Eis as formas através das quais pode configurar tarefas de reconhecimento para diferentes tipos de organização:
Configurar uma Tarefa para Documentos com um Número Fixo de Páginas
Configurar uma Tarefa para Documentos com o Mesmo Valor de Código de Barras em Cada Página
Configurar uma Tarefa para Batches com Páginas Separadoras entre Documentos
Configurar uma Tarefa para Documentos com Separadores Hierárquicos
Configurar uma Tarefa para Batches que não necessitam da Organização de Documentos
Com este método de organização do documento, os batches contêm documentos com um número fixo de páginas. Na página Processamento do Documento de uma tarefa, o utilizador especifica o número de páginas por documento e o número de páginas dentro de um documento para ler códigos de barras.
Documentos de uma página em que existe um código de barras em cada página e cada página representa um documento único. Neste exemplo, tendo em conta que cada página deve conter um código de barras, a Página 3 (em que não foi encontrado nem reconhecido um código de barras) obrigaria a uma entrada de dados manual.
Documentos de duas páginas, tal como ambos os lados de uma folha digitalizada no modo duplex. Enquanto a primeira página de um documento inclui geralmente um código de barras, a segunda página incluirá o código de barras se a parte de trás da folha for digitalizada primeiro inadvertidamente.
Documentos de formulários que consistem num número fixo de páginas. Por exemplo, o acordo comercial de uma organização compreende sempre cinco páginas. Se o número de páginas for desconhecido ou os anexos forem digitalizados com documentos, o utilizador poderá ter de utilizar um método de página separador.
Para configurar uma tarefa de reconhecimento para documentos com um número fixo de páginas:
No separador Processamento, pode acrescentar ou editar uma tarefa do processador de reconhecimentos.
Na página Organização do Documento, selecione o método Número fixo de páginas por documento.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure os códigos de barras a reconhecer.
Na página Definição do Código de Barras, pode configurar a forma como os códigos de barras são detetados.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados para aplicar à tarefa de reconhecimento selecionando o perfil de um documento criado previamente (Acrescentar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil do Documento por Omissão. Pode determinar o perfil de um documento dinamicamente utilizando um código de barras selecionado.
Na página Processamento do Documento, conclua as definições específicas para as tarefas Número fixo de páginas por documento, cuja organização é definida na página Organização do Documento.
No campo Número de Páginas por Documento, introduza o número fixo de páginas que cada documento contém.
Especifique um número no campo Número de páginas por documento para ler códigos de barras.
Esta definição otimiza o desempenho executando o reconhecimento do código de barras no primeiro número especificado de páginas de cada documento. Por exemplo, se o código de barras estiver na página 3 de 10, deve especificar 3 para que o reconhecimento do código de barras ocorra nas primeiras 3 páginas de cada documento. Também pode utilizar este campo para garantir que os códigos de barras em conflito são desconsiderados em páginas de documento posteriormente.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras num documento: utilize o primeiro valor encontrado, substitua o valor de código de barras ou limpe o valor de código de barras.
Especifique a forma como os anexos de um documento de origem devem ser incluídos nos documentos criados.
Pode Configurar as definições de atribuição de metadados nas páginas Campos.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade da tarefa de reconhecimento.
Com este método de organização do documento, os batches consistem em vários documentos de página onde cada página de um documento contém o mesmo valor do código de barras. Como tal, uma alteração no valor do código de barras entre páginas indica o início de um novo documento. Por exemplo, o documento de acordo do cliente pode conter um código de barras da ID do cliente em cada página.
Na página Processamento do Documento de uma tarefa, o utilizador especifica que código de barras a tarefa utiliza para determinar a separação do documento e o número máximo de páginas por documento.
Para configurar uma tarefa para documentos com o mesmo valor de código de barra em cada página:
No separador Processamento, pode acrescentar ou editar uma tarefa do processador de reconhecimentos.
Na página Organização do Documento, selecione a organização Mesmo valor de código de barra em cada página.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure os códigos de barras a reconhecer.
Na página Definição do Código de Barras, pode configurar a forma como os códigos de barras são detetados. No mínimo, pode criar a definição do código de barras que irá determinar a separação do documento.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados para aplicar à tarefa de reconhecimento selecionando o perfil de um documento criado previamente (Acrescentar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil do Documento por Omissão. Pode determinar o perfil de um documento dinamicamente utilizando um código de barras selecionado.
Na página Processamento do Documento, conclua as definições específicas para a organização do documento selecionado (Mesmo valor do código de barras em cada página).
Selecione a definição do código de barras que criou no passo 4 no campo Código de Barras que Determina a Separação do Documento.
Especifique um número no campo Número Máximo de Páginas por Documento para limitar o número de páginas permitido num documento. Este campo é opcional. Especifique 0 para ignorar o número máximo de páginas por documento.
No campo Opções do Processo, pode ativar a funcionalidade deteção de código de barras otimista. Se não for possível ler um código de barras ou se este não estiver presente numa página e esta funcionalidade estiver ativa, o processador de reconhecimentos compara os valores das páginas anterior e seguinte e atribui um valor correspondente.
Por exemplo, um batch com três páginas contém a página 1 com o código de barras A, a página 2 sem código de barras e a página 3 com o código de barras A. Quando a funcionalidade de deteção do código de barras otimista está ativada, o processador de reconhecimentos agrupa as 3 páginas no mesmo documento. Quando não está ativada, as páginas 1 e 3 são agrupadas num mesmo documento excluindo a página 2.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras num documento: utilize o primeiro valor encontrado, substitua o valor de código de barras ou limpe o valor de código de barras.
Especifique a forma como os anexos de um documento de origem devem ser incluídos nos documentos criados.
Configurar as definições de atribuição de metadados na página Campos.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade da tarefa de reconhecimento.
Com a opção Páginas separadoras selecionada como método de Organização do Documento, os batches consistem em documentos de várias páginas que são separados por uma página separadora do documento. (A organização de documentos para níveis hierárquicos de separadores de documentos é referida em Configurar uma Tarefa para Documentos com Separadores Hierárquicos.) Com este tipo de organização:
A página separadora indica o início de um novo documento. As páginas separadoras podem ser mantidas ou retiradas a partir do documento.
A página separadora pode conter códigos de barras e/ou códigos de correção para indicar um novo documento.
O utilizador cria regras que regem a forma como as páginas separadoras são detetadas. Por exemplo, pode configurar que a separação do documento ocorra quando um código de barras especificado ou um código de correção é detetado ou indicar que ambas sejam detetadas obrigatoriamente. Consulte Configurar uma Definição de Página Separadora.
Para configurar uma tarefa para batches com páginas separadoras entre documentos:
No separador Processamento, pode acrescentar ou editar uma tarefa do processador de reconhecimentos.
Na página Organização do Documento, selecione o método Páginas separadoras. (Este método é a organização do documento por omissão.)
Na página Reconhecimento do Código de Barras, configure a simbologia do código de barras a ser reconhecida.
Na página Definição do Código de Barras, pode configurar definições de códigos de barras para os documentos para processar. Configure todos os códigos de barras, incluindo o código de barras da página separadora e outros que possam fornecer o perfil do documento ou valores de metadados.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados para aplicar à tarefa de reconhecimento selecionando o perfil de um documento criado previamente (Acrescentar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil do Documento por Omissão. Pode determinar o perfil de um documento dinamicamente utilizando um código de barras selecionado.
Na página Processamento do Documento, conclua as definições específicas para a Organização do Documento selecionada (Páginas separadoras).
Clique em Configurar e em configurar a página separadora.
Especifique um número no campo Número Máximo de Páginas por Documento para limitar o número de páginas permitido num documento. Este campo é opcional. Especifique 0 para ignorar o número máximo de páginas por documento.
Este campo é útil para detetar páginas separadoras em falta ou páginas separadoras com falhas no reconhecimento. Se o processador de reconhecimentos atingir este número, as imagens entre o último documento válido e a folha separadora seguinte detetada permanecem no batch para indexação manual. Por exemplo, se souber que os documentos nos batches da tarefa não excedem as 25 páginas, introduza este número para garantir que os vários documentos não são combinados se uma página separadora do documento não for detetada ou estiver em falta.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras num documento: utilize o primeiro valor encontrado, substitua o valor de código de barras ou limpe o valor de código de barras.
Especifique a forma como os anexos de um documento de origem devem ser incluídos nos documentos criados.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade da tarefa de reconhecimento.
A funcionalidade de separador hierárquico do processador de reconhecimentos permite-lhe processar e organizar documentos numa hierarquia de níveis. Por exemplo, poderá utilizar uma hierarquia de dois níveis com níveis de pasta e documento, em que os documentos herdam valores de metadados de pasta do nível mais alto até ser detetada a próxima página separadora de nível de pasta seguinte.
