Configurar Lookups de Ativos

Uma única definição de lookup pode ser referenciada por vários outros perfis que necessitam da respetiva combinação de lookups. Pode criar vários lookups e associá-los ao perfil de cliente, permitindo que um utilizador do ambiente de trabalho obtenha dados de formas diferentes. No entanto, só podem incluir um lookup por campo de pesquisa. Podem ter, por exemplo, um lookup por Nome do Fornecedor e um por Ordem de Compra, mas não podem ter dois lookups que utilizem o Nome do Fornecedor. Isto apresenta um campo de ativo adicional ao utilizador, mas não é armazenado nenhum valor no campo de metadados do Content Capture.

Para criar um lookup do tipo de ativos:

1. No separador Metadados do seu procedimento, aceda à tabela Lookup de Ativos e clique em para criar um lookup de ativos ou editar um, selecionando-o e clicando em . Pode apagar um lookup de ativos clicando em .

2. Na página Lookup de Ativos, introduza um nome no campo Nome do Lookup de Ativos (por exemplo, Vendor Asset Lookup).

3. A partir da lista pendente Campo de Pesquisa do Capture, selecione o campo do Content Capture cujo valor será utilizado para pesquisar pelo ativo. Este campo pertence aos metadados do Content Capture.

4. A partir da lista pendente Repositório, selecione o repositório a partir do qual os lookups de ativos devem ser utilizados para criar a lista de escolhas.

5. A partir da lista pendente Tipo de Ativo, selecione o tipo de ativo.
6. A partir da lista pendente Campo de Pesquisa do Ativo, selecione o campo a partir do qual esse tipo será pesquisado. Este campo pertence à definição do tipo de ativo do Oracle Content Management.
7. Caso pretenda que o lookup de ativos pesquise as palavras exatas que o utilizador do cliente especifica, marque a caixa de seleção Efetuar correspondência exata. A caixa de seleção Efetuar correspondência exata é ativada se selecionar uma cadeia de caracteres no Campo de Pesquisa de Ativos. No entanto, é desativada para uma cadeia de caracteres longa. A correspondência exata é sempre efetuada se um tipo de dados de data, número ou flutuante estiver selecionado no Campo de Pesquisa de Ativos.
8. Na tabela Valor Devolvido, defina os valores de campo que serão devolvidos a partir do ativo quando for encontrada uma correspondência. Os campos são apresentados pela ordem em que são definidos nesta tabela.
   1. Clique em para apresentar a caixa de diálogo do Valor de Retorno do Lookup de Ativos. Pode editar um valor de retorno existente ao clicar em e apagá-lo ao clicar em .
   2. Selecione um valor a partir da lista pendente Campo de Captura. Este valor pertence aos metadados do Content Capture.

      Nota:

      Se selecionar um campo do tipo Referência do Ativo Digital, a caixa de seleção A referência é para o Ativo descoberto é desativada para significar uma referência direta. Se selecionar um campo cujo tipo seja Referência do Item de Conteúdo, esta caixa de seleção fica disponível para seleção. Se selecionar esta caixa de seleção, o Campo do Ativo é desativado.
   3. Se tiver selecionado um Campo do Capture de um tipo diferente do tipo Referência do Ativo Digital, selecione um valor a partir da lista pendente Campo do Ativo. Este valor pertence à definição do tipo de ativo do Oracle Content Management.
   4. Clique em OK para concluir a configuração.

      Quando um cliente efetua um lookup, os campos que configurou na caixa de diálogo Valor de Retorno do Lookup de Ativos são apresentados no resultado do lookup.

9. Clique em no lado superior direito da tabela Pré-Visualização Rápida para pré-visualizar os dados correspondentes com base no valor que selecionou na lista pendente Campo de Pesquisa do Ativo. Se existirem mais de dez ativos, são apresentados os primeiros dez ativos.
10. Clique em Submeter para concluir a configuração.

    O novo lookup de ativos é apresentado na tabela Lookup de Ativos.