Especificar um Perfil de Documento Estático ou Determinado Dinamicamente

Pode configurar uma tarefa de reconhecimento para determinar o perfil do documento que identifica os campos de metadados disponíveis para indexar um documento.

Para obter informações gerais, consulte Definições para Classificar Documentos.

Para especificar um perfil de documento estático ou determinado dinamicamente:

  1. Num procedimento selecionado, pode criar uma tarefa do processador de reconhecimentos.

  2. Selecione a página do Perfil do Documento para especificar definições.

  3. No campo Perfil do Documento por Omissão, especifique um perfil.

    A tarefa de reconhecimento utiliza o perfil de documento por omissão se for selecionado o campo Não determinar dinamicamente ou se não for encontrado um perfil correspondente do documento determinado dinamicamente.

  4. No campo Opção do Perfil do Documento Dinâmico, especifique se pretende determinar o perfil de um documento e de que forma. Pode determinar o perfil do documento das seguintes formas:

    • Especifique uma via estática selecionando Não determinar dinamicamente e escolhendo um perfil no campo Perfil do Documento por Omissão.

    • Determine dinamicamente utilizando uma definição do código de barras através da seleção de Determinar dinamicamente utilizando o código de barras e da conclusão do passo 5.

    • Determine dinamicamente utilizando uma definição da página separadora através da seleção de Determinar dinamicamente utilizando a página separadora e da conclusão do passo 6. Esta opção está disponível apenas quando a opção Páginas separadoras hierárquicas está selecionada como método de organização do documento.

  5. Se tiver selecionado Determinar dinamicamente utilizando o código de barras no passo 4, conclua a configuração.

    1. No campo Código de Barras, selecione uma definição do código de barras, cujo valor será utilizado conforme correspondido na tabela para determinar o perfil do documento.

    2. Na tabela Correspondências entre Perfil do Documento e Valor do Código de Barras, efetue a correspondência entre valores do código de barras possível e o perfil do documento a utilizar.

      Clique em Editar. Na caixa de diálogo Correspondências entre Perfil do Documento e Valor do Código de Barras, especifique se o valor do código de barras corresponde a um valor único ou se corresponde ao valor de qualquer item numa lista de escolhas especificada. Se for efetuada uma correspondência com um valor único, especifique um valor. Se for efetuada uma correspondência com qualquer item numa lista de escolhas, especifique a origem da lista de escolhas e a lista de escolhas.

      Efetue a correspondência de perfis de documento adicionais com valores do código de barras na tabela, se necessário.

  6. Se tiver selecionado Determinar dinamicamente utilizando a página separadora no passo 4, conclua a configuração como se segue:

    1. Clique na página Processamento do Documento.

      É apresentada uma coluna Perfil do Documento na tabela Páginas Hierárquicas Separadoras do Documento.

    2. Clique em Acrescentar ou Editar na tabela.

    3. Na caixa de diálogo Definição da Página Separadora, selecione um perfil no campo Perfil do Documento para a página separadora hierárquica. Este campo é definido para Nenhum e está desativado se selecionar um tipo de anexo no campo Tipo de Anexo.

    4. Repita os passos 6b e 6c para atribuir perfis de documento a definições de página separadora hierárquica.

  7. Clique em Submeter para gravar a tarefa.