Os separadores hierárquicos são especialmente úteis para reconfigurar as conversões de ficheiros, em que são digitalizados grandes volumes de documentos armazenados em pastas e caixas. Uma aplicação de terceiros pode gerar as páginas separadoras hierárquicas necessárias, o que prepara a inserção de modo a preparar pilhas de documentos, pastas e/ou caixas para o processamento de digitalização e reconhecimento.
Nota:
Se um separador de documento for detetado mas os valores de metadados não são obtidos, todos os valores de metadados são limpos ao nível aplicável e abaixo para evitar que sejam aplicados os valores de metadados incorretos a um documento.
No caso das páginas separadoras hierárquicas, uma página separador ade nível superior deve ser a primeira página do documento, aos passo que as páginas separadoras de nível inferior não podem ser a primeira página, mas poderão ou não ser a segunda página.
Para configurar uma tarefa para batches com separadores hierárquicos para organizar documentos:
No separador Processamento, pode acrescentar ou editar uma tarefa do processador de reconhecimentos.
Na página Organização de Documentos, selecione o método Páginas separadoras hierárquicas.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure os códigos de barras a reconhecer.
Na página Definição de Código de Barras, configurar definições de códigos de barras para os documentos para processar. Configure todos os códigos de barras, incluindo as páginas separadoras e quaisquer outras que forneçam o perfil de documento ou valores de metadados.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados para aplicar à tarefa de reconhecimento selecionando o perfil de um documento criado previamente (Acrescentar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil do Documento por Omissão. Pode determinar o perfil de um documento dinamicamente utilizando uma definição de separação de página ou código de barras anteriormente criada.
Na página Processamento de Documento, conclua as definições específicas das tarefas separadoras hierárquicas.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras num documento: utilize o primeiro valor encontrado, substitua o valor de código de barras ou limpe o valor de código de barras.
Configurar páginas separadoras hierárquicas na tabela Páginas Separadoras da Hierarquia de Documentos.
Se optar por determinar um perfil de documento dinamicamente utilizando uma página separadora definida no passo 5, uma coluna Perfil de Documento é apresentada na tabela Páginas Separadoras Hierárquicas de Documento para fazer correspondência de definições de páginas separadoras com perfis de documento.
Especifique a forma como os anexos de um documento de origem devem ser incluídos nos documentos criados.
Configurar as definições de atribuição de metadados na página Campos.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade da tarefa de reconhecimento.
Se os batches já estiverem organizados em documentos, pode ignorar o processo de organização do documento e continuar com o reconhecimento de códigos de barras e a indexação de documentos.
Os batches processados através deste método já foram divididos em documentos. Por exemplo, poderá escolher esta opção para batches criados através do processador de importações, em que cada documento num batch representa um anexo de correio eletrónico.
Ao contrário de outros métodos de organização, os batches processados com este método podem conter documentos de e sem imagem. Tendo em conta que os documentos podem ser no formato de imagem para o processador de reconhecimentos ler os respetivos códigos de barras ou códigos de correção, todos os documentos sem imagem encontrados não são afetados.
Para configurar uma tarefa para batches que não necessitam da organização de documentos:
No separador Processamento, pode acrescentar ou editar uma tarefa do processador de reconhecimentos.
Na página Organização do Documento, selecione o método Nenhum: Não efetuar a organização de documentos.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure os códigos de barras a reconhecer.
Na página Definição do Código de Barras, pode configurar definições de códigos de barras para os documentos.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados para aplicar à tarefa de reconhecimento selecionando o perfil de um documento criado previamente (Acrescentar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil do Documento por Omissão. Pode determinar o perfil de um documento dinamicamente utilizando um código de barras selecionado.
Na página Processamento do Documento, conclua as definições específicas para nenhuma tarefa de organização de documentos.
Em alternativa, clique em Configurar e configurar uma definição da página separadora.
Nota:
O propósito de detetar um separador para este tipo de tarefa é retirá-lo do documento.
Especifique um número no campo Número de páginas por documento para ler códigos de barras. Especifique 0 para efetuar o reconhecimento do código de barras em todas as páginas do documento.
Esta definição otimiza o desempenho executando o reconhecimento do código de barras no primeiro número especificado de páginas de cada documento. Por exemplo, se o código de barras estiver na página 3 de 10, deve especificar 3 para que o reconhecimento do código de barras ocorra nas primeiras 3 páginas de cada documento. Também pode utilizar este campo para garantir que os códigos de barras em conflito são desconsiderados em páginas de documento posteriormente.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras num documento: utilize o primeiro valor encontrado, substitua o valor de código de barras ou limpe o valor de código de barras.
Pode Configurar as definições de atribuição de metadados na página Campos.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade da tarefa de reconhecimento.