7 Efetuar a Gestão dos seus Procedimentos

Na página Procedimento, pode criar os seus procedimentos e editá-los mais tarde se os requisitos forem alterados. Se pretender gerir vários procedimentos, pode utilizar a funcionalidade de filtro nesta página para os encontrar facilmente por contexto. Se pretender criar um novo procedimento baseado num existente, utilize a funcionalidade de cópia. Também pode deslocar os procedimentos para outra localização utilizando as funcionalidades de exportação e importação.

Segue-se o que pode fazer quando já tiver criado alguns procedimentos:

Filtrar um Procedimento

Se gerir muitos procedimentos, poderá considerar útil limitar a lista de procedimentos filtrando-a. Filtrar é uma forma fácil e rápida de encontrar um procedimento quando precisa.

Para filtrar um procedimento:
  1. Na sua página Procedimentos do Capture, navegue até à secção de procedimentos à esquerda.
  2. No campo Filtrar, introduza o nome completo do procedimento ou utilize % como um carácter universal para corresponder a um ou mais caracteres. Por exemplo, introduza %capture% para apresentar procedimentos com captura nos respetivos nomes ou descrições. Os filtros são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
    Os procedimentos que correspondam ao filtro especificado são apresentados na tabela abaixo do campo Filtrar.

Editar um Procedimento

Pode editar um nome e uma descrição do procedimento em qualquer altura depois de ter criado o seu procedimento.

Para editar um procedimento:
  1. Na sua página Procedimentos do Capture, navegue até à secção de procedimentos à esquerda.
  2. Selecione o procedimento que pretende editar e clique em Editar procedimento.
  3. Na caixa de diálogo Editar Nome e Descrição do Procedimento, altere o nome do procedimento e a forma como descreve o procedimento.
As alterações refletem-se na tabela de procedimentos.

Pode editar as definições de configuração nos separadores que são apresentados à direita quando um procedimento é aberto.

Apagar um Procedimento

Quando apagar um procedimento, todos os respetivos dados de batch e configurações, incluindo metadados, perfis e tarefas de processador, são apagados. Se apagar um procedimento enquanto os respetivos batches estiverem a ser processados, estes batches são também apagados.

Para apagar um procedimento:
  1. Na sua página Procedimentos do Capture, navegue até à secção de procedimentos à esquerda.
  2. Selecione o procedimento que pretende apagar e clique em Apagar procedimento. Quando for pedido, confirme que pretende apagar o procedimento.

Copiar um Procedimento

Pode copiar um procedimento se pretender utilizá-lo como um ponto de partida para um novo procedimento e, em seguida, modificar a configuração conforme necessário. Desta forma, pode configurar rapidamente os procedimentos semelhantes.

Para copiar um procedimento:
  1. Na sua página Procedimentos do Capture, navegue até à secção de procedimentos à esquerda.
  2. Selecione o procedimento que pretende copiar e clique em Copiar procedimento.
  3. Na caixa de diálogo Copiar Procedimento, altere o nome do procedimento e a descrição.
Este procedimento é apresentado na lista de procedimentos à esquerda.

Validar um Procedimento

Pode diagnosticar erros, caso existam, nos seus procedimentos executando uma validação através do ícone Validar um Procedimento na barra de ferramentas do procedimento.

Pode validar vários procedimentos selecionando-os simultaneamente na secção de procedimentos no lado esquerdo. Para validar um procedimento:
  1. Na sua página Procedimentos, navegue até à secção de procedimentos à esquerda.
  2. Selecione o procedimento que pretende validar e clique no ícone Validar procedimento na barra de ferramentas. Pode executar a validação em diferentes elementos do seu procedimento.

    Os problemas de validação são apresentados na coluna Mensagens da caixa de diálogo Problemas de Validação do Procedimento. Alguns exemplos de validação são: se o tipo de repositório correto estiver escolhido no perfil de confirmação; se um procedimento importado tiver erros, tais como tipos de conteúdo e mapeamentos em falta; não existir correspondência de caracteres entre os nomes dos tipos de ativos conforme configurados no repositório e conforme configurados no procedimento; etc. Uma vez que as mensagens podem ser extensas, a mensagem completa é apresentada abaixo da tabela na Mensagem de Validação na caixa de diálogo quando seleciona a mensagem.

  3. Após rever os problemas, feche a caixa de diálogo.

    Nota:

    A validação de correio eletrónico pode reportar uma mensagem de correio eletrónico válida se tiver acabado de alterar a senha (no último minuto ou dois).

Exportar ou Importar um Procedimento

Pode exportar e importar procedimentos entre diferentes ambientes, tais como desenvolvimento, teste e produção. Quando importa um procedimento, certifique-se de que o respetivo identificador é único.

Para exportar ou importar um procedimento:
  1. Na sua página Procedimentos do Capture, navegue até à secção de procedimentos à esquerda.
  2. Selecione o procedimento que pretende exportar e clique em Exportar um procedimento na barra de ferramentas.

    O ficheiro de configuração XML para o seu procedimento é descarregado para o seu computador local. Pode modificar o nome do procedimento no ficheiro se pretender.

  3. No outro sistema, abra a página Procedimentos do Capture e clique em Importar procedimento na barra de ferramentas.
  4. Na caixa de diálogo Importar Procedimento, clique em Escolher Ficheiro e selecione o ficheiro XML do procedimento que pretende importar.
  5. Introduza um nome com significado e uma descrição para o procedimento nos campos Nome e Descrição respetivamente e, em seguida, clique em Processar.
    A mensagem a indicar que a importação está concluída é apresentada.
  6. Clique em Fechar.
    O procedimento é incluído na lista de procedimentos à esquerda.