. Pode escolher de entre as seguintes opções disponíveis no campo Anexos do Documento de Origem:

Selecione a opção Incluir todos os anexos nos documentos criados (valor por omissão) para incluir todos os anexos do documento de origem nos documentos criados.
Selecione a opção Incluir anexos com tipos de anexo do Perfil do Documento correspondentes para incluir todos os anexos do documento de origem que corresponde aos tipos de anexo especificados no perfil do documento.
Selecione a opção Não incluir anexos caso não pretenda incluir os anexos do documento de origem nos documentos criados.

Nota:

O campo Anexos do Documento de Origem não está disponível na página de Processamento do Documento se a opção Nenhuma: Não efetuar uma organização do documento for selecionada na página Organização do Documento.

Definições para Classificar Documentos

Quando processar documentos, o processador de reconhecimentos determina o perfil de documento que deverá utilizar para identificar os campos de metadados disponíveis para indexar um documento. Na página Perfil de Documento, especifica como um perfil de documento é atribuído a documentos quando são processados pela tarefa de reconhecimento. Consulte Especificar um Perfil de Documento Estático ou Determinado Dinamicamente. O método de organização de documentos que escolher afeta as opções de atribuição de perfil de documento. Pode escolher uma atribuição de perfil de documento que é:

Estático, preenchendo o campo Perfil de Documento Por Omissão.

A tarefa de reconhecimento utiliza o perfil de documento por omissão se for selecionado o campo Não determinar dinamicamente ou se não for encontrado um perfil correspondente do documento determinado dinamicamente.
Determinado dinamicamente, com base num valor de código de barras ou página separadora, consoante a organização de documentos.

Definições para Atribuição de Valores de Metadados

Pode configurar uma tarefa de reconhecimento para atribuir valores de metadados na página Campos e configurar os campos de metadados a partir do procedimento para preencher automaticamente com um dos seguintes valores: valor do código de barras, nome do batch, valor por omissão, data de digitalização ou data de indexação.

Definições do Pós-Processamento Após o Processamento de Reconhecimento

Pode aplicar definições disponíveis na página Pós-Processamento para especificar o que acontece depois de concluir o processamento de reconhecimento:

Se não ocorrer nenhum erro do sistema, especifique o processador de batches seguinte e, se aplicável, especifique também a tarefa a executar. Por exemplo, poderá definir o processador de confirmações como o passo seguinte. Também pode especificar Nenhum para uma ação sem pós-processamento. (Se estiver selecionado Nenhum, o cliente deve processar o batch. Por exemplo, um utilizador de cliente poderá rever o batch por questões de exatidão e libertar o batch para o processador de confirmações.) Também pode enviar uma notificação por correio eletrónico e alterar o nome do batch, estado e prioridade depois de concluído com êxito o processamento de reconhecimento.
Se ocorrer um ou mais erros do sistema, especifique o processador de batches seguinte e, se aplicável, especifique também a tarefa a executar. Pode selecionar Nenhum para que os batches sejam libertados para os utilizadores do cliente indexarem. Também pode enviar uma notificação por correio eletrónico e alterar o nome do batch, estado e prioridade para alertar as pessoas apropriadas quando são encontrados erros do sistema de processamento de reconhecimento.

Configurar Definições Gerais da Tarefa do Processador de Reconhecimentos

Estas são as tarefas comuns que executa ao trabalhar com tarefas de processador de reconhecimentos. (Consulte Configurar Tarefas Baseadas na Respetiva Organização do Documento para obter informações sobre como configurar tipos específicos de tarefas de reconhecimento.)

Acrescentar ou Editar uma Tarefa de Reconhecimento

Para acrescentar ou editar uma tarefa de reconhecimento:

Na secção de procedimentos à esquerda, selecione o seu procedimento.
As páginas de configuração do procedimento selecionado são apresentadas à direita.
Abra o separador Processamento.
Na tabela Tarefas de Processador de Reconhecimentos, clique em para criar uma tarefa. Pode editar uma tarefa selecionando-a e clicando em .

Também pode copiar uma tarefa de reconhecimento selecionando-a, clicando em e introduzindo um novo nome quando solicitado. A cópia de uma tarefa permite-lhe duplicá-la e modificá-la rapidamente.
Na página Definições Gerais, introduza um nome para a tarefa.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, especifique as definições específicas do reconhecimento de código de barras e identifique os tipos de código de barras (simbologias) para a tarefa de reconhecimento detetar.

A simbologia de códigos de barras melhora o desempenho e diminui o risco de detetar códigos de barras desconhecidos que poderão interferir com o processamento.
Na página Definição de Código de Barras, acrescente definições de código de barras.

Para obter informações gerais, consulte Definições para Detetar e Identificar Códigos de Barras e Códigos de Correção. Para obter os passos, consulte Acrescentar ou Editar Definições do Código de Barras.
Na página Organização de Documentos, especifique a forma como os documentos em batches são compostos.

Consulte Métodos de Organização de Documentos.
Na página Perfil de Documento, especifique um perfil de documento ou configure um para ser determinado dinamicamente. As definições que são apresentadas estão em conformidade com o método de organização de documentos selecionado. Deve selecionar um perfil de documento por omissão.

Para obter informações gerais, consulte Definições para Classificar Documentos. Para obter os passos, consulte Especificar um Perfil de Documento Estático ou Determinado Dinamicamente.
Na página Processamento de Documento, especifique a forma como os documentos devem ser separados e processados. As definições disponíveis estão em conformidade com o método de organização de documentos que escolheu. Se os documentos tiverem de ser separados por separadores únicos ou hierárquicos, configure as regras de separadores de código de correção ou código de barras.

Para obter informações gerais, consulte Definições para Separar Documentos. Para obter os passos, consulte Configurar uma Definição de Página Separadora.

Nesta página, também pode especificar a forma como os anexos devem ser incluídos se escolher um método de organização de documentos na página Organização de Documentos. Consulte Definições para Tratamento de Anexos.
Na página Campos, definir códigos de barras ou outros valores para preencher automaticamente campos de metadados para cada documento.
Na página Pós-Processamento, especifique o que acontece depois de concluir o processamento de reconhecimento.

Consulte Configurar o Pós-Processamento e a Monitorização de uma Tarefa de Conversão em TIFF.
Reveja as definições na página Resumo e clique em Submeter.
Configurar como os batches fluem para a tarefa de processador de reconhecimentos.
Teste a tarefa de processador de reconhecimentos.

Desativar ou Apagar uma Tarefa de Reconhecimento

Ao apagar uma tarefa de reconhecimento, esta torna-se indisponível para os batches onde foi definida como um passo de pós-processamento. Antes de apagar uma tarefa de reconhecimento, é recomendado colocá-la offline para resolver problemas inesperados. As tarefas de reconhecimento online são executadas quando são selecionadas num perfil de cliente ou na página de Pós-Processamento de uma tarefa do processador. Pode suspender temporariamente a execução de uma tarefa (colocá-la offline) ou colocar uma tarefa desativada novamente em execução.

Para desativar ou apagar uma tarefa de reconhecimento:

Na secção de procedimentos à esquerda, selecione o seu procedimento.
As páginas de configuração do procedimento selecionado são apresentadas à direita.
Abra o separador Processamento.
Na tabela Tarefas do Processador de Reconhecimentos, selecione uma tarefa para desativá-la primeiro e clique em .

Para desativar ou ativar uma tarefa de reconhecimento, também pode desativar ou ativar uma tarefa selecionando ou desselecionando o campo Online na página Definições Gerais.
Na tabela Tarefas do Processador de Reconhecimentos, selecione a tarefa desativada e clique em .
Quando solicitado, clique em Sim para confirmar que pretende apagar esta tarefa de reconhecimento.

Configurar Pós-Processamento e Monitorização de uma Tarefa de Processador de Reconhecimentos

As opções de pós-processamento de uma tarefa de reconhecimento permitem-lhe especificar o que acontece após a conclusão do processamento. Pode especificar as definições configuradas neste procedimento em separado para batches com êxito e com falhas.

Para configurar as definições de pós-processamento:

Acrescentar ou editar uma tarefa de processador de reconhecimentos.
Clique na página Pós-Processamento para apresentar as opções de processamento para um processamento com êxito (sem erros do sistema) e um processamento sem êxito (um ou mais erros do sistema).
Nos campos Processador de Batches e Tarefa de Processador de Batches, especifique o passo de processamento, se existir, a ocorrer depois de concluído o processamento de reconhecimento. Pode escolher entre Nenhum, Processador de Confirmações, Processador de Reconhecimentos, Conversões em TIFF, Conversões em PDF, Processador de Lookups de Ativos ou Processador de Transformação XML. Se escolher o processador de reconhecimentos ou conversões em TIFF/PDF, especifique uma tarefa de processador.

Por exemplo, poderá enviar batches sem erros do sistema para o processador de confirmações. Poderá especificar Nenhum para batches com erros do sistema, em seguida, alterar o respetivo estado de batch ou prefixo para facilitar o processamento no cliente.
Nos campos de endereço de correio eletrónico, em alternativa pode introduzir um endereço ao qual é enviada uma mensagem de correio eletrónico depois de o processamento concluir com êxito ou falhar. Enquanto estiver a configurar e a testar uma tarefa de processador de reconhecimentos, defina para receber notificações por correio eletrónico quando ocorrerem erros do sistema. Além disso, mais tarde poderá alertar automaticamente um administrador sobre os erros de processamento.
Nos restantes campos, especifique como alterar os batches processados.
- Renomeie os batches acrescentando um prefixo. Por exemplo, renomeie batches que não tiveram êxito com o prefixo ERR para seguimento.
- Altere o estado ou a prioridade do batch. Por exemplo, pode alterar o estado dos batches com erros de sistema, em seguida, criar um perfil de cliente com a filtragem de batches definida para este estado para permitir que os utilizadores qualificados editem manualmente e completem os batches com erros.
Clique em Submeter para gravar a tarefa.

Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Processador de Reconhecimentos

Para executar uma tarefa de reconhecimento, deve configurar batches para um fluxo até à tarefa para processamento. Para tal, identifique a tarefa do processador de reconhecimentos como um passo de pós-processamento num perfil de cliente ou outra tarefa do processador.

Para configurar o fluxo de batches de um perfil de cliente, consulte Configurar o Pós-Processamento do Perfil de Um Cliente.
Para configurar o fluxo de batches de uma tarefa de processador de importações, consulte Configurar o Pós-Processamento de uma Tarefa do Processador de Importações.
Para configurar o fluxo de batches de uma tarefa de conversão em PDF ou TIFF, consulte Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Conversão em PDF e Configurar Fluxo de Batches para uma Tarefa de Conversão em TIFF.

Por exemplo, poderá criar um perfil de cliente para digitalizar documentos em batches e, em seguida, libertá-los para o processamento do reconhecimento. Em alternativa, pode criar uma tarefa de processador de importações que importe primeiro mensagens de correio eletrónico e respetivos anexos PDF, em seguida, envie as mesmas para o processador de conversões para as converter no formato de imagem e envie finalmente os documentos para o processamento de reconhecimento.

A menos que planeie ignorar a organização de documentos, o processador de reconhecimentos espera que os batches contenham um único documento formatado como imagem, conforme descrito em Métodos de Organização de Documentos.