Configurar Listas de Escolhas de Dependentes

Numa dependência de lista de escolhas, é associado um campo pai a duas ou mais listas de escolhas filho, uma das quais é apresentada após o utilizador efetuar uma seleção no campo pai.

Pode criar uma lista de escolhas de dependentes e as respetivas listas de escolhas associadas no separador Metadados e, em seguida, selecionar a lista de escolhas de dependentes num perfil de cliente, conforme descrito em Acrescentar ou Editar uma Lista de Escolhas de Dependentes. Antes de começar a criar este tipo de lista de escolhas, consulte Aspetos Importantes Acerca de Dependências da Lista de Escolhas.

Aspetos Importantes Acerca de Dependências da Lista de Escolhas

  • Pode criar dependências da lista de escolhas entre listas de escolhas definidas pelo utilizador.

  • Crie todas as listas de escolhas que pretende associar antes de criar a dependência da lista de escolhas. No mínimo, necessita de uma lista de escolhas pai e duas ou mais listas de escolhas filho.

  • Cada item de uma lista filho pode ser relacionado com vários itens pai. Por exemplo, Consumíveis pode ser um item filho dos subprodutos Artigos domésticos e Automóvel.

  • Pode criar dependências de vários níveis (por exemplo, listas de escolhas filho, pai, avô e bisavô).

  • Apenas uma dependência da lista de escolhas pode ser atribuída a um perfil de cliente. Várias dependências pai/filho devem ser definidas dentro de uma única definição da Lista de Escolhas de Dependentes.

Acrescentar ou Editar uma Lista de Escolhas de Dependentes

Para acrescentar ou editar uma lista de escolhas de dependentes:

  1. No separador Metadados, crie listas de escolhas definidas pelo utilizador.

    Precisa de, pelo menos, três listas de escolhas, incluindo uma para funcionar como lista pai e duas ou mais para funcionarem como listas de escolhas filho.

    Por exemplo:

    Pai ou Filho Nome da Lista de Escolhas Escolhas

    Pai

    Produtos

    • Automóvel

    • Artigos Domésticos

    Filho

    Subprodutos do Setor Automóvel

    • Carros

    • Motociclos

    Filho

    Subprodutos de Artigos Domésticos

    • Casa de Banho

    • Cozinha

  2. No separador Metadados, crie campos de metadados para conter as listas de escolhas.

    No nosso exemplo, criámos um campo Products para funcionar como o campo pai e um campo Subprodutos para funcionar como filho.

    1. Na página Campo de Metadados para o campo pai, escolha uma Origem de Lista de Escolhas.

    2. No campo Lista de Escolhas, selecione a lista de escolhas que criou. No nosso exemplo, escolhemos Products como a lista de escolhas.

    3. Na página Campo de Metadados para o campo filho, escolha o Campo de Lista de Escolhas Pai. No nosso exemplo, escolhemos Products como o campo de metadados pai.

    4. Para impedir que os utilizadores escrevam uma entrada em vez de selecionar uma escolha da lista, selecione a caixa de seleção Bloqueado e submeta as suas alterações.

  3. No separador Classificação, crie um perfil de documento que utilize os campos de metadados que criou no passo 1.

    No nosso exemplo, criámos um perfil de documento denominado Products que continha os campos de metadados Products e Subproducts.

  4. No separador Metadados, crie a lista de escolhas de dependentes e clique em Submeter.

    1. Na tabela Listas de Escolhas de Dependentes, clique em Acrescentar lista de escolhas de dependentes para criar uma lista de escolhas de dependentes. Pode editar uma lista de escolhas de dependentes existente selecionando-a e clicando em Editar lista de escolhas de dependentes.

    2. Na página Lista de Escolhas de Dependentes, introduza um nome para a dependência, tal como Product/subproduct dependency.
    3. Na tabela Listas de Escolhas de Dependentes Definidas, acrescente campos para a primeira escolha de dependentes, identificando os campos para um item da lista de escolhas pai (Household) e a lista filho que é apresentada quando o utilizador a seleciona (Household Subproducts):

      • Origem de Lista de Escolhas Pai: Capture Source

      • Lista de Escolhas Pai: Products

      • Item de Lista de Escolhas Pai: Household

      • Origem de Lista de Escolhas Filho: Capture Source

      • Lista de Escolhas Filho: Household Subproducts

    4. Acrescente campos para a segunda escolha de dependentes, identificando outro item da lista de escolhas pai (Automotive) e a lista filho que é apresentada quando o utilizador a seleciona (Automotive Subproducts).

  5. No separador Capture, acrescente ou edite um perfil de cliente que utilize o perfil de documento e a dependência da lista de escolhas que criou.

    1. Na página Definições Gerais, selecione um perfil do tipo 2 - Capturar e Indexar ou 3 - Indexar Apenas e, em seguida, introduza um nome e um prefixo de batch.

    2. Na página Definições de Indexação de Documentos, selecione a dependência que criou no campo Lista de Escolhas de Dependentes e selecione o perfil de documento que criou no campo Perfis de Documentos.

    3. Na página Segurança, conceda a um utilizador o acesso de entrada em sessão ao perfil de cliente e grave o perfil de cliente.

  6. Teste a dependência da lista de escolhas no cliente.

    1. No cliente, selecione o perfil de cliente que criou e capture um batch.

    2. Expanda o batch e selecione um documento.

    3. Na secção de metadados, tente a dependência de lista de escolhas.

Apagar Listas de Escolhas de Dependentes

Apagar uma dependência de lista de escolhas significa que deixou de estar disponível para utilização num perfil de cliente. As respetivas listas de escolhas e os campos de metadados associados não são afetados.

Para apagar uma lista de escolhas de dependentes:
  1. No separador Metadados, selecione a dependência a apagar na tabela Listas de Escolhas de Dependentes e clique em Apagar listas de escolhas de dependentes.
  2. Quando for pedido, clique em Sim para confirmar o apagamento.