16 Noções sobre as Funcionalidades do Cliente do Content Capture
O cliente do Content Capture fornece uma única janela com três áreas de trabalho ou secções distintas. Nestas secções, trabalha com batches, documentos, anexos e páginas.
A Secção Batch
A secção Batch na parte superior esquerda está fixa, enquanto as outras secções são alteradas, consoante a sua seleção na árvore da secção Batch. Lista a sua seleção na lista hierárquica de batches e respetivos documentos.
Nota:
Prima F1 para aceder aos tópicos de Auxílio no Cliente do Content Capture Client.| Tarefa | Ícone da Secção Batch | Atalho |
|---|---|---|
|
Selecione um perfil para aplicar as respetivas definições durante a digitalização ou importação de batches. É sempre necessário selecionar perfil de cliente na criação, atualização ou libertação de batches. |
|
|
|
Comece a digitalizar ou importar documentos. |
|
F9 |
|
Alterar definições da captura:
|
|
Ctrl+S (Definições) Ctrl+Alt+S (Origem) |
|
Desbloqueie um ou mais batches selecionados e sincronize os respetivos dados com o Oracle Content Management. Libertar um batch depois de escolher um processo de libertação. Será possível ver Desbloquear ou Libertar. Para alternar entre Desbloquear e Libertar, clique no triângulo junto a um destes ícones. |
|
F10 (Desbloquear/Libertar) Ctrl+Alt+R (Selecionar um Processo de Libertação) |
|
Retirar permanentemente um ou vários batches selecionados, incluindo os respetivos documentos e metadados. |
|
|
|
Especifique os critérios de pesquisa para os batches e filtrar a lista de batches. É possível pesquisar com base no nome, data de criação, estado, prioridade ou estado de processamento do batch. |
|
F7 |
|
Efetue o lookup de ativos num campo. |
|
Ctrl+L |
|
Recarregue a lista de batches para refletir as alterações recentes aos batches. |
|
F5 |
|
Encontrar um documento num batch em que um campo de metadados apresentado corresponda aos critérios no campo Encontrar. |
|
Ctrl+F |
|
Encontre o documento anterior ou seguinte num batch em que um campo de metadados apresentado corresponda aos critérios no campo Encontrar. |
|
Shift+F3 F3 |
A Secção Documento
Quando selecionar um documento ou respetivos anexos na secção de batch, todos os documentos e respetivas imagens em miniatura são apresentados na secção de documento à direita e as opções de documento ficam disponíveis na barra de ferramentas superior. Utilize a secção do documento para analisar e editar os documentos selecionados. Apresenta os detalhes dos documentos no batch, incluindo uma visualização reduzida amovível das páginas do documento:
-
A página da miniatura selecionada também é apresentada como uma visualização de página completa adjacente, o que permite rever as páginas atentamente e ampliá-las ainda mais, se for necessário. A estrutura ponteada indica a visualização reduzida selecionada.
-
Uma barra de cor clara entre as páginas identifica o fim de um documento e o início do seguinte.
-
É possível arrastar e largar as miniaturas dos documentos de imagem para deslocar as páginas dentro ou entre documentos. No entanto, não pode deslocar páginas contidas em documentos sem imagem.
-
A nota informativa na miniatura apresenta o número de cada página num documento.
Os ícones da barra de ferramentas ao longo da parte superior da secção permitem efetuar alterações aos documentos ou às respetivas páginas. Tenha em atenção que é necessário selecionar um documento para utilizar os atalhos do teclado.
| Tarefa | Ícone da Secção Documento | Atalho |
|---|---|---|
|
Capturar um novo documento para um batch. |
|
|
|
Dividir um documento utilizando a página atual e todas as páginas abaixo desta, até ao documento seguinte. |
|
Ctrl+E |
|
Retirar ou apagar o documento selecionado.
|
|
Ctrl+Alt+D |
|
Capturar um novo anexo para um documento. |
 |
|
|
Dividir um anexo utilizando a página atual e todas as páginas abaixo desta. Este ícone está disponível quando a página 2 ou superior for selecionada no anexo de um documento. |
|
Ctrl+E |
|
Apagar o anexo selecionado e as respetivas páginas do batch. |
|
Ctrl+Alt+D |
|
Duplicar, no documento selecionado, uma página ou mais páginas. |
|
Ctrl+U |
|
Ir para uma página específica no documento atual. |
|
|
|
Ir para o documento anterior ou seguinte. |
|
|
|
Inserir páginas antes da página selecionada.
|
|
|
|
Ação de documento anterior ou seguinte |
Ctrl+P e Ctrl+N | |
|
Digitalizar ou importar páginas para acrescentar ao batch (anexar páginas).
|
|
Ctrl+Alt+A |
|
Apagar a página selecionada ou todas as páginas (incluindo a página selecionada e as páginas associadas) e substituir as páginas pela página que está a digitalizar ou a importar. Ou apague uma ou mais páginas selecionadas. |
|
Ctrl+D para apagar uma ou mais páginas |
|
Visualizar um documento/anexo sem imagem na respetiva aplicação nativa. |
|
|
|
Copiar valores de metadados do documento selecionado. |
|
Ctrl+Shift+C |
|
Colar valores de metadados copiados de outro documento para o documento atual.
|
|
Ctrl+Shift+V |
|
Limpar os valores de metadados para o documento selecionado. |
|
Ctrl+Shift+D |
|
Aumentar e diminuir o nível de ampliação. Clique repetidamente para aproximar e afastar. |
|
Ctrl+I Ctrl+O |
|
Alterar a apresentação da página para toda a página se ajustar à janela. |
|
Ctrl+W |
|
Alterar a apresentação da página para toda a altura ou largura se ajustar à janela. |
|
|
|
Rodar a página selecionada 90 graus para a esquerda ou para a direita. A página é gravada com a última rotação (aplica-se apenas às imagens). |
|
Ctrl+R para rodar para a direita |
|
Rodar a página selecionada 180 graus no sentido invertido. A página é gravada com a última rotação (aplica-se apenas às imagens). |
|
|
|
Imprimir a página selecionada na impressora selecionada. |
|
|
|
Apresentar informações de ficheiro para o documento selecionado. |
|
|
|
Mudar a apresentação da miniatura entre a orientação vertical e horizontal. |
|
|
|
Apresentar visualizações reduzidas através da utilização de uma visualização pequena, média ou grande. |
|
A Secção Metadados
A secção inferior esquerda, a secção de metadados, apresenta os campos de metadados para indexação de documentos. Utilize a secção de metadados para indexar documentos através do preenchimento dos respetivos valores de metadados.
-
A secção de metadados é apresentada quando o perfil de cliente selecionado inclui indexação e é selecionado um documento na secção Batch ou na secção do documento.
-
Os valores que introduzir nos campos de metadados são aplicados a todas as páginas no documento selecionado. Para assegurar a entrada de dados standard, os campos de metadados poderão utilizar máscaras de entrada de dados ou formatação especial, campos numéricos ou de data, ou listas de escolhas. Um asterisco indica um campo de metadados obrigatório.
-
Utilize o campo Perfil do Documento para identificar o conjunto de campos de metadados que devem ser preenchidos para o documento selecionado.
Por exemplo, um batch de documentos do cliente poderá conter perfis de documentos de contrato do cliente e de correspondência. Durante a indexação, selecione o perfil do documento Correspondência sempre que encontrar um documento de correspondência e preencha os respetivos campos; em seguida, selecione o perfil do documento Contrato do Cliente sempre que encontrar um documento de contrato.
-
Para se deslocar entre os campos de metadados através da utilização de atalhos do teclado, prima a tecla de Tabulação para se deslocar para o campo de metadados seguinte e Shift+Tabulação para se deslocar para o campo de metadados anterior.
-
Utilize o campo Tipo de Anexo para alterar o tipo de anexo de um anexo selecionado. Este campo não está disponível para perfis apenas do Capture.
A Secção Informações do Batch
Sempre que o utilizador seleciona um batch na secção do batch esquerda, as informações do batch são apresentadas na secção direita. Nas informações do batch, pode acrescentar ou editar notas sobre o batch e alterar o respetivo estado ou prioridade. Também é possível visualizar o nome do utilizador que criou o batch e quando foi criado e modificado pela última vez.
Pode visualizar as informações de bloqueio para um batch abaixo da secção de informações do batch. Clique em Obter Informações para visualizar o nome do utilizador que bloqueou o batch e o nome da estação de trabalho.