Pode automatizar a importação ou captura de ficheiros a partir de uma pasta monitorizada num computador. Quando cria uma tarefa de importação, pode designar qualquer pasta como uma pasta monitorizada. Em seguida, o processador de importações irá monitorizar essa pasta e processar todos os ficheiros. Também pode criar uma tarefa de importação onde dá instruções ao processador de importações para ler ficheiros de lista (texto) que listam os ficheiros a importar, juntamente com os respetivos metadados.
Considere um cenário em que os empregados de uma organização digitalizam relatórios de despesas num dispositivo multifuncional e podem armazená-los numa pasta de rede da empresa. Neste caso, é necessária uma tarefa de importação que utilize uma pasta como o tipo de origem e o Agente de Importação de Ficheiros no computador onde a pasta de relatório de despesas reside. Se o volume dos documentos digitalizados for alto, o Agente de Importação de Ficheiros pode ser configurado em vários computadores que conseguem aceder a essa pasta de rede. Assim, os documentos digitalizados podem residir em subpastas e as várias instâncias do Agente de Importação de Ficheiros em execução numa máquina diferente podem processar subpastas simultaneamente. O processador de importações, através da tarefa de importação de pasta, monitoriza esta pasta regularmente e, através do Agente de Importação de Ficheiros, extrai novos ficheiros e converte-os em batches.
Quando criar uma tarefa de importação de origem de pasta, pode especificar os tipos de ficheiro que a tarefa de importação deve monitorizar: TIFF, PDF ou todos os ficheiros. Também pode especificar se cada ficheiro deverá ser um batch individual ou se um batch deverá incluir todos os ficheiros de um tipo ou vários tipos. Um batch pode incluir um máximo de 500 ficheiros. O processador de importações também lhe fornece a flexibilidade para especificar a ordem pela qual os ficheiros de um tipo em particular deverão ser processados. Pode optar por apagar os ficheiros de origem depois de serem processados. Para configurar uma tarefa de importação de pastas, siga os passos em Configurar Importação de Ficheiros de uma Pasta.
Também pode criar uma tarefa de importação através da qual o processador de importações monitoriza uma pasta e lê um ficheiro de lista (texto) com registos que identificam o que precisa de ser importado para o Content Capture: ficheiros, ficheiros de anexo e, opcionalmente, valores de metadados a atribuir aos ficheiros. Para configurar uma tarefa de importação de ficheiros de lista, siga os passos em Configurar a Importação de Ficheiros de Lista. Depois de configurar a tarefa de importação, precisa de configurar o Agente de Importação de Ficheiros.
Nota:
A conectividade do Agente de Importação de Ficheiros poderá falhar ou faltar quando estiver a ser processada a tarefa de ficheiro de lista. Se o agente não recuperar durante o período por omissão de 60 minutos, os ficheiros anteriormente carregados são obrigatoriamente libertados e marcados como concluídos no servidor. O agente ainda processa os restantes itens da tarefa de ficheiro de lista ou os restantes ficheiros da pasta como novos carregamentos.