Os campos de metadados que criar no seu procedimento tornam-se disponíveis no ambiente de Cliente do Content Capture através dos perfis de documento aos quais os associa. Os utilizadores do cliente, que dispõem dos direitos necessários, escolhem perfis de documento relevantes para as respetivas tarefas de captura. E utilizam os metadados e as listas de escolhas que padronizam os valores de campo de metadados específicos e evitam erros de entradas de dados. No separador Metadados, também pode configurar sincronizações de ativos e lookups de ativos. Ao ativar lookups para um perfil de cliente no separador Capturar, os utilizadores do cliente que utilizam este perfil podem desenvolver lookups de ativos para pesquisar conteúdo relevante para as respetivas empresas.
Eis o que acontece quando configura metadados num procedimento: