Configurar Definições do Driver de Confirmação do Repositório de Ativos ou Business

Num repositório de conteúdo, os seus ativos de conteúdo passam a fazer parte do fluxo de trabalho ao qual pertencem e onde são processados em conformidade. Para obter informações sobre como vários tipos de ativos são criados e geridos no Oracle Content Management, consulte Gerir Tipos de Ativo em Gerir Ativos com o Oracle Content Management. Por exemplo, um tipo de conteúdo Fatura pode ser processado através de um fluxo de trabalho automatizado que verifica primeiro se a fatura cumpre os critérios ‘Contas de Fornecedores’ e encaminha a fatura para a próxima ação, que poderá ser a rejeição ou aprovação da fatura, seguido de um pedido para correção ou pagamento.

Para configurar definições do driver de confirmação do repositório de ativos ou repositório business:

  1. Criar um perfil de confirmação.

  2. Na página Definições Gerais, no campo Destino, selecione uma das seguintes opções:
    • Se pretender confirmar o seu conteúdo como ativos, escolha o Repositório de Ativos como destino.
    • Se pretender apenas armazenar os seus ativos de conteúdo, sem os considerar para localização, publicação e entrega, escolha o Repositório Business como destino.

  3. Na página Definições do Driver de Confirmação, seleciona um repositório e tipos de conteúdo, mapeando também ativos aos tipos de conteúdo para o repositório. No separador Repositório:

    1. Na lista pendente Repositório, selecione o repositório no qual os seus ativos de conteúdo deverão ser confirmados. A sua seleção deve alinhar com o tipo de repositório que escolheu no passo anterior. Certifique-se de que seleciona um repositório que inclua um ou mais tipos de ativos digitais.
    2. Pode ignorar este passo se não pretender criar um item de conteúdo pai com campos com correspondência no seu repositório de conteúdos. No entanto, se selecionar um tipo de conteúdo pai, o separador Item de Conteúdo Pai é ativado para correspondência de metadados. Na lista pendente Tipo de Conteúdo Pai, selecione o tipo que representa os ativos de conteúdo que irá confirmar.

  4. No separador Ativos, pode fazer correspondência de ativos a um tipo de ativo digital customizado, tipo de ativo automático e quaisquer outros tipos disponíveis e também atribuir-lhes nomes.

    1. Para fazer a correspondência de ativos a tipos de ativo, clique em Acrescentar correspondência de tipos de ativo no lado superior direito da tabela Correspondência de Documentos e Anexos a Tipos de Ativo.

      A caixa de diálogo Acrescentar Correspondência de Tipos de Ativo é apresentada.

    2. Na lista pendente Capturar Objeto, selecione o ativo ao qual pretende atribuir um tipo.
    3. Na lista pendente Tipo de Ativo, selecione um tipo adequado que esteja disponível.

      Quando seleciona um tipo de ativo, a coluna Campo de Ativos é preenchida.

    4. Para fazer correspondência de um campo de ativo, selecione-o e clique em Editar ativo no lado superior direito da tabela. Em seguida, na caixa de diálogo Correspondência de Campos de Tipo de Ativo, selecione de entre os campos disponíveis e clique em OK.

      Nota:

      Os campos de tipo de ativo de Texto ou Texto Grande podem ser mapeados a valores compostos de metadados de captura. O ícone de edição abre uma caixa de diálogo diferente que se parece com a caixa de diálogo da atribuição de nomes de ativos. Nesta caixa de diálogo, pode selecionar múltiplos campos de metadados do Capture delimitados por alguns caracteres.

      Repita estes passos para cada ativo.

  5. O separador Item de Conteúdo Pai só é ativado se tiver selecionado um tipo de conteúdo pai no separador Repositório da página Definições do Driver de Confirmação. Neste separador, pode fazer a correspondência dos campos de Metadados do Capture dos documentos, que irá confirmar num repositório de ativos, com os campos de Tipo de Conteúdo Pai.

    Na página Definições do Driver de Confirmação, no separador Item de Conteúdo Pai:

    1. Na tabela Correspondências de Campos de Tipo de Conteúdo, selecione um campo de tipo de conteúdo pai e clique em Editar ativo.

      Nota:

      Pode ser efetuada a correspondência dos campos de tipo de conteúdo pai de Texto ou Texto Grande com valores compostos de metadados do Capture. O ícone de edição abre uma caixa de diálogo diferente que se parece com a caixa de diálogo da atribuição de nomes de ativos. Nesta caixa de diálogo, pode selecionar múltiplos campos de metadados do Capture delimitados por alguns caracteres.

    2. Efetue as seleções necessárias na caixa de diálogo para editar o mapeamento e clique em OK.

      As alterações são apresentadas na coluna Origem da Captura na tabela Correspondências de Campos de Tipo de Conteúdo.

  6. Clique em Submeter.

    O seu driver de confirmação está configurado.