Pode configurar tarefas de importação num computador que monitorize pastas para os ficheiros que o processador de importações deverá processar sem ser necessária nenhuma intervenção humana regular. A origem de ficheiro poderá ser um endereço de correio eletrónico, uma pasta ou um ficheiro de lista. Pode configurar tarefas de importação num procedimento, no separador Capturar da página Procedimentos. Para as tarefas de importação de ficheiro de lista e pasta, o Agente de Importação de Ficheiros deve ser instalado e estar em execução num computador que consiga aceder à pasta de rede onde os documentos residem